У статті наводяться шість кроків, слідуючи яким ви зможете написати ефективне комерційну пропозицію.
Крок 1. Визначте мета
Крок 2. Запишіть необхідну інформацію
Тепер, коли у вас є мета, ви знаєте яку інформацію має містити ваше комерційну пропозицію. Чи не намагайтеся внести в нього все. Краще невелику кількість затребуваних даних, ніж велика кількість непотрібних. Ніщо не повинно відволікати клієнта від головного. А головне - це ті відомості про ваш товар або послугу, які слугують досягненню мети.
Крок 3. Вирішіть проблему
Опишіть, яку проблему клієнта вирішать ваші товари і послуги. Фокусування на проблемі - одна з ознак правильного комерційної пропозиції. Це необхідно зробити обов'язково, адже якщо ваш товар або послуга не вирішують проблем, то навіщо вони власне потрібні вашому клієнтові?
Крок 4. Визначтеся з ціною
Вам безумовно відомо скільки коштують ваші товари і послуги. Але необхідно згадати про цілі. Ви хочете почати співпрацю з новим клієнтом або продаєте додаткові послуги старому? Вам важливіше багато клієнтів при невеликій маржі прибутку або мало, але з великою? Від цього залежить яку ціну слід вказати, коли ви складаєте комерційну пропозицію.
Крок 5. Сформуйте структуру комерційної пропозиції
Коли ви складаєте комерційну пропозицію, зверніть увагу на те, щоб включити в нього такі принципові частини:
- Вступна частина - хто ви, що ви пропонуєте. Спочатку дуже коротко опишіть вашу компанію, буквально в одному-двох реченнях. Потім опишіть, які проблеми клієнта пропонуєте вирішити. Ви вже сформулювали це, коли виконували крок 3.
- Опис послуги. Та необхідна інформація, яка потрібна для досягнення мети. Вставте в цей пункт то, що записали в кроці 2.
- Цінові умови, умови співпраці. На яких умовах ви готові надавати свої товари послуги? Інформація з кроку 4.
- Висновок. Нагадайте про основні переваги вашої компанії і про проблеми, які зможе вирішити ваш клієнт.
Крок 6. Оформіть вашу пропозицію в діловому стилі
На це варто витратити час. Гарне оформлення комерційної пропозиції збільшує шанси, що його прочитають, говорить про вашу увагу до деталей і просто справляє приємне враження.