Матеріал підготовлений на основі диска ІТС
Для підготовки звітних відомостей персоніфікованого обліку в програмі застосовується наступний порядок дій.
Перед формуванням відомостей рекомендується перевірити повноту і коректність ведення обліку в програмі
Потім виконати процедуру автоматичного формування відомостей - см.раздел
В окремих випадках в автоматично сформовані дані слід внести ручні коригування
Організаціям, які представляють відомості в ПФР без використання телекомунікаційних каналів зв'язку (або використовують для електронного обміну з ПФР програми сторонніх виробників) слід підготувати файли для передачі в ПФР в електронному вигляді, організаціям представляє відомості на паперовому носії - друковані форми відомостей. Організації, які здійснюють обмін з ПФР по каналах зв'язку, можуть відправити підготовлені відомості в ПФР безпосередньо з програми 1С.
Перевірка облікових даних
Перед формуванням відомостей рекомендується перевірити повноту і коректність ведення обліку в програмі.
1. Слід уточнити і при необхідності актуалізувати персональні дані працівників. Для осіб, які виконували протягом звітного періоду роботи за трудовими договорами, в довіднику Фізичні особи повинні бути вказані (рис.1. Рис.2):
2. За звітний період в програмі повинні бути в повному обсязі введено всі кадрові документи: Прийом на роботу, Кадрове переміщення, Звільнення.
3. Якщо організація розташована в особливих територіальних умовах (районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, зоні відчуження і т.п.), то, для автоматичного заповнення коду територіальних умов у відомостях про стаж працівників цієї організації, має бути вказано значення територіальних умов ПФР (вказується вибором з відповідного класифікатора ПФР на закладці Фонди форми відомостей про організацію (рис.3).
4. Для автоматичного заповнення в індивідуальних відомостях реквізитів нарахованих і сплачених внесків на обов'язкове пенсійне страхування в програмі:
- повинен бути проведений розрахунок страхових внесків за всі місяці звітного періоду - розраховані і проведені документи Нарахування податків (внесків) з ФОП;
- повинні бути відображені відомості про сплату внесків на страхову й накопичувальну частину пенсії - запроваджено та проведено документи Розрахунки по страхових внесках з видом операції Сплата.
Автоматичне формування індивідуальних відомостей
Для зберігання індивідуальних відомостей в програмі використовуються наступні документи:
У програмі 1С: Бухгалтерія Підприємства 8 є спеціалізований інструмент - обробка Підготовка даних для ПФР, яка дозволяє в автоматичному режимі сформувати індивідуальні відомості і створити відповідні документи конфігурації.
Для того щоб сформувати індивідуальні відомості за звітний період необхідно в формі обробки Підготовка даних для ПФР (рис.4. Рис.5):
Сформовані відомості відображаються в формі обробки (рис.6):
Реєстрація Користувача з метою отримання Послуг означає прийняття умов цієї Угоди відповідно до ст.438 Цивільного кодексу Російської Федерації.
1. Основні поняття, що використовуються в цій Угоді.
1.3. Контент - електронні добірки документів, електронні версії журналів, новинні розсилки, диски та інші матеріали.
2. Статус Угоди
4. Реєстрація та статус Користувача
4.2. Користувачем є фізична особа, зареєстрована на Сайті відповідно до встановленого цією Угодою порядком, яка досягла віку, допустимого відповідно до законодавства Російської Федерації для акцепту цієї Угоди, і що володіє відповідними повноваженнями (раніше і далі - Користувач).
4.4. Користувач несе відповідальність за достовірність, актуальність, повноту і відповідність законодавству Російської Федерації наданої при реєстрації інформаці ії і її чистоту від претензій третіх осіб.
4.7. Після реєстрації Користувача на Сайті Користувачеві на зазначену їм електронну пошту (E - mail) може бути вислано повідомну лист про проведену реєстрацію.
5. Персональні дані
5.3. Збір персональних даних здійснюється на Сайті при реєстрації Користувача відповідно до п.1.6 та п. 4.3 цієї Угоди.
5.4. Персональні дані користувачів зберігаються виключно на електронних носіях і обробляються з використанням автоматизованих систем, за винятком випадків, коли неавтоматизована обробка персональних даних необхідна в зв'язку з виконанням вимог законодавства Російської Федерації.
5.5. Персональні дані Користувача не передаються будь-яким третім особам, за винятком випадків, прямо передбачених цією Угодою. Надання персональних даних Користувача за запитом державних органів або органів місцевого самоврядування здійснюється в порядку, передбаченому законодавством Російської Федерації.
1. Номер основного документа, що посвідчує особу Користувача або його представника.
2. Відомості про видачу основного документа, що посвідчує особу Користувача, і видав його органі.
3. Підпис Користувача або його представника.
5.12. Розкриття наданої Користувачем інформації може бути вироблено лише відповідно до чинного законодавства Російської Федерації на вимогу суду, правоохоронних органів, а також в інших передбачених законодавством України випадках.
6. Обов'язки Користувача Сайту
6.1. Користувач при реєстрації на Сайті зобов'язаний надавати достовірні, повні та актуальні дані.
6.2. При користуванні наданими Послугами Користувач зобов'язаний дотримуватися положень чинного законодавства Російської Федерації і цієї Угоди.
6.3. Користувачеві забороняється:
6.3.1. Реєструватися як Користувача від імені або замість іншої особи. При цьому можлива реєстрація від імені та за дорученням іншої фізичної особи або юридичної особи за умови отримання необхідних повноважень у порядку і формі, передбачених законодавством Російської Федерації;
6.3.2. Спотворювати відомості про себе;
6.3.3. Використовувати програмне забезпечення та здійснювати дії, спрямовані на порушення нормального функціонування Сайту і його Сервісів;
6.5. У разі незгоди Користувача з умовами цієї Угоди Користувач зобов'язаний відмовитися від реєстрації на Сайті.
7. Умови про інтелектуальні права
7.5. Якщо інше явно не встановлено цією Угодою, ніщо в цій Угоді не може бути розглянуто як передача виняткових прав на Контент.
8. Функціонування Сервісів Сайту і відповідальність Сторін
8.1. Порушення умов цієї Угоди та чинного законодавства Російської Федерації тягне за собою цивільно-правову, адміністративну та кримінальну відповідальність.
1. Має всі необхідні юридичні права, що дозволяють йому здійснювати Реєстрацію на Сайті.
2. Вказує достовірну інформацію про себе в обсягах, необхідних для отримання Послуг.
3. Ознайомлений з цією Угодою, висловлює свою згоду з ним і приймає на себе зазначені в ньому права і обов'язки.
8.6. Дія цієї Угоди не поширюється на дії та інтернет-ресурси третіх осіб.
9.3. ВИКОРИСТОВУЮЧИ САЙТ, КОРИСТУВАЧ БАЖАЄ З ТИМ, ЩО ВИКАЧУЄ З САЙТУ АБО З ЙОГО ДОПОМОГОЮ БУДЬ-ЯКІ МАТЕРІАЛИ НА СВІЙ ВЛАСНИЙ РИЗИК І НЕСЕ ОСОБИСТУ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА МОЖЛИВІ НАСЛІДКИ ВИКОРИСТАННЯ ВКАЗАНИХ МАТЕРІАЛІВ, В ТОМУ ЧИСЛІ ЗА ЗБИТКИ, ЩО ЦЕ МОЖЕ ЗАПОДІЯТИ КОМП'ЮТЕРА КОРИСТУВАЧА АБО ТРЕТІМ ОСОБАМ, ЗА ВТРАТУ ДАНИХ АБО БУДЬ-ЯКУ ІНШУ ШКОДУ.
10. Заключні положення
10.1 Ця Угода тлумачиться відповідно до законодавства Російської Федерації. Питання, не врегульовані цією Угодою, підлягають вирішенню відповідно до законодавства Російської Федерації.
10.3 Ця Угода набирає чинності для Користувача з моменту його приєднання до нього і діє протягом невизначеного терміну.
10.4 Якщо з тих чи інших причин одне або декілька положень цієї Угоди будуть визнані недійсними або що не мають юридичної сили, це не впливає на дійсність або застосовність інших положень.