Існує кілька типових помилок, які допускають більшість підприємців, при цьому починаються вони ще на етапі реєстрації. Розглянемо найбільш популярні.
Неправильний вибір системи оподаткування
Бажано подумати над системою оподаткування ще до реєстрації ВП. Для підприємця є кілька варіантів - ОСН (загальна), ССО (спрощенка), ЕНВД або патент, причому ССО може бути як «доходи» (6%), так і «доходи мінус витрати» (15%). На вибір тієї чи іншої системи впливають основний вид діяльності, яким ви плануєте займатися, а також хороше ставлення до бухобліку. Наприклад, для сфери послуг краще ССО 6%, а для торгівлі - ССО 15%. Ці системи і простіше, і менше звітності, а вести весь бухоблік можна самостійно в онлайн-бухгалтерії «Мої фінанси».
ЕНВД або патент застосовуються зазвичай при певних видах діяльності, перерахованих в НК РФ. Що ж стосується ОСН, то вона є спільною системою оподаткування за замовчуванням. Чим загрожує її застосування? З одного боку загальний режим пропонує багато пільг для ІП, як відсутність обмежень по виручці, кількості магазинів, штату і т.д. але з іншого - передбачає досить складний бухоблік і обтяжливе оподаткування. В результаті, якщо при реєстрації ви відразу не вказали бажану систему, то автоматично переводитеся на ОСН. Поміняти режим можна буде тільки з нового календарного року.
Несвоєчасність подачі документів і повідомлень
- Запізнення при повідомленні податкової про відкриття банківського рахунку: зробити це потрібно протягом семи днів.
- Пізно подана звітність: на ЕНВД вона подається щоквартально, на ССО - один раз на рік.
- Порушені терміни реєстрації в якості роботодавця в ФСС і ПФР: в соцстрах потрібно зареєструватися протягом 10 днів, в ПФР - 30 днів з дня прийому працівника на роботу.
Причин цієї помилки кілька: забув, не знав що здавати, не знав куди здавати. Однак для податкових служб це не виправдання і несвоєчасне подання документів загрожує штрафами. Щоб не заплутатися в термінах звітності, заведіть календар і відзначайте всі важливі події. Також ви можете скористатися податковим календарем сервісу «Мої фінанси», який нагадає вам про терміни подачі документів, допоможе швидко сформувати декларацію і відправити її в податкову.
Порушення термінів сплати податків
За несплату податків і авансових платежів у встановлені терміни підприємцю загрожують штрафи і пені, причому пені нараховуються завжди, навіть при простроченні на один день. Податковий календар сервісу «Мої фінанси» нагадає вам про всі платежі і звільнить від штрафів.
Помилки в документах
Неточності можуть бути різні: від вибору неправильної форми бланка до помилок в реквізитах. Щоб уникнути їх, використовуйте автоматизований сервіс «Мої фінанси». Всі бланки оновлюються тут автоматично відповідно до НК РФ, а звітність має юридичну силу.
Неправильний вибір банку
Банки відрізняються умовами роботи для IP: у одних вигідні тарифи на роботу з готівкою, у інших дешевше обслуговування, у третіх хороший інтернет-банкінг. Щоб правильно підібрати банк, слід вивчити і порівняти всі умови, які вони пропонують, і в першу чергу звернути увагу на:
- вартість відкриття рахунку,
- вартість щомісячного обслуговування,
- ставки з переведення в готівку коштів,
- вартість банківських операцій (фіксована або за кожну операцію),
- інтернет банкінг.
Нагадуємо ще раз, після вибору банку і відкриття розрахункового рахунку необхідно повідомити про це податкову протягом семи днів, інакше вам загрожує штраф в розмірі 5000 руб.
Невикористання касового апарату
Якщо ви не на ЕНВД, то при готівкових розрахунках зобов'язані використовувати ККТ. У разі порушення для юросіб загрожує штраф від 40 до 50 тис. Руб. (Ст. 15.1 КоАП РФ). Пам'ятайте, що вся готівка повинна здаватися в банк, а також потрібно вести строгий облік надходжень і витрат коштів. Перевірку документів можуть влаштувати або сам банк, або податкова.
Мої фінанси - інтернет-сервіс для ведення бухгалтерії та складання звітності для підприємців
Сервіс для ведення бухгалтерії та складання звітності, розроблений для малих підприємців. Сервіс допомагає людям зберігати час і фокусуватися на бізнесі.
Прямо зараз, ви можете спробувати наш сервіс в дії абсолютно безкоштовно!