У покроковому звіті рядки деталізації або дочірні групи розташовуються з відступом в батьківській групі, в тому ж стовпці, як показано в прикладі нижче:
У звичайних табличних звітах батьківська група поміщається в сусідній стовпець звіту. Нова область даних таблікса дозволяє додавати рядки груп, рядки деталізації або дочірні групи в той же стовпець. Щоб відрізнити рядки груп від рядків деталізації або рядків дочірніх груп, можна застосувати форматування (наприклад, колір шрифту) або створити відступ для рядків деталізації.
Створення покрокового звіту
Створіть табличний звіт. Наприклад, вставте область даних таблікса і додайте поля в рядок даних.
Додайте до звіту батьківську групу.
Щоб вибрати таблицю, клацніть в будь-якому місці на її поверхні. Група подробиць буде відображена на панелі «Групи рядків» області групування.
В області групування клацніть правою кнопкою миші групу подробиць, виберіть пункт Додати групу. потім Батьківська група.
У діалоговому вікні Група табліксов введіть ім'я для групи і введіть або виберіть вираз групи зі списку. У списку представлені прості вирази полів, доступні в області даних звіту.
Виберіть Показати заголовок групи. Цей параметр додає над групою статичну рядок, в якій будуть відображатися мітка групи і її статистичні відомості. Натисніть кнопку ОК.
В результаті створено простий табличний звіт. Після його підготовки один з його стовпців буде містити значення примірника групи, а один або кілька інших стовпців - згруповані докладні дані. На наступному малюнку показано, як може виглядати область даних в області конструктора.
У покроковому звіті не потрібна наявність першого стовпчика, що відображає екземпляр групи. Замість цього слід скопіювати значення комірки заголовка групи, видалити стовпець групи і вставити це значення до першого текстове поле рядка заголовка групи. Щоб видалити стовпець групи, клацніть правою кнопкою миші стовпець або елемент групи і виберіть команду Видалити стовпці. На наступному малюнку показано, як може виглядати область даних в області конструктора.
Відступу для рядків деталізації під рядком заголовка в тому ж стовпці можна, змінивши поля осередків з докладними даними.
Виберіть клітинку з полем деталізації, для якого необхідно створити відступ. Властивості текстового поля даного осередку будуть відображені в області властивостей.
На вкладці Вирівнювання області властивостей розгорніть властивості Заповнення.
Для Лівого поля введіть нове значення, наприклад 1,27 см. Заповнення зміщує текст в осередку у вказаному ступені. Значення заповнення за замовчуванням - 2 пункти. Допустимими значеннями заповнення є числові значення, більше або рівні нулю, за якими слідують одиниці виміру.
Існують наступні одиниці виміру.