Електронний класний журнал з дивовижною новинки перетворився для багатьох шкіл в реальність. Разом з повсюдним розвитком інтернету здійснюється поступовий перехід на електронні форми забезпечення навчального процесу: паперові документи йдуть в минуле.
Щоб електронний класний журнал виконував свої функції в повній мірі і сприяв відкритості навчання, його необхідно правильно вести. Для літніх викладачів не завжди легко відмовитися від звичних рукописних звітів, але через деякий час і вони можуть оцінити зручність нового журналу.
Після того як програма «Щоденник. ру »(саме так називається електронний класний журнал) буде офіційно зареєстрована і встановлена, системний адміністратор передає користувачам паролі і логіни для доступу до своїх функціоналом. Класні керівники, в свою чергу, передають необхідні дані батькам і учням, щоб ті могли в будь-який момент контролювати результати навчання.
Класний керівник регулярно заповнює електронний журнал. Він вносить дані про учнів і стежить за їх достовірністю. У разі відсутності учня через хворобу він зазначає пропуски уроків буквою «б», з неповажної причини - «н». Разом з учителями-предметниками класний керівник ділить клас на групи на початку кожного року. Незважаючи на те, що батьки можуть контролювати процес навчання онлайн, класний керівник повинен формувати і роздруковувати звіти про успішність і відвідуваність їхніх дітей.
Кожен учитель-предметник веде класний журнал в межах своєї компетенції. Він заносить в нього дані про навчальні програми, домашні завдання, відвідування та успішності. Заповнення журналу обов'язково має проводитися в день проведення уроку, виставляти оцінки заднім числом можна (виняток становлять оцінки за письмові роботи, їх можна виставити протягом 3-х днів).
В цілому, робота з електронним журналом повторює роботу зі звичайним паперовим носієм. Після закінчення триместрів на підставі електронного журналу складаються його тверді копії, вони візуються підписами і підшиваються в справу. Дуже важливо, щоб паролі і логіни вчителів, класних керівників не стали відомі учням і їх батькам.