Отже, до вас звернулися представники кадрової служби з повідомленням про те, що за звільненим працівником залишилася н-нна сума боргу організації і задають питання як стягнути заборгованість з працівника ?.
Перше, що вам необхідно зробити це визначити з представлених матеріалів:
- Підстава звільнення. Конкретний пункт і статтю Трудового кодексу РФ. Підстава звільнення необхідно з'ясувати в першу чергу, так як утворилася у працівника заборгованість у вигляді переплати по заробітній платі, відпускних та іншим прирівняним до них платежах, стягнути неможливо при звільненні з таких підстав:
- пункти 8 частини першої ст. 77 Трудового Кодексу Росії (відмова від переведення на іншу роботу в зв'язку з медичним висновком);
- пункти 1, 2, 4 частини першої ст. 81 Трудового Кодексу Росії (звільнення у зв'язку з ліквідацією, скороченням, зміною власника);
- пункти 1, 2, 5, 6, 7 частини першої ст. 83 Трудового Кодексу Росії (звільнення у зв'язку з призовом до армії, відновлення колишнього працівника, визнання повністю непрацездатним, надзвичайні обставини);
- Момент виявлення заборгованості. Необхідно для визначення початку обчислення строку позовної давності. Зазначений момент може обчислюватися, наприклад, від дати звільнення, дати інвентаризації, дати подання авансового звіту.
- Характер заборгованості. Тобто якого виду заборгованість? Наприклад, переплата за відпускними, підзвітні суми, позики, тощо. Це необхідно для того, щоб визначитися з тим, який позов готувати до суду.
- Вид позовної вимоги в суд. Залежно від характеру утворилася заборгованості з працівника можна стягнути:
А) У порядку гл. 60 Цивільного Кодексу Росії (безпідставне збагачення).
Може бути застосовано до заборгованості звільнених працівників по неповернених авансами на відрядження, за сумами, виданими під звіт та ін.
Відповідно до ст.1102 Цивільного Кодексу Росії особа, яка без встановлених законом, іншими правовими актами або угодою підстав придбало або зберегло майно за рахунок іншої особи, зобов'язана повернути останньому безпідставно придбане або заощаджене майно.
Б) в порядку гл. 39 Трудового Кодексу Росії (матеріальна відповідальність працівника).
Згідно з пунктом 3 ст. 1109 Цивільного Кодексу Росії не підлягають поверненню в якості безпідставного збагачення заробітна плата і прирівняні до неї платежі, а також інші грошові суми, надані фізичній особі як засіб до існування, при відсутності недобросовісності з його боку або внаслідок лічильної помилки.
Дані суми можна стягувати в порядку, встановленому гл. 39 ТК РФ В цьому випадку слід враховувати, що відповідно до ст. 392 Трудового Кодексу Росії термін позовної давності становить один рік з дня виявлення шкоди. Як і у випадку з безпідставним збагаченням, вказаний термін починає текти з моменту, коли роботодавець дізнався про заборгованості, що утворилася.
При цьому, необхідно пам'ятати, що відповідно до положень гл. 39 Трудового Кодексу Росії працівники (колишні працівники), з якими не було укладено договір про повну матеріальну заборгованості, несуть відповідальність за шкоду в розмірі не більше середньої місячної заробітної плати.
Як стягнути заборгованість з працівника або колишнього працівника?