Швидше за все зараз у вас в голові крутиться маса прикладів з життя, для яких ви хочете зробити запис в систему бухгалтерського обліку. але які рахунки вибрати? Як зрозуміти, який рахунок поставити в Дебет, а який рахунок поставити в Кредит нашого правила обліку?
Для того, щоб було ясно, в яку частину правила бухгалтерського обліку і коли який рахунок обліку ставити, всіма рахунками обліку привласнили ознака: активний рахунок обліку або пасивний рахунок обліку.
Рахунок обліку є активним. якщо на ньому відбиваються кошти (активи), які належать підприємству на праві власності.
Рахунок обліку є пасивним. якщо на ньому відбиваються зобов'язання організації перед третіми особами.
Ще одне контрольне правило: на активному рахунку ніколи не може бути залишку по кредиту, на пасивному рахунку ніколи не може бути залишку за дебетом, а на активно-пасивному рахунку може бути і дебетовий і кредитовий залишок. Тому активно-пасивні рахунки в конкретний момент часу можуть відображатися (або-або) в активі балансу (якщо у них в цей момент дебетовий залишок, тобто в цей момент залишок говорить про те, що нам хтось повинен) або в пасиві балансу (якщо на них в цей момент кредитовий залишок, тобто в цей момент ми комусь повинні).
В сучасних автоматизованих системах обліку машина вам не дасть списати більше товару або грошей ніж є насправді, але якщо такого обмежувача немає, тоді правило бухгалтерського обліку прийме будь-яку ваші проводку з будь-якою сумою і в підсумку на рахунок 50 "Каса" ви зможете легко побачити від'ємне значення (кредитовий залишок по активному рахунку обліку). Знаючи що рахунок 50 "Каса" активний, відразу можна зрозуміти, що була помилка за сумою проводки.
- збільшення активного рахунку відображаємо за дебетом, збільшення пасивного рахунку відображаємо за кредитом;
- зменшення активного рахунку відображаємо за кредитом, а зменшення пасивного рахунку відображаємо за дебетом
Резюмуючи: розуміння активний рахунок обліку або пасивний рахунок обліку необхідно для того, щоб знати, в якій частині правила обліку його вказати (в дебеті або кредиті), якщо ми хочемо збільшити цей рахунок обліку, або куди його поставити, якщо ми хочемо зменшити цей рахунок обліку.
Просто запам'ятайте: для активного рахунку - якщо вказуємо в дебеті правила обліку, то збільшуємо рахунок. Для пасивного рахунку - якщо вказуємо його в кредиті правила обліку, то теж збільшуємо рахунок.
В балансі, як раз в лівій його стороні (активі балансу), виводяться всі активні рахунки, а в правій його стороні (пасиві балансу) - все пасивні рахунки обліку.
Нижче наведено неповний список активних і пасивних рахунків обліку і їх призначення.
Список активних рахунків бухгалтерського обліку
Список пасивних рахунків бухгалтерського обліку
Повний список рахунків бухгалтерського обліку, опис по кожному рахунку можна подивитися в іншому розділі сайту.
Ще дуже важливий факт. Я вже писав, що у вас немає обмежень по підстановці будь-яких рахунків обліку в правило обліку, система бухгалтерського обліку не перевіряє логіку, вона перевірить тільки правильність заповнення правила і все (вказали рахунок дебету, вказали рахунок кредиту, суму, тоді для неї все "ок ").
Після того, як ми кожному рахунку привласнили ознака: активний чи пасивний, використовуючи наше правило обліку, можемо записати чотири види проводок.
Вид проводки 1: проводка, яка збільшує активний рахунок і збільшує пасивний рахунок
Такий вид проводки використовується дуже часто, найпоширеніші приклади:
Д.10 "Матеріали" - к.60 "Борги постачальникам" сума: 100 (надійшли матеріали, збільшився склад матеріалів сч.10 і збільшилася заборгованість постачальнику сч.60)
Д.51 "Банк" - к.67 "Кредити" сума: 100 (отриманий кредит в банку, збільшився розрахунковий рахунок сч.51 і збільшилася заборгованість перед банком сч.67)
Д.01 "ОС" - к.60 "Борги постачальникам" сума: 100 (надійшли основні засоби, збільшився рахунок для обліку основних засобів сч.01 і збільшилася заборгованість постачальнику сч.60)
Як бачимо, такий вид проводок збільшуємо сальдо нашого балансу. Тобто якщо зробити будь-яку проводку із зазначених вище, то сальдо нашого балансу буде збільшено з 622 до 722.
Вид проводки 2: проводка, яка зменшує активний рахунок і зменшує пасивний рахунок
Такий вид проводки використовується також дуже часто, найпоширеніші приклади:
Д.60 "Борги постачальникам" - к.51 "Банк" сума: 100 (сплачений борг постачальнику, зменшився борг постачальнику сч.60 і зменшилися грошові кошти в банку сч.51)
Д.67 "Кредити" - к.51 "Банк" сума: 100 (повернутий кредит банку, зменшився борг банку за кредит сч.67 і зменшилися грошові кошти в банку сч.51)
Як бачимо, такий вид проводок зменшує сальдо нашого балансу. Тобто якщо зробити будь-яку проводку із зазначених вище, то сальдо нашого балансу буде зменшено з 622 до 522.
Вид проводки 3: проводка, яка збільшує активний рахунок і зменшує активний рахунок
Даним видом проводок ми працюємо тільки з лівою частиною балансу (активом балансу), ми переводимо одні активи в інші активи, причому сальдо балансу від таких проводок не змінюється, змінюється тільки структура активів нашого балансу (тобто якісь активи збільшуються, а якісь активи зменшуються).
Д.41 "Товари" - к.20 "Виробництво" сума: 100 (надійшли товари на склад з виробництва, збільшився рахунок обліку товарів сч.41 і зменшився рахунок обліку витрат на виробництво сч.20)
Д.51 "Банк" - к.62 "Борги клієнтів" сума: 100 (надійшли гроші від клієнта, збільшився рахунок обліку грошей в банку сч.51, зменшився борг клієнта за відвантажені товари сч.62)
Д.50 "Каса" - к.51 "Банк" сума: 100 (надійшли готівкові гроші в касу з банку, збільшився рахунок обліку грошей в касі, зменшився рахунок обліку грошей в банку)
Якщо зробити будь-яку проводку із зазначених вище, то сальдо нашого балансу залишиться тим самим: 622.
Вид проводки 4: проводка, яка збільшує пасивний рахунок і зменшує пасивний рахунок
Даним видом проводок ми працюємо з правою частиною балансу (пасивом балансу), ми переводимо одні пасиви в інші пасиви, причому сальдо балансу від таких проводок не змінюється, змінюється тільки структура пасиву нашого балансу (тобто якісь пасиви збільшуються, а які -то пасиви зменшуються).
Д.84 "Прибуток" - к.80 "Статутний капітал" сума: 100 (прибуток перерозподілили між акціонерами, збільшився рахунок обліку статутного капіталу та зменшився рахунок обліку отриманого прибутку сч.84)
Д.60 "Борги постачальникам" - к.60 "Борги постачальникам" сума: 100 (постачальник поступився наш борг йому іншого постачальника, тобто ми просто перевели нашу заборгованість з одного постачальника на іншого постачальника)
Якщо зробити будь-яку проводку із зазначених вище, то сальдо нашого балансу залишиться тим самим: 622.
Доброго времени суток, читач сайту "".
Що таке бухгалтерський облік? Це, перш за все відображення господарської діяльності організації.
Хочеться або не хочеться нам, а всі господарські операції (доконаний факт, оформлені документально) треба фіксувати бухгалтерськими записами - розносити суми по рахунках двічі (за дебетом одного рахунку і по кредиту іншого рахунку). Таке віднесення по рахунках і є бухгалтерськими проводками.
На практиці все відбувається так: закінчивши курси або що-небудь ще, ми приступаємо до ведення бухобліку, яке зводиться лише до того, що вносимо первинку в програму, складаємо звіти і звітуємо перед всілякими держструктурами, при цьому благополучно забуваємо як все про бухгалтерські проводки ( адже машина їх формує сама).
Вести облік без проводок і використання Плану рахунків можуть тільки ті підприємства, в яких середньооблікова чисельність не більше 15 чоловік, а виручка за рік не більше 60 млн. Руб. Підприємства, середня чисельність яких не перевищує 100 осіб, а виручка - не більше 400 млн. Руб. в рік, можуть трохи скоротити перелік використовуваних рахунків (наприклад, на 20 рахунку вести і 23, 25, 26 рахунку).
Припустимо, що План рахунків все-таки використовується. Тоді найперша проводка в діяльності організації стосуватиметься статутного капіталу, тобто тих коштів або інших цінностей, які були передані засновниками в борг для задоволення первинних потреб фірми.
Засновник щойно створеного підприємства вніс до каси кошти в розмірі статутного капіталу (10 тис. Руб.). Гроші з каси внесли на відкритий розрахунковий рахунок організації.
Потрібно ці господарські операції рознести по рахунках, тобто зробити проводки. Працюючи в бухгалтерських програмах, ми не замислюємося як все це відбувається, так ось подивимося на вигляд зсередини.
Оформляємо статутний капітал
Д 75 «Розрахунки з засновниками» субрахунок 1 «по внесках до статутного капіталу»
До 80 «Статутний капітал» 10 тис. Руб.
Внесено кошти в касу
Д 50 «Каса організації»
До 75 «Розрахунки з засновниками» субрахунок 1 «по внесках до статутного капіталу» 10 тис. Руб.
Внесено кошти з каси на розрахунковий рахунок в банку
Д 51 «Розрахункові рахунки»
До 50 «Каса організації» 10 тис. Руб.
Таким чином, статутний капітал утворений, гроші внесені в банк, все господарські операції рознесені по рахунках бухгалтерського обліку, тобто зроблені проводки. Можна для більшої наочності намалювати літачки за цими рахунками:
Ось як це виглядає в табличному вигляді: