Як стимулювати ініціативу: 85 способів
Творча активність ваших співробітників буде проявлятися лише в тому випадку, коли вони будуть впевнені у вашій зацікавленості і стимулювання ініціативи. Будьте готові до того, що ви зіткнетеся з інертністю і навіть опором.
Їх можна поступово подолати шляхом методичного і наполегливого переконання в тому, що творча ініціатива потрібна для справи. Пам'ятайте, що творча атмосфера не з'явиться сама собою. Ви повинні підготувати для неї відповідний грунт.
1. Візьміть на себе особисту відповідальність за створення організаційного клімату, де б заохочувалися нововведення. Як би гаряче вас не підтримували підлеглі, їх активність буде проявлятися тільки за умови вираження вашої особистої впевненості і зацікавленості в стимулюванні ініціативи.
2. Будьте винахідливі. Постійно шукайте нові форми організації праці, прагнучи максимізувати творчу взаємодію між працівниками.
3. Сконцентруйте вашу увагу на тих сторонах організаційної культури - традиційних процедурах і нормах - які душать і обмежують ініціативу.
4. Пам'ятайте, що творча атмосфера не з'явиться сама собою. Ви повинні підготувати для неї відповідний грунт.
5. Створіть атмосферу відкритості та свободи спілкування, щоб ваші підлеглі хотіли б ділитися один з одним і з вами ідеями та інформацією. Підкреслюючи дистанцію між начальством і підлеглими, ви опинитеся в ізоляції.
7. Будьте готові до того, що ви зіткнетеся з інертністю і навіть опором. Їх можна поступово подолати шляхом методичного і наполегливого переконання в тому, що творча ініціатива потрібна для справи.
8. Формулюйте нові завдання чітко, зрозуміло і наочно. Постійно тримайте на контролі їх виконання.
9. Особливо виділяйте ті завдання, вирішення яких вимагає творчого підходу.
10. Нещадно позбавляйтеся від вантажу старих продуктів, послуг, заходів, які тільки пожирають цінні ресурси, час і сили, але не сприяють розвитку вашого бізнесу.
11. Розподіліть час і ресурси адекватно вимогам впровадження нововведень.
12. Навчіть своїх підлеглих більшої сприйнятливості до нових ідей і передового досвіду.
13. Вивчайте і враховуйте індивідуальні особливості своїх співробітників. Цінуйте здібності кожної окремо. Ставтеся до працівника як до експерта в своїй галузі.
14. Формулюйте цілі і завдання так, щоб вони якомога більше відповідали індивідуальним інтересам співробітників, які братимуть участь в їх виконанні.
15. Виявити і робіть упор на ті стимули, які найбільшою мірою сприяють зростанню самоповаги працівника і його бажання домогтися виконання поставленого завдання.
16. Робіть все можливе для прояву індивідуальності та компетентності співробітників. Чим вище компетентність, тим більше трудова мотивація, ступінь самостійності, цінність трудового внеску, гнучкість, сфера спеціалізації.
17. Доручайте своїм співробітникам таку роботу, виконання якої викликало б у них почуття професійного і особистого задоволення. Без цього вони не будуть по-справжньому задоволені справою.
18. Віддавайте перевагу проектам, які не виходять за рамки професійних інтересів співробітників.
19. «Кидайте виклик» підлеглим, доручаючи завдання, що вимагають від них трохи більше професіоналізму, ніж той, який вони вже встигли проявити.
20. Гарантуйте ініціативним виконавцям, що вони будуть заохочені не гірше, ніж минулого разу.
21. Допоможіть своїм підлеглим сприйняти нове завдання як виклик їх професійними якостями. Це підбурив їх в роботі і допоможе подолати труднощі.
22. Переконайте всіх, що успішна кар'єра світить лише тим працівникам, які виявляють творчу активність.
23. Заохочуйте плюралізм. Обраний вами стиль роботи не обов'язково ідеальний.
25. Застосовуйте більшу різноманітність трудових і матеріальних ресурсів для творчого вирішення проблеми.
26. Фокусуйте зусилля на кінцевій меті, а не на значимості вкладу кожного в її досягнення.
27. Формулюйте завдання разом з іншими співробітниками. Це допоможе розробити оптимальну програму її виконання.
28. Заохочуйте звернення до однієї і тієї ж проблеми до тих пір, поки не буде знайдений спосіб її вирішення.
29. Встановлюйте високі, але розумні стандарти роботи. Пам'ятайте, однак, що навіть самі благородні цілі не повинні виходити за рамки технічних і фінансових можливостей організації.
30. Домагайтеся якості на всіх етапах роботи.
31. Без контролю за дотриманням трудової дисципліни не обійтися, але в ідеалі він повинен резонувати з почуттям відповідальності кожного працівника і його самодисципліною.
33. Ретельно шукайте, підтримуйте і стимулюйте особистостей, від природи здатних до творчості.
35. Здійснюйте керівництво методом переконання і непрямого стимулювання, а не методом прямого натиску і накази. Встановлюйте чіткі рамки завдання, залишаючи місце для вільного пошуку альтернативних варіантів його виконання.
36. З самого початку формулюйте проблему широко, щоб дати можливість максимального польоту фантазії. Підтримуйте більш місткі і менш структуровані підходи до її вирішення. На деяких етапах допускайте плутанину і безлад.
37. Відводьте достатньо часу на те, щоб ідея народилася і дозріла.
38. Давайте працівникам більше свободи і самостійності в їх власній роботі. На худий кінець визначте їм сферу спеціалізації та розширюйте її при кожному зручному випадку.
39. Намагайтеся уникати «авралів» і завантажувати співробітників надстрокової питаннями, на які неминуче підуть лише поспішні дії.
40. Постарайтеся працювати таким чином, щоб творчо активні люди не отримували нові завдання надто часто. Їм потрібен час, щоб подумати. Разом з тим, не давайте їм зациклюватися на одній проблемі.
42. Подбайте про те, щоб підлеглі мали доступ до необхідних ресурсів, інформації, експертної думки, які їм можуть знадобитися при творчому вирішенні проблеми.
43. Заохочуйте ділові ігри. Вільний політ думки, фантазії, уяви - основа творчості. Перехід від атмосфери замкнутості до атмосфери свободи тягне за собою зміну в ділових взаєминах між працівниками: від підпорядкування до співпраці.
44. Привчайте себе та інших не відкидати ідею відразу, а спершу шукати в ній раціональне зерно. При першому погляді як правило, людина помічає 10-20%, одночасно випускаючи більшість достоїнств.
45. Контролюйте ситуацію таким чином, щоб в колективі панувала атмосфера взаємної поваги та якомога рідше виникали підозрілість і недовіру.
46. Виділіть окремі приміщення, де співробітники могли б усамітнитися для мозкового штурму або виконання творчих завдань.
47. Заохочуйте розумний ризик. Без нього немислимий процес створення і впровадження нововведень.
48. Проявляйте велику терпимість до помилок і промахів інших.
49. Чи не карайте занадто строго. Часто суворість покарання в кілька разів перевищує величину заохочення. А іноді, як це не парадоксально, покарання за помилку перевищує покарання за байдикування. У той же час оступившись один раз, людина може втратити віру в свої здібності. Заохочуйте за удачі і ігноруйте промахи, наскільки це можливо.
50. Зведіть нанівець страх бути покараним, якщо нова оригінальна ідея потерпить повний крах.
51. Завжди давайте зрозуміти, що якщо ідея не прийнята або не розробляється, це не означає, що вона остаточно зникла. Немає нічого гіршого для творчої особистості, ніж свідомість того, що зусилля витрачені даремно.
53. Час від часу дозволяйте підлеглим здійснювати їх «маячні» ідеї, при цьому не обрушився на них з критикою. Однак встановіть розумні межі у прийнятті помилкових рішень.
54. Пам'ятайте, що «на помилках вчаться». З усього виймайте уроки.
55. Використовуйте критику, нехай навіть конструктивну, обережно і в обмежених дозах. Розмовляйте спокійно і доброзичливо.
56. Своїми діями і ставленням всіляко демонструйте, що ви «за» своїх підлеглих, а не «проти» них. Багато менеджерів настільки затиснуті інструкціями, обмеженнями та вимогами «зверху», що з підозрою ставляться до будь-яких нових ідей або пропозицій.
57. Намагайтеся бути щирим і доброзичливим. Поцікавтеся, яке у підлеглих склалося враження про вас і як його можна поліпшити.
58. Допоможіть підлеглим працювати більш самостійно, подолавши їх страх і невпевненість.
60. Прагніть заслужити репутацію розумного, винахідливого людини, а не просто начальника і шефа.
61. Будьте лояльні по відношенню до своїх підлеглих і знайдіть спосіб підтримки їх лояльності по відношенню до вас. Лояльності можна домогтися за допомогою подачок або примусу. Це є результат взаємної поваги, яке можна заслужити тільки в ході щоденної спільної роботи.
62. Будьте приємним в спілкуванні і вимогливим до себе людиною. Уважно вислухайте підлеглих.
64. Прагніть захистити своїх підлеглих від вступників ззовні вимог і проблем.
65. Зробіть партисипативне управління реальністю, а не міфом. Дайте можливість співробітникам самим приймати рішення.
66. Максимально задійте творчо активних співробітників в процедурі вироблення рішень і формулюванні довгострокових планів.
67. Розширюйте обмін інформацією всередині організації.
68. Стимулюйте, заохочуйте і розвивайте, а не обмежуйте ініціативу.
69. Домагайтеся того, щоб співробітники завжди розуміли цілі і поточні завдання організації, а також значення свого власного вкладу в справу їх виконання.
70. Вдосконалюйте і оновлюйте методи матеріального і морального заохочення за творчий внесок і ініціативу. Погоня за владою, посадами, окладами іноді породжують скритність, конформізм і прислужництво. Це підриває атмосферу творчості.
71. Вдосконалить порядок просування по службовій драбині так, щоб співробітники всіх рангів підвищувалися на посаді виключно за їх ділові заслуги.
72. Зробіть критерій творчої активності одним з основних в системі заохочення працівників.
73. За виняткові успіхи в творчості в якості заохочення, надавайте співробітникам додатковий час для відпочинку.
74. Особисто дякуйте за хорошу роботу. При цьому особливо відзначайте індивідуальний внесок працівника, а не всієї його групи або відділу.
75. Демонструйте досягнуті успіхи гласно і наочно.
76. Організуйте грамоту, лист або подяку від вищого керівництва організації за особливі заслуги працівника.
77. Розвивайте систему комунікацій усередині підприємства. Це канал поширення інформації про його перспективних планах, які підштовхують ініціативу.
78. Створіть умови для спілкування творчо мислячих людей, особливо по міждисциплінарним проблемам. Зводить разом працівників з різними поглядами на проблему і різної спеціалізації.
79. Чи проводите спільні наради управлінського апарату з виробничим штатом, де б вони могли разом відкрито обговорювати загальні питання.
80. Якщо в роботі допущені помилки, відзначте їх і виділіть час для обговорення методів їх подолання, щоб вони не повторювалися знову.
81. Хоча «одна голова добре, а дві краще» і колективна творчість більш продуктивно, не бороніть роботі одинака, який висловлює ідеї, протилежні ідеям більшості.
82. Заохочуйте прагнення працівників висловлювати ідеї, що стосуються як до їх прямих обов'язків, а й до більш широкого кола питань.
83. Створіть організаційний механізм розробки та впровадження ідеї нововведення.
84. Підтримуйте своєю рекомендацією ініціативи ваших підлеглих, що направляються вищому керівництву. Забезпечте зворотний зв'язок.
85. Чи не розглядайте стимулювання творчої діяльності як якусь додаткове навантаження, Ви можете це зробити частиною загальної управлінської політики.
Вам також може бути цікавий онлайн-тренінг «Шлях Жіночності». присвячений розвитку Жіночності і побудови гармонійних відносин з чоловіком.
Отримуйте свіжі матеріали по темі відносин
і розвитку Жіночності на свій Email: