Співробітник не зможе підтвердити свій дохід за період підприємницької діяльності для розрахунку лікарняного допомоги.
Щоб включити період підприємницької діяльності до страхового стажу співробітника, він повинен представити вам документ з територіального відділення ФСС РФ про сплату страхових внесків (подп. «Б» п. 11 Правил підрахунку страхового стажу).
Для розрахунку середнього денного заробітку за розрахунковий період з метою обчислення допомоги по хворобі використовуйте формулу:
Середній денний заробіток з метою розрахунку допомоги
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1. Відповідь: Які періоди включають в страховий стаж працівника для розрахунку лікарняного посібники
Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
До страхового стажу включають: *
Порада: щоб розрахувати страховий стаж співробітника в одну мить, скористаєтеся автоматичним безпомилковим розраховувачем з розділу «Сервіси».
2. Відповідь: Як визначити заробіток для розрахунку лікарняного посібники
Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
Після того як визначено розрахунковий період. потрібно обчислити заробіток, який враховується при виплаті допомоги.
Граничний розмір виплат, оподатковуваний страховими внесками, які можна врахувати при розрахунку допомоги, становить:
Якщо на момент настання непрацездатності співробітник працює в декількох організаціях, а в розрахунковому періоді працював як в цих же організаціях, так і в інших, то за вибором співробітника допомогу виплачує:
- або кожна з організацій, в якій співробітник працює на момент хвороби;
- або одна з організацій, в якій співробітник працює на момент хвороби.
Для розрахунку середнього денного заробітку за розрахунковий період з метою обчислення допомоги по хворобі використовуйте формулу:
Середній денний заробіток з метою розрахунку допомоги
Кількість робочих годин в день (тиждень) при нормальній тривалості робочого часу
Розрахунок допомоги працівникові - колишньому підприємцю
Н.А. Муромцева, аудитор
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- як рахувати посібник, якщо в розрахунковому періоді у працівника була тільки підприємницька діяльність;
- чи можна замінити роки розрахункового періоду, коли працівник був підприємцем;
- чи входить до страхового стажу період, коли працівник був підприємцем;
- як розрахувати допомоги, якщо страховий стаж колишнього підприємця менше шести місяців.
Ваш працівник в недавньому минулому був індивідуальним підприємцем (ІП). Якщо він принесе лікарняний, вам потрібно буде розрахувати йому допомогу. Це можуть бути посібники:
- - по тимчасовій непрацездатності;
- - вагітності та пологах.
Можливо, що працівник звернеться за щомісячним посібником по догляду за дитиною. Розберемося, як визначати страховий стаж і вважати заробіток, якщо в розрахунковому періоді працівник вів тільки підприємницьку діяльність.
Страховий стаж за період підприємницької діяльності
При певних умовах період підприємницької діяльності теж може увійти до страхового стажу.
Сплата внесків до ФСС РФ - умова обліку періоду діяльності ВП у страховий стаж
Періоди діяльності як ІП включаються до страхового стажу для нарахування допомоги, тільки якщо співробітник в той час сплачував страхові внески до ФСС РФ (подп. «В» п. 2 Правил підрахунку страхового стажу).
Добровільні внески сплачуються виходячи з вартості страхового року. Розмір внесків фіксований. Він залежить від величини МРОТ і тарифу внесків і не залежить від величини підприємницького доходу (ч. 2 і 3 ст. 4.5 Закону № 255-ФЗ).
Документи про сплату внесків
Щоб включити період підприємницької діяльності до страхового стажу співробітника, він повинен представити вам документ з територіального відділення ФСС РФ про сплату страхових внесків (подп. «Б» п. 11 Правил підрахунку страхового стажу).
Зверніть увагу: якщо у працівника збіглися періоди ведення підприємницької діяльності та період роботи за трудовим договором, до страхового стажу увійде тільки один з них (ч. 2 ст. 16 Закону № 255-ФЗ).
Особливості розрахунку заробітку за розрахунковий період
Для розрахунку співробітнику - колишньому ІП посібників потрібно визначити суму врахованих виплат за розрахунковий період.
Розрахунковий період - це два календарні роки, що передують року почала страхового випадку (ч. 1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).
При розрахунку допомоги враховують виплати в розрахунковому періоді, на які нараховані страхові внески до ФСС РФ на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством.
За час підприємницької діяльності зарплати немає
Якщо в розрахунковому періоді працівник був тільки ІП, у нього не буде виплат, на які нараховані страхові внески на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством. Адже навіть у разі сплати страхових внесків до ФСС РФ на добровільних засадах вони розраховуються не з суми доходу.
Немає довідки про заробіток за два роки. Як правило, якщо в розрахунковому періоді працівник у вас не працював, він може підтвердити доходи довідкою про суму заробітку.
Немає враховуються виплат. Якщо працівник в розрахунковому періоді був тільки ІП, посібники йому слід розраховувати виходячи з МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закону № 225-ФЗ).
Неповний робочий час. Якщо на момент настання страхового випадку співробітник працює на умовах неповного робочого часу, середній денний заробіток з МРОТ потрібно скорегувати (зменшити).
Коригування роблять пропорційно тривалості робочого часу співробітника (п. 11 (1) Положення про розрахунок посібників). Як зробити коригування, показано в прикладі 3 нижче.
Які роки розрахункового періоду працівник може замінити
Підприємницька діяльність в розрахунковому періоді не є підставою для заміни років.
Працівник - колишній підприємець може замінити роки розрахункового періоду на загальних підставах, якщо:
- - в розрахунковому періоді він був у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або у відпустці по догляду за дитиною до трьох років;
- - заміна років призведе до збільшення розміру допомоги (ч. 1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).
Заміна років розрахункового періоду у співробітниці - колишнього підприємця
Які роки розрахункового періоду вона може замінити для розрахунку допомоги?
Популярні питання
При цьому заміна років повинна привести до збільшення розміру допомоги (ч. 1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).
Зверніть увагу: заміна років розрахункового періоду на тривалість страхового стажу не впливає.
Працівник - колишній підприємець звернувся за допомогою у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю
Для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності працівник представляє вам лікарняний лист.
Розглянемо на числовому прикладі, як розрахувати допомогу працівникові - колишньому підприємцю, якщо його страховий стаж понад шість місяців.
Розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності працівнику - колишньому підприємцю
У М.А. Хитрово було кілька періодів діяльності:
Потрібно розрахувати їй допомогу по тимчасовій непрацездатності.
Середній денний заробіток
Оскільки виплат в розрахунковому періоді у М.А. Хитрово не було, середній денний заробіток їй потрібно розрахувати з МРОТ. Середній денний заробіток складе 196,11 руб. (5965 руб. × 24 міс. 730 дн.).
Розмір денної допомоги співробітниці залежить від її страхового стажу.
При страховому стажі менше п'яти років розмір допомоги становитиме 60% середнього заробітку (п. 3 ч. 1 ст. 7 Закону № 255-ФЗ).
Розмір денної допомоги складе 117,67 руб. (196,11 руб. × 60%).
На лікарняному М.А. Хитрова була 9 календарних днів.
Їй потрібно нарахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності в розмірі 1059,03 руб. (117,67 руб. × 9 календ. Дн.).
РАЙОННИЙ КОЕФІЦІЄНТ ДО ПОСІБНИКІВ
При розрахунку допомоги з МРОТ на районний коефіцієнт повинна бути збільшена підсумкова сума допомоги (п. 11 (1) Положення про розрахунок посібників).
Працівниця звернулася за допомогою у зв'язку з вагітністю та пологами
При розрахунку допомоги по вагітності та пологах з МРОТ вам потрібно буде врахувати один нюанс. Він пов'язаний із застосуванням частини 3.1 статті 14 Закону № 255-ФЗ. Тут вказані особливості розрахунку середнього денного заробітку при обчисленні допомоги по вагітності та пологах і щомісячної допомоги по догляду за дитиною.
При розрахунку середнього денного заробітку кількість врахованих календарних днів розрахункового періоду зменшують на кількість днів у виключаються періодах (непрацездатність, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами і т. Д.). Це правило не застосовується, якщо середній денний заробіток вважають не з фактичного заробітку, а з МРОТ.
Середній денний заробіток ви будете розраховувати за тими ж правилами, що і для допомоги по тимчасовій непрацездатності (п. 15 (3) Положення про розрахунок посібників).
Якщо до моменту виходу в декрет працівниця була зайнята в режимі неповного робочого часу, середній денний заробіток з МРОТ (196,11 руб.) Доведеться скорегувати (зменшити). Коригування проводять пропорційно тривалості робочого часу (п. 11 (1) Положення про розрахунок посібників).
Розрахунок допомоги по вагітності та пологах працівниці - колишньому підприємцю з урахуванням неповного робочого часу
Вона написала заяву на відпустку по вагітності та пологах і доклала до нього лікарняний лист.
На момент оформлення відпустки по вагітності та пологах працівниця працювала в режимі неповного робочого дня - по шість годин на день замість восьми (за власним бажанням).
У співробітниці було кілька періодів діяльності:
Потрібно розрахувати їй допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами.
Середній денний заробіток
Його потрібно розрахувати з МРОТ. Він буде дорівнює 196,11 руб. (5965 руб. × 24 міс. 730 дн.).
Страховий стаж працівниці більше шести місяців. Посібник їй потрібно нараховувати в розмірі 100% середнього заробітку (ч. 1 і 3 ст. 11 Закону № 255-ФЗ).
Денне посібник складе 147,08 руб. (196,11 руб. × 100% × 6 ч: 8 ч), де 6 ч: 8 ч - коригування у зв'язку з тим, що співробітниця працювала в режимі неповного робочого часу.
Допомога по вагітності та пологах
Допомога по вагітності та пологах за 140 календарних днів М.А. Хитрово потрібно виплатити в сумі 20 591,2 руб. (147,08 руб. × 140 календ. Дн.).
Працівниця звернулася за щомісячним посібником по догляду за дитиною
Щомісячна допомога по догляду за дитиною вам потрібно виплачувати працівниці - колишньому підприємцю з дня початку її відпустки по догляду за дитиною до півтора років (ч. 1 ст. 11.1 Закону № 255-ФЗ). Така відпустка починається з дня, зазначеного в заяві співробітниці (ч. 1 ст. 256 ТК РФ).
Розмір допомоги. Щомісячна допомога по догляду за дитиною дорівнює 40% середнього заробітку працівника незалежно від його страхового стажу.
Проміжний показник. Якщо в розрахунковому періоді у співробітника - колишнього підприємця не було зарплати і він не має права на заміну років, середній заробіток за місяць вам потрібно прийняти рівним МРОТ.
Зверніть увагу: середній денний заробіток в цьому випадку не розраховують (п. 23 Положення про розрахунок посібників).
Мінімальні розміри допомоги
- - на першу дитину - 2718,34 руб .;
- - другої дитини - 5436,67 руб.
Якщо в місцевості застосовується районний коефіцієнт, на нього потрібно помножити мінімальний розмір допомоги (ст. 5 Федерального закону від 19.05.95 № 81-ФЗ).
Розрахунок допомоги по догляду за дитиною працівниці - колишньому ІП
У працівниці було кілька періодів діяльності:
Потрібно розрахувати М.А. Хитрово щомісячну допомогу по догляду за дитиною.
Допомога по догляду за дитиною
У працівниці немає враховуються виплат в розрахунковому періоді.
Максимальний розмір допомоги при страховому стажі менш шести місяців
Якщо страховий стаж працівника - колишнього підприємця менше шести місяців, вам потрібно враховувати обмеження максимального розміру допомоги:
Ці посібники не можуть перевищити МРОТ за повний календарний місяць. Тобто це положення встановлює верхнє обмеження величини посібників, більше якої допомогу виплачувати не можна.
Як застосувати таке обмеження? Адже найчастіше допомоги співробітникам - колишнім підприємцям доводиться вважати з МРОТ, так як в розрахунковому періоді у них немає враховуються виплат (ч. 1.1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).
У цьому випадку максимальний розмір денної допомоги вам потрібно визначати за такою формулою (п. 20 і 22 Положення про розрахунок посібників):
Стаж працівника менше шести місяців. У розрахунковому періоді немає виплат
У розрахунковому періоді у працівника виплат не було. Бухгалтер розрахував йому середній денний заробіток з МРОТ - 196,11 руб. (5965 руб. × 24 міс. 730 дн.).
Страховий стаж працівника - 4 місяці. За період ведення підприємницької діяльності він не сплачував добровільні страхові внески до ФСС РФ.
Так як страховий стаж співробітника становить менше п'яти років, денний посібник йому потрібно вважати виходячи з 60% середнього заробітку. Денне посібник одно 117,67 руб. (196,11 руб. × 60%).
Як розрахувати В.В. Опитовимі суму допомоги по тимчасовій непрацездатності?
Порівняння денних посібників
Порівняємо суму денної допомоги, розрахованого з МРОТ з урахуванням страхового стажу працівника (117,67 руб.), З максимальною сумою денної допомоги.
Допомога по тимчасовій непрацездатності
Посібник працівнику треба розрахувати за дні хвороби:
Сума допомоги В.В. Опитовимі за 10 днів хвороби складе 1176,70 руб. (117,67 руб. × 10 календ. Дн.).
З повагою і побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів