Як створювати шаблони в Word
Досить часто в процесі своєї діяльності ми створюємо однотипні документи: акти, накази, листи, договори, курсові роботи і т.п. Всі ці документи, як правило, містять певні текстові або графічні елементи - заголовки, реквізити, логотипи, текстові блоки, що повторюються з документа в документ.
промокод
db4bc9-15
на знижку 15%!
Шаблон визначає основну структуру документа і містить настроювання документа, такі як елементи автотексту, шрифти, призначені поєднання клавіш, макроси, меню, параметри сторінки, форматування і стилі. (З довідки Word)
Ця рутину можна звести до мінімуму, якщо створювати документ на основі шаблону. Іноді ще шаблони називають "рибами". Втім, як не називай, а шаблони дійсно дозволяють в рази підвищити ефективність роботи.
Шаблон можна створити двома способами, взявши за основу будь-якої документ з усіма присутніми елементами, або почавши з чистого аркуша, самостійно включаючи в нього необхідні елементи.
Я розповім, як створювати шаблон з чистого аркуша, і, таким чином, буде легше зрозуміти весь процес, ніж модифікувати наявний файл. Для прикладу ми створимо простий шаблон офіційного листа. Нічого складного в цьому немає, якщо слідувати моїм покроковим вказівкам.
1. Створимо новий документ.
2. Відразу збережемо його. Зайдемо в меню "Файл" (File) і виберемо команду "Зберегти як." (Save as.). Відкриється діалогове вікно "Збереження документа", в якому нам треба вибрати в полі "Тип файлу" (Save as type) тип "Шаблон документа" (* .dot) (Document Template (* .dot).
Буде відкрита папка "Шаблони", в якій за замовчуванням зберігаються всі шаблони. Дайте файлу ім'я і натисніть кнопку "Зберегти".
3. Визначаємо, які елементи (текст і графіка) і де саме будуть розташовуватися в документі.
Як правило, всі офіційні листи містять такі елементи, як назва організації, логотип, реквізити. У самому тексті листа може бути ввічливе звернення до одержувача листа і, власне, сам текст листа. В кінці листа наводиться найменування посади керівника організації з його підписом. Візьмемо і ми за основу подібну структуру письма.
4. Назва організації ми розмістимо у верхній частині документа по центру. Для цього надрукуємо назву нашої організації прописними буквами, наприклад, ТОВ "Білі ночі". Натискаємо клавішу Enter і переходимо на новий рядок.
5. Нижче можемо вставити розділову лінію. Для цього потрібно клікнути мишкою на кнопці "Малювання" (Drawing). У нижній частині екрана з'явиться панель малювання з керуючими кнопками. Нас цікавлять лінії, тому вибираємо відповідну кнопку "Лінія" (Line). Курсор миші перетворюється в хрестик.
Зверніть увагу: можливо, у вас буде вставлено так зване полотно - пунктирна область вставки фігур / малюнків. Щоб завбачливо позбутися вставки полотна, зайдіть в меню "Сервіс" (Tools) і виберіть команду "Параметри" (Options). Клацніть вкладку "Загальні" (General) і зніміть галочку з опції автоматичного створення полотна при вставці автофігур (Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes). Клацаємо "OK" і закриваємо вікно "Параметрів" (Options).
6. Підводимо курсор у формі хрестика до назви організації і трохи нижче проводимо лінію від миготливого курсору до правого краю поля, натискаючи і утримуючи ліву кнопку миші. Лінія намальована.
7. Можна залишити лінію як є, а можна надати їй більш елегантний вигляд. Для цього на панелі малювання є відповідна кнопка "Тип лінії" (Line Style). Клацаєте на ній і вибираєте будь-який тип.
9. Тепер відформатуйте набраний текст відповідно до ваших уявлень. Назва організації, наприклад, я виділив і присвоїв йому стиль "Заголовок 1" (Heading 1). Я також вирівняв заголовок по центру і зробив між буквами розріджений інтервал в п'ять пунктів.
Розмір шрифту тексту під лінією я зменшив до дев'яти пунктів і вирівняв по центру. Зразок ви можете спостерігати нижче на скріншоті.
Таким чином, ми створили постійну (незмінну) частина нашого шаблону, так звану "шапку". Тепер рушимо далі і створимо поля, в які пізніше ви будете підставляти свої дані.
У лівій частині шаблону під "шапкою" двічі клацаємо мишкою і друкуємо назву міста, наприклад, Москви. Потім в протилежному (правої) частини шаблону знову двічі клацаємо мишею і в місці миготіння курсору вставляємо дату. Для цього:
2. Відзначаємо галочкою поле "Оновлювати автоматично" (Update automatically). Тепер при створенні нового документа на базі цього шаблону дата вже буде проставлено відповідно до поточним часом на вашому комп'ютері.
3. У правій частині шаблону нижче дати - з відступом від лівого краю приблизно на 10 см по горизонтальній лінійці - двічі клацаємо мишкою. Замигает курсор, і в цьому місці ми вставимо поле для підстановки даних одержувача листа.
4. У меню "Вставка" (Insert) вибираємо команду "Поле" (Field). Відкриється вікно як на скріншоті нижче:
Строго кажучи, в області "Ім'я макросу" слід було б вказати NoMacro (тобто команда без макросу), але такого в списку не виявилося. Тому залишаємо як є, принаймні, я ніколи не зустрічав ніяких помилок.
6. Отримуємо поле з нашим текстом.
Якщо у вас це поле відображається як звичайний текст без затінення, то я рекомендую зробити таке затінення. Це дозволить вам згодом легко визначати в документі потрібні поля для введення даних. Для цього треба зайти в меню "Сервіс" (Tools) і виберіть команду "Параметри" (Options) і на вкладці "Вид" (View) в групі "Показувати" (Show) виберіть зі списку затінення полів (Field shading) опцію завжди (Always ).
У нас залишилося вставити вітальне звернення до одержувача даного листа, сам текст звернення і підпис відправника внизу. Спробуйте самостійно вставити в ваш шаблон ці поля, спираючись на ті вказівки, які наведені вище, і не забудьте зберегти отриманий шаблон.
Для прикладу ви можете поглянути на скріншот шаблону, який вийшов у мене:
Тепер, щоб скористатися цим шаблоном для створення листа, вам треба зайти в меню "Файл" (File) і вибрати команду "Створити" (New). Справа з'явиться область завдань, в якій потрібно вибрати опцію "Загальні шаблони" (On my computer). Відкриється вікно з усіма доступними шаблонами. Вибираєте створений вами шаблон і натискаєте "OK". Новий документ на основі вашого шаблону буде завантажений в Word. Додавайте свої дані у відповідні поля і насолоджуйтеся автоматизацією.
Як працюють переконання і чи легко їх міняти
Живе собі дівчинка М. в місті Н. Втім, героєм історії міг бути і хлопчик Д. з міста Т. Це неважливо. М. з дитинства вихована так, щоб бути зручною іншим людям і весь час виправдовувати їх очікування, щоб догоджати іншим людям, пригнічуючи себе. Вона живе з таким настроєм стільки, скільки себе пам'ятає: без малого 25 років.
Все в наших руках. Робота з переконаннями
Ісус знав, про що говорив: не дарма навколо нього збиралося стільки людей, і його ім'я дійшло до наших днів в одній релігії як високопочітаемого пророка, а в іншій - як сина Божого. Ісус вірив, що він син Божий, і зараз в це вірять більше мільярда людей. А уявіть собі, якби він думав, що він прийомний син теслі, яка б була його доля тоді?
Самооцінка, як підвищити?
Хочу поділитися з вами поруч рад, що дозволяють опрацювати питання самооцінки. Є прості кроки, які можуть допомогти самостійно підвищити самооцінку.