Буду вдячна, якщо підкажіть вихід з найменшими втратами.
Ситуація: ЧУП, ОСН. Директор, він же засновник, при відкритті фірми поповнював розрахунковий рахунок. Пішов в банк поклав гроші для поповнення рахунку. 2 місяці виплачував заробітну плату через касу за відомістю. Взяв свої гроші - виплатив заробітну плату, працівники у відомості розписалися. Усе.
ПКО я тільки отримала. Думала провести поповнення як позики, але в банк не подавалися договору. Сиджу, голова обертом, з чого почати?
Чи можливо поповнення рахунку провести як авансовий звіт?
Крапівенцева Олена Володимирівна
Добрий день, Ирина!
- Директор міг вносити гроші в банк, минаючи касу підприємства, тобто відразу на розрахунковий рахунок. Це буде видно з виписки банку і / або з квитанції, яку дали директору. Тобто це не буде корінець об'явкі, а буде квитанція банку. Або можна подивитися виписку банку (якщо квитанція не збереглася), і там не повинно бути зазначено щось типу «поповнення власних оборотних коштів, внесених до каси підприємства». В такому випадку внесення не оформляється ПКО.
- Якщо все-таки це була об'явкі, і в виписці банку фігурує слово «каса», то слід оформити внесення грошей в касу по ПКО і видачу по РКО. Має місце порушення, але Ви тут ні до чого. Виписуючи заднім числом щойно отриманий ПКО винним станете Ви, а не директор. Вихід: в касовій книзі відобразіть прийом виручки по ПКО, але сам ПКО не оформляється. Оформіть РКО на видачу грошей з каси підприємства для поповнення рахунку. Відобразіть прихід грошей як займ - грошей, які були витрачені на виплату зарплати (якщо директор відбивав свої виплати в звітах ФСЗН) для отримання дозволу РКО на виплату зарплати, так як відомість на виплату зарплати є додатком до РКО. За вищевказані порушення настає адміністративна відповідальність, яка закінчується через 3 роки, з моменту порушення. Так що, якщо перевірка буде через 3 роки, то порушення виявлять, але адміністративної відповідальності порушення вже не підлягають.
- Авансовий звіт тут абсолютно ні до чого.
- У моїй практиці був випадок, коли директор приносив в банку договір позики, але операціоніст банку, не приймала внесення як займ, а радила вносити гроші як поповнення рахунку. Справа в тому, що позики банк зобов'язаний реєструвати, а поповнення рахунку - немає. Директор йшов на поводу і писав об'явкі як поповнення рахунку. Не дивлячись на це, в обліку ми відображаємо займ.
Слід пам'ятати, що займ директор і засновник в одній особі сам від себе прийняти не має право. Від імені підприємства договір позики може підписати будь-яка особа, навіть там що не працює, якому директор-засновник видасть доручення.
З повагою, ПП «ЛюксБаланс»