Любов Котова начальник відділу нормативно-правового регулювання страхових внесків департаменту податкової і митної політики Мінфіну Росії
У цьому рішенні:
- Хто повинен здавати
- коли здавати
- Чим загрожують порушення при здачі РСВ-1
- Правила заповнення
- Титульна сторінка
- розділ 2
- розділ 3
- розділ 4
- розділ 5
- Розділ 1
- розділ 6
- Як передавати копії розділу 6 співробітникам
- Коригування персоніфікованих відомостей
- Приклад заповнення розрахунку
- куди здавати
- Відокремлені підрозділи
- ліквідація
- як здати
- уточнений розрахунок
- зберігання розрахунків
За підсумками кожного звітного періоду всі страхувальники повинні звітувати перед Пенсійним фондом РФ про внески на обов'язкове пенсійне і медичне страхування, які розраховуються з виплат співробітникам.
Хто повинен здавати
- організації (в т. ч. іноземні, що працюють в Росії) та їх відокремлені підрозділи;
- індивідуальні підприємці;
коли здавати
- на паперовому носії - не пізніше 15-го числа другого календарного місяця, що настає за звітним періодом;
- в електронному вигляді - не пізніше 20-го числа другого календарного місяця, що настає за звітним періодом.
Чим загрожують порушення при здачі РСВ-1
Несвоєчасне здавання форми РСВ-1 ПФР, а також спотворення включених в неї відомостей персоніфікованого обліку - це самостійні порушення законодавства про страхові внески, за кожне з яких для страхувальників передбачені штрафи.
Правила заповнення
Форма РСВ-1 ПФР включає в себе титульний лист і шість розділів. Обов'язково подавати до Пенсійного фонду РФ титульний лист, а також розділ 1. підрозділ 2.1 розділу 2 та розділ 6. Їх повинні здавати всі роботодавці.
Титульна сторінка
номер уточнення
В поле «Номер уточнення» вкажіть «000», якщо це звичайний (первинний) розрахунок за період. Якщо страхувальник уточнює інформацію в уже зданому розрахунку, вкажіть порядковий номер уточнення (наприклад, «001», «002»).
Звітний період
В поле «Звітний період» вкажіть код періоду, за який подається розрахунок:
Припинення діяльності
Рядок «Припинення діяльності» заповнюйте, тільки якщо страхувальник припиняє діяльність. У цьому випадку вкажіть код «Л», інакше поставте прочерк.
Найменування
В поле «Найменування» вкажіть повну назву страхувальника - точно як написано в установчих документах. Якщо розрахунок здає громадянин, впишіть прізвище, ім'я, по батькові, як в паспорті.
Вкажіть ІПН страхувальника в рядку «ІПН». Його можна подивитися в свідоцтві про постановку на облік організації або свідоцтві про постановку на облік фізичної особи. виданому податковою інспекцією при реєстрації. Якщо ІПН складається з 10 знаків, в останніх осередках поставте прочерки.
Кількість застрахованих осіб
В поле «Кількість застрахованих осіб» вкажіть загальну кількість співробітників, за яких було сплачено страхові внески, відповідно до кількості поданих розділів 6 розрахунку.
Ситуація: чи потрібно, заповнюючи показник «Кількість застрахованих осіб. »Титульного аркуша форми РСВ-1 ПФР, враховувати співробітників, які звільнилися в попередніх звітних періодах
Середньооблікова чисельність
Довіреність і повнота відомостей
У лівій нижній частині титульного аркуша вкажіть відомості про те, хто представляє розрахунок.
У розділі 2 відобразіть суми нарахованих винагород та страхових внесків. Розділ 2 включає в себе підрозділи:
- 2.1 «Розрахунок страхових внесків за тарифом» - заповнюють всі страхувальники;
У розділі 2 також відображають допомога по тимчасовій непрацездатності та «дитячі» допомоги (допомоги при народженні дитини, за постановку на облік в ранні терміни вагітності, у зв'язку з вагітністю та пологами та по догляду за дитиною до 1,5 років). Суму виплаченої допомоги відображають по рядках:
підрозділ 2.1
У підрозділі 2.1 відобразіть суми внесків, нарахованих за звичайними тарифами.
код тарифу
Ситуація: який код тарифу вказувати в формі РСВ-1 ПФР підприємцю на ПСН. Про людське око діяльності, яку він веде, знижені тарифи не передбачені (наприклад, роздрібна торгівля)
На обов'язкове пенсійне страхування
Блок «На обов'язкове пенсійне страхування» включає в себе рядки 200-208. Кожний з рядків має чотири графи:
- в графі 3 вказуються показники за розрахунковий період, тобто з початку року;
рядок 200
Для тарифу, який вказаний в полі «Код тарифу», розрахуйте загальну суму нарахованих виплат співробітникам, які підпадають під обов'язкове пенсійне страхування. Даний показник відобразіть в рядку 200. При цьому розбивати суму виплат залежно від віку співробітників, а також виділяти виплати, нараховані іноземцям, не потрібно.
рядок 201
рядок 202
рядок 203
У рядку 203 вкажіть суми, що перевищують граничну величину бази для нарахування внесків. Інформацію про ці суми можна взяти з карток індивідуального обліку (рядок «Сума виплат, що перевищує встановлену ч. 4 ст. 8 212-ФЗ / за місяць»).
рядок 204
Розрахуйте базу для нарахування пенсійних внесків і вкажіть результат в рядку 204.
рядки 205-206
У рядку 205 вкажіть суму пенсійних внесків з виплат, що не перевищують граничну величину.
рядки 207-208
У рядку 207 вкажіть кількість співробітників, з виплат яким були нараховані внески по вказаним тарифом. При цьому значення графи 3 рядка 207 має бути більше або дорівнює максимальному значенню показників, зазначених у графах 4-6 рядка 207.
На обов'язкове медичне страхування
Блок «На обов'язкове медичне страхування» включає в себе рядки 210-215. Кожний з рядків має чотири графи:
- в графі 3 вказуються показники за розрахунковий період, тобто з початку року;
рядки 210-215
Інформацію для рядків 210-213 можна взяти з карток індивідуального обліку на кожного співробітника.
підрозділ 2.2
Підрозділ 2.2 містить інформацію про суми винагород та внесків за додатковими тарифами тих співробітників, які мають право на дострокову пенсію і зайняті у шкідливих виробництвах:
- на підземних роботах;
- на роботах з шкідливими умовами праці;
рядки 220-225
Інформацію для рядків 220-221 можна взяти з карток індивідуального обліку. вибравши тільки тих співробітників, які зайняті на шкідливих виробництвах.
підрозділ 2.3
Підрозділ 2.3 містить інформацію про суми винагород та внески за додатковими тарифами тих співробітників, які мають право на дострокову пенсію і працюють у важких умовах. Це, наприклад:
- водії автобусів, тролейбусів, трамваїв;
рядки 230-235
Інформацію для рядків 230-231 можна взяти з карток індивідуального обліку. вибравши тільки тих співробітників, які зайняті на роботах з важкими умовами.
підрозділ 2.4
Підрозділ 2.4 заповнюють ті роботодавці, які проводили спеціальну оцінку умов праці або атестацію робочих місць. Якщо спеціальна оцінка або атестація проводилася тільки на окремих робочих місцях, то підрозділ 2.4 потрібно заповнювати лише в відношенні співробітників, зайнятих на цих робочих місцях.
підрозділ 2.5
У розділі 2.5 наводять дані про пачки документів індивідуального (персоніфікованого) обліку. Розділ 2.5 заповнюйте після заповнення розділу 6.
Розділ 3 заповнюють страхувальники, які мають право застосовувати знижені тарифи страхових внесків. Для них передбачені такі підрозділи:
підрозділ 3.1
- займаються розробкою і реалізацією власних комп'ютерних програм або власних баз даних, виконують роботи та надають послуги з розробки, адаптації, модифікації, установці, тестування та супроводу комп'ютерних програм і баз даних;
- мають документ про держакредитації як організації, що здійснює діяльність в області ІТ;
підрозділ 3.2
Ситуація: як організації на спрощеній системі скласти розрахунок за формою РСВ-1 ПФР за дев'ять місяців. Дохід від діяльності, що дає право на пільгові тарифи, з'явився лише в III кварталі
Ситуація: які показники в формі РСВ-1 ПФР потрібно заповнити підприємцю, який поєднує ПСН і ССО. У кожному виді діяльності зайняті наймані співробітники
підрозділ 3.3
Підрозділ 3.3 заповнюють некомерційні організації (крім держустанов), які застосовують спрощенку і працюють в області:
Розділ 4 страхувальники подають тільки в наступних випадках.
Приклад заповнення розділу 4 РСВ-1 ПФР. ФСС Росії відмовив в оплаті лікарняного посібники
Ситуація: потрібно відображати у формі РСВ-1 ПФР страхові внески, донараховані фондом за підсумками перевірки. Організація не погоджується з рішенням фонду в суді
Розділ 1 заповніть в останню чергу, тому що він відображає зведені дані, зазначені в розділах 2. 3 і 4.
рядки 110-114
У рядку 110 вкажіть суму внесків, нарахованих з початку року.
рядки 120-121
У рядок 120 перенесіть значення підсумкових сум донарахувань з розділу 4.
Рядок 130 «Всього до сплати»
У рядку 130 відобразіть суму внесків до сплати.
рядки 140-144
У рядках 140-144 потрібно вказати суму сплачених страхових внесків в рублях і копійках.
Рядок 150 «Залишок страхових внесків»
У рядку 150 вкажіть заборгованість або переплату за внесками на кінець звітного періоду, розрахувавши її за формулою:
підрозділ 6.1
Заповнюючи підрозділ 6.1, в графах 1-3 вкажіть в називному відмінку прізвище, ім'я та по батькові співробітника. У графі 4 впишіть страхової номер індивідуального особового рахунку застрахованої особи (СНІЛС).
підрозділ 6.2
У підрозділі 6.2 заповніть поля «Звітний період (код)» і «Календарний рік».
підрозділ 6.3
У підрозділі 6.3 вкажіть тип коригування відомостей.
підрозділ 6.4
У підрозділі 6.4 вкажіть суму виплат і винагород, нарахованих працівнику.
підрозділ 6.5
У підрозділі 6.5 вкажіть суму пенсійних внесків, нараховану за всіма тарифами страхових внесків в останні три місяці звітного періоду з виплат і інших винагород, що не перевищують граничну величину бази. Суми вказуйте в рублях і копійках.
підрозділ 6.6
Підрозділ 6.6 заповнюйте в формах з типом відомостей «вихідна», якщо в останні три місяці звітного періоду коректувалися дані, представлені в попередні звітні періоди.
підрозділ 6.7
У підрозділі 6.7 вкажіть суму виплат співробітникам, зайнятим на важких і шкідливих роботах, що дають право на дострокове призначення пенсії. У графах по рядку 700 (710 і т. Д.) Вкажіть значення відповідних показників наростаючим підсумком (з урахуванням сум перерахунку) з початку розрахункового періоду.
підрозділ 6.8
У підрозділі 6.8 графи 2 «Початок періоду» і 3 «Кінець періоду» таблиці заповніть в наступному форматі: ДД.ММ.РРРР. При цьому порядковий номер присвоюється тільки рядкам, що містить дати «Початок періоду» і «Кінець періоду».
А який код ставити в графі 6 підрозділу 6.8, якщо співробітниця у відпустці по догляду за дитиною до 1,5 років вийшла на роботу на неповний робочий день. Відповідь залежить від того, як довго співробітниця працювала протягом кварталу.
Увага: Графу 7 заповнюйте, навіть якщо працівник не працював у шкідливих та небезпечних умовах. Наприклад, людина була у відпустці по догляду за дитиною або за свій рахунок.
Приклад заповнення підрозділу 6.8
Ситуація: як заповнити графи 2 і 3 розділу 6.8 форми РСВ-1 ПФР по співробітнику, який в звітному періоді був у щорічній відпустці
Ситуація: як заповнити таблицю 6.8 форми РСВ-1 ПФР щодо співробітника, якому надано відпустку. Відпустка закінчується в наступному звітному періоді
Як передавати копії розділу 6 співробітникам
Подавши відомості за формою РСВ-1 в ПФР, в той же термін розділ 6 потрібно передати співробітникам.
Коригування персоніфікованих відомостей
Щоб виправити неточності у відомостях персоніфікованого обліку, потрібно заповнити розділ 6 з типом «коригуюча». Розділ заповнюйте лише по тим співробітникам, за якими коригуєте відомості. Дані коректує форми повністю замінюють відомості на особовому рахунку.
Приклад коригування відомостей персоніфікованого обліку
Ситуація: як організації, зареєстрованої в Криму, заповнити розділ 6 форми РСВ-1 ПФР. На дату перереєстрації співробітниця була у відпустці по догляду за дитиною за українським законодавством. Відразу після відпустки працівниця звільнилася
Ситуація: як відобразити в формі РСВ-1 ПФР вихідну допомогу і компенсацію за час вимушеного прогулу. Співробітника скорочували двічі. Обидва рази він був відновлений на роботі за рішенням суду