Матеріал підготовлений на основі диска ІТС
Вкажіть настройки серверів вихідної і вхідної пошти - протокол і порт. Для сервера вхідної пошти рекомендується використовувати протокол IMAP- це збільшує швидкість передачі даних для звірки.
Якщо облікові записи в програмі були створені раніше, потрібно переконатися, що в них включена можливість отримання електронної пошти та при необхідності налаштувати обліковий запис для цього.
В «1С: Бухгалтерія 8» в підсистемі обліку ПДВ, починаючи з релізу 3.0.39.53, з'явилися три нових звіту для звірення рахунків-фактур з контрагентами в автоматичному режимі:
- Реєстр рахунків-фактур виданих (Продажі - Звіти по ПДВ);
- Реєстр рахунків-фактур отриманих (Покупки - Звіти по ПДВ);
- Звірка рахунків-фактур з постачальником (Покупки - Звірка даних обліку ПДВ).
Реєстр рахунків-фактур виданих вивантажується в файл формату .xml, який передається покупцеві. Дані з інформаційної бази покупця звіряються з даними з xml-файлу, отриманого від постачальника. Результати звірки виводяться в звіт Звірка рахунків-фактур з постачальником.
Звіт «Реєстр рахунків-фактур виданих».
До реєстру включаються всі рахунки-фактури, виставлені організацією (у версії КОРП - включаючи рахунки-фактури, виставлені відокремленими підрозділами) покупцеві (включаючи відокремлені підрозділи покупця).
Облік реєстру рахунків-фактур виданих можна побачити в меню Продажі - Звіти по ПДВ - Реєстр рахунків-фактур виданих.
У вікні вибираємо необхідний період, організацію і контрагента. За кнопці Сформувати формується реєстр рахунків-фактур виданих за потрібний нам період. Ми може також його вивантажити або роздрукувати відразу з програми.
Продавець формує реєстр рахунків-фактур виданих та, з відбором по покупцеві, вивантажує його в .xml і пересилає покупцю поштою (це здійснюється відповідною кнопкою в програмі).
Покупець завантажує отримані .xml файли в формі Реєстри рахунків-фактур постачальників для звірки. Якщо раніше реєстр постачальника за звітний період був завантажений, дані будуть замінені на більш актуальні.
Є можливість завантажити реєстри відразу з електронної пошти по всьому контрагентам, що надіслали реєстри для всіх організацій, які заведені в інформаційній базі. За кнопці Завантажити з пошти відбувається вивантаження реєстрів і їх заміна на більш актуальні. Програма автоматично розпізнає невірні дані і виділяє їх червоним.
Також є можливість вивантажити реєстри з файлу - Реєстр рахунків фактур постачальників для звірки - по кнопці вивантажити з файлу.
Звіт «Реєстр рахунків-фактур отриманих».
Реєстр формується за зразком звіту «Реєстр рахунків фактур виданих».
Меню Покупки - Звіти по ПДВ - Реєстр рахунків-фактур отриманих.
Рахунки-фактури за операціями надходжень від постачальника і рахунки-фактури за авансами, виданими постачальнику, вводяться в облік розділами. Також до реєстру вводяться всі рахунки-фактури, отримані організацією (у версії КОРП - включаючи відокремлені підрозділи) від постачальника (включаючи відокремлені підрозділи постачальника).
Звіт «Звірка рахунків-фактур з постачальником».
Меню Покупки - Звірка даних обліку ПДВ. Тут можна знайти Реєстри рахунків-фактур постачальників і Звірку рахунків-фактур з постачальником.
Формується друкована форма даних звірок. Результати звірки рахунків-фактур за операціями надходжень від постачальника і рахунків-фактур за авансами, виданих постачальнику, вводяться в облік розділами. У звірці також беруть участь всі рахунки-фактури, отримані організацією (у версії КОРП - включаючи відокремлені підрозділи).
Перевіряється відповідність даних (номера, дати, суми) з рахунків-фактур, виставлених постачальником. Відомості отримані від нього в тому ж форматі .xml.
Можливі чотири результату звірки з постачальником:
- дані збігаються;
- рахунок-фактура з таким номером і датою відсутній в базі організації;
- рахунок-фактура з таким номером і датою відсутній у контрагента;
- дані розходяться в сумі.
Звірку можна провести як по конкретному постачальнику, так і по всім постачальникам організації. У другому випадку контрагенти будуть згруповані за такими групами:
- виявлені розбіжності даних постачальників з нашими даними;
- дані постачальників відсутні, звірка не проведено;
- дані постачальників збігаються з нашими даними, розбіжностей не виявлено.
Відсутність рахунки-фактури за даними організації або за даними постачальника, а також відмінності в сумах вважаються розбіжностями. Рядки з розбіжностями відображаються в звіті двічі - «за нашими даними» і «за даними постачальника» і виділяються в програмі червоним кольором.
У звіті можна відібрати проблемні записи. Тут працюють розшифровки записів, які заповнені за даними інформаційної бази.
Матеріал підготовлений на основі диска ІТС
Реєстрація Користувача з метою отримання Послуг означає прийняття умов цієї Угоди відповідно до ст.438 Цивільного кодексу Російської Федерації.
1. Основні поняття, що використовуються в цій Угоді.
1.3. Контент - електронні добірки документів, електронні версії журналів, новинні розсилки, диски та інші матеріали.
2. Статус Угоди
4. Реєстрація та статус Користувача
4.2. Користувачем є фізична особа, зареєстрована на Сайті відповідно до встановленого цією Угодою порядком, яка досягла віку, допустимого відповідно до законодавства Російської Федерації для акцепту цієї Угоди, і що володіє відповідними повноваженнями (раніше і далі - Користувач).
4.4. Користувач несе відповідальність за достовірність, актуальність, повноту і відповідність законодавству Російської Федерації наданої при реєстрації інформаці ії і її чистоту від претензій третіх осіб.
4.7. Після реєстрації Користувача на Сайті Користувачеві на зазначену їм електронну пошту (E - mail) може бути вислано повідомну лист про проведену реєстрацію.
5. Персональні дані
5.3. Збір персональних даних здійснюється на Сайті при реєстрації Користувача відповідно до п.1.6 та п. 4.3 цієї Угоди.
5.4. Персональні дані користувачів зберігаються виключно на електронних носіях і обробляються з використанням автоматизованих систем, за винятком випадків, коли неавтоматизована обробка персональних даних необхідна в зв'язку з виконанням вимог законодавства Російської Федерації.
5.5. Персональні дані Користувача не передаються будь-яким третім особам, за винятком випадків, прямо передбачених цією Угодою. Надання персональних даних Користувача за запитом державних органів або органів місцевого самоврядування здійснюється в порядку, передбаченому законодавством Російської Федерації.
1. Номер основного документа, що посвідчує особу Користувача або його представника.
2. Відомості про видачу основного документа, що посвідчує особу Користувача, і видав його органі.
3. Підпис Користувача або його представника.
5.12. Розкриття наданої Користувачем інформації може бути вироблено лише відповідно до чинного законодавства Російської Федерації на вимогу суду, правоохоронних органів, а також в інших передбачених законодавством України випадках.
6. Обов'язки Користувача Сайту
6.1. Користувач при реєстрації на Сайті зобов'язаний надавати достовірні, повні та актуальні дані.
6.2. При користуванні наданими Послугами Користувач зобов'язаний дотримуватися положень чинного законодавства Російської Федерації і цієї Угоди.
6.3. Користувачеві забороняється:
6.3.1. Реєструватися як Користувача від імені або замість іншої особи. При цьому можлива реєстрація від імені та за дорученням іншої фізичної особи або юридичної особи за умови отримання необхідних повноважень у порядку і формі, передбачених законодавством Російської Федерації;
6.3.2. Спотворювати відомості про себе;
6.3.3. Використовувати програмне забезпечення та здійснювати дії, спрямовані на порушення нормального функціонування Сайту і його Сервісів;
6.5. У разі незгоди Користувача з умовами цієї Угоди Користувач зобов'язаний відмовитися від реєстрації на Сайті.
7. Умови про інтелектуальні права
7.5. Якщо інше явно не встановлено цією Угодою, ніщо в цій Угоді не може бути розглянуто як передача виняткових прав на Контент.
8. Функціонування Сервісів Сайту і відповідальність Сторін
8.1. Порушення умов цієї Угоди та чинного законодавства Російської Федерації тягне за собою цивільно-правову, адміністративну та кримінальну відповідальність.
1. Має всі необхідні юридичні права, що дозволяють йому здійснювати Реєстрацію на Сайті.
2. Вказує достовірну інформацію про себе в обсягах, необхідних для отримання Послуг.
3. Ознайомлений з цією Угодою, висловлює свою згоду з ним і приймає на себе зазначені в ньому права і обов'язки.
8.6. Дія цієї Угоди не поширюється на дії та інтернет-ресурси третіх осіб.
9.3. ВИКОРИСТОВУЮЧИ САЙТ, КОРИСТУВАЧ БАЖАЄ З ТИМ, ЩО ВИКАЧУЄ З САЙТУ АБО З ЙОГО ДОПОМОГОЮ БУДЬ-ЯКІ МАТЕРІАЛИ НА СВІЙ ВЛАСНИЙ РИЗИК І НЕСЕ ОСОБИСТУ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА МОЖЛИВІ НАСЛІДКИ ВИКОРИСТАННЯ ВКАЗАНИХ МАТЕРІАЛІВ, В ТОМУ ЧИСЛІ ЗА ЗБИТКИ, ЩО ЦЕ МОЖЕ ЗАПОДІЯТИ КОМП'ЮТЕРА КОРИСТУВАЧА АБО ТРЕТІМ ОСОБАМ, ЗА ВТРАТУ ДАНИХ АБО БУДЬ-ЯКУ ІНШУ ШКОДУ.
10. Заключні положення
10.1 Ця Угода тлумачиться відповідно до законодавства Російської Федерації. Питання, не врегульовані цією Угодою, підлягають вирішенню відповідно до законодавства Російської Федерації.
10.3 Ця Угода набирає чинності для Користувача з моменту його приєднання до нього і діє протягом невизначеного терміну.
10.4 Якщо з тих чи інших причин одне або декілька положень цієї Угоди будуть визнані недійсними або що не мають юридичної сили, це не впливає на дійсність або застосовність інших положень.