Крадіжки в офісах стали вже буденністю. Поцупити можуть що завгодно, від кулькової ручки, до сейфа з цінними паперами. Злодіїв привертає дорога оргтехніка, гаманці і речі співробітників. В офіс може увійти незнайомий чоловік, представившись, спробує заговорити співробітників і відвернути будь-якої проханням. Поки співробітники офісу зайняті своїми справами, злодій спокійно винесе з приміщення офісу сподобалися предмети. Часто сторонні входять в приміщення самостійно, незважаючи на кодовий замок. Співробітник може не помітити, як за його спиною подгляд набраний код замка, тому буде краще, якщо панель введення коду буде знаходитися в недоступному для сторонніх очей місці. Наприклад, збоку двері. Активно користуються попитом замки, зчитувальні магнітні картки, їх видають кожному співробітнику офісу замість стандартного пропуску.
У багатьох офісах записують дані відвідувача з пред'явленого паспорта. Шахрай і злодій паспорта ніколи не подасть, він буде стверджувати, що йому життєво необхідно пройти в офіс, що він просто забув паспорт будинку і його доля залежить саме від вас. Довірливий співробітник пропускає відвідувача, разом з яким потім пропадає частина офісного майна або особисті речі співробітників. Важливо пам'ятати, не можна пропускати сторонньої людини без відповідної позначки в журналі. А іноді варто попросити якого-небудь не дуже зайнятого колегу супроводити незнайомця до потрібного йому людини.
Якщо офіс знаходиться в окремому ізольованому приміщенні, то варто подумати про наймання охоронця. На посту встановлюється стіл, турнікет, а охоронець веде 3 журналу. В одному з них записуються дані всіх без винятку відвідувачів, у другому час приходу і відходу співробітників, в третьому журналі записуються номери ключів від кабінетів і ПІБ співробітників, які беруть ці ключі.
У більшості випадків наймання професійного охоронця необов'язковий. Цілком достатньо уважного і активного співробітника, який зможе відрізнити свого колегу від сторонньої людини. Охоронець повинен акуратно вести журнали і в разі необхідності підняти тривогу. Йому зовсім не обов'язково мати розряд з рукопашного бою і снайперські навички, під рукою можна мати балончик з перцевим газом і тривожну кнопку.
Доступ до каси і найважливіших документів повинен бути строго обмежений. Головний сейф встановлюється в найдальшому і прихованому від сторонніх очей приміщенні. Доступ до нього дозволяється тільки 1-2 співробітником офісу, в приміщенні встановлюється камера спостереження.
Щоб ваші речі були в цілості під час вашої відсутності, не заважає поставити на двері кабінетів врізні дверні замки. Особливо це актуально, якщо у вашому офісі часто бувають відвідувачі, клієнти, сторонні люди. Крадіжки в офісах - явище нерідке і найчастіше крадуть те, що легко доступно.