Припустимо, ви вже встигли зібрати за місяць чеки, квитанції і всю іншу інформацію про свої витрати за цей період. Як тепер їх правильно порахувати і записати?
Фактичні і заплановані витрати
Поріг для витрат можна також визначити після постановки фінансових цілей. Коли є мета, виражена в грошах, і визначено час для її досягнення, можна розрахувати необхідні щомісячні витрати.
Спочатку таблиця витрат може виглядати приблизно так:
Статті витрат для обліку особистих фінансів
Скільки пунктів включати в свій перелік статей витрат, вирішувати, звичайно, вам. Але їх не повинно бути занадто мало або занадто багато.
У першому випадку вам складно буде з'ясувати, куди йдуть ті гроші, які можна було б зберегти. Наприклад, якщо всі витрати, пов'язані з харчуванням, зібрати в одній статті під назвою «їжа», то відразу виникне питання: а яку частину цих витрат становить, скажімо, харчування в ресторанах і кафе? Або дрібні перекушування?
У другому випадку деталізація витрат буде настільки великий, що заповнювати таку таблицю буде дуже складно. І часу вона вимагатиме чимало.
Однак, відразу помітно, що окремо взятої людини зовсім не обов'язково враховувати весь цей перелік витрат. А якщо у нього немає машини? А якщо він не застрахований? А якщо не завів ще домашніх тварин і т.д.?
Тому підходити до цього процесу слід творчо, відкидаючи все зайве і об'єднуючи витрати, щоб уникнути зайвої деталізації.
Приклад конкретної працюючої таблиці обліку витрат
Наприклад, ось так я сам враховую свої витрати: