У наші дні досить часто зустрічаються зломи офісів з метою пограбування. Що потрібно робити в ситуаціях, коли ви хочете захистити обладнання і цінні документи від крадіжки? Розглянемо це питання в даній статті.
Чи не впускайте в офіс незнайомців. Шахраї, щоб потрапити з офіс готові на будь-які хитрощі. Можуть, наприклад, представитися клієнтом або увійти за співробітником з таким незворушним виглядом, що нікому і в голову не прийде їх зупинити. А в підсумку, хтось із співробітників не дорахується грошей в сумочці, або не знайде ноутбук.
Для захисту офісу, непогано найняти охоронця або просто вахтера, який буде фіксувати письмово і хто в офіс заходить, і кому видаються ключі від кабінетів. Причому фіксувати всіх, і не робити нікому поблажок, якщо незнайомець заходить з одним із співробітників, вносити в журнал ім'я супроводжуючого. Наймати професіонала, не обов'язково. Досить, щоб працівник міг звернутися за допомогою в охоронне агентство або обладнати пост тривожною кнопкою.
Якщо слухати приміщення в якому-небудь офісному центрі, така послуга, швидше за все, буде входити у вартість оренди.
Якщо організувати охорону немає можливості, для захисту офісу, по крайней мере, поставте кодовий замок, код якого буде відомий тільки співробітникам або магнітний замок, що забезпечує вхід за перепустками.
Не залишайте незнайомця одного в офісі, він повинен входити і перебувати тут в супроводі відповідальних співробітників. Якщо це можливо, переговорну кімнату потрібно влаштувати поряд з офісом, тоді не буде необхідності впускати гостей всередину.
Каса компанії розташуйте в самому недоступному і максимально закритому місці. А гроші слід зберігати в сейфі, який захистить і від злодійства і від пожежі. Ключі від сейфа повинні бути всього у двох - трьох відповідальних співробітників, яким може знадобитися до них доступ.
Безпека офісу, забезпечуєте в значній мірі і вами. Перевіряйте співробітників, перш ніж взяти новачка на роботу. Обов'язково зателефонуйте на колишнє місце роботи, по можливості перевірте по картотеці.
Камери повинні працювати цілодобово. І ні в якому разі, не економити на решітках на вікна, сигналізації, і страховці від крадіжки і пожежі.
Щоб забезпечити безпеку офісу, найкращим способом залишається установка охоронної системи. Спеціальні датчики, встановлюється на стінах, вікнах, дверях. І вловлюючи різні підозрілі звуки, руху і т.д. подають сигнал на ядро охоронної системи. Вона реагує включаючи вогнегасники або тривожні Серени, передає тривожний сигнал в міліцію і за бажанням власника інформує про проблеми за вказаними номерами. Вони можуть контролювати приміщення повністю або його частину. Контрольні панелі бувають трьох типів - охоронні, пожежні та охоронно-пожежні.
Встановлюючи охоронні системи, слід звернутися до професіоналів, а не займатися цим самостійно.
Якщо ви хочете захистити офіс, серйозно треба поставитися і до вибору охоронної фірми. В першу чергу перевірте наявність у неї ліцензії, переконайтеся, що у фірми бездоганна репутація. Ознайомтеся з переліком послуг, які вона надає, бажано, щоб до пульту пожежної охорони і міліції систему підключали вони самі. Уточніть умови гарантійного обслуговування і проконтролюйте, які матеріали використовуються при проведенні робіт.
Визначте, як захистити свій офіс, і не відкладайте цю задачу.