Вибираючи бізнес-центр для свого офісу (а особливо такого, в якому ви маєте намір приймати клієнтів), варто заздалегідь потурбуватися вивченням його достоїнств, серед яких не останнє місце займає транспортна доступність будівлі. Погодьтеся, мало кому буде приємно їхати 40 хвилин в метро, а потім ще чекати маршрутку і їхати на ній на край світу заради того, щоб купити туристичну путівку або оформити страховий поліс. Така перспектива не порадує і співробітників, які один за іншим будуть підшукувати роботу поруч з будинком (адже час, що витрачається на дорогу, можна сміливо вважати робочими годинами).
Крім вдалого місця розташування бізнес-центру, велике значення має і зручність його планування: клієнт повинен зуміти легко зорієнтуватися в будівлі і без проблем знайти потрібний йому офіс. Зрозуміло, в будь-якому офісному центрі, располагающем хоча б трьома (і більше) поверхами, повинен бути ліфт, який дозволить комфортно добиратися до офісу клієнтам з маленькими дітьми, людям похилого віку та інвалідам. Варто звернути увагу і на те, потурбувалося керівництво бізнес-центру установкою кава-автоматів. які могли б допомогти скоротати час клієнтам і підбадьорити співробітників. Звертати увагу варто навіть на такі дрібниці, як покриття підлоги і оббивка сидінь - зотлілі шкіра на дивані говорить про пануючу в будівлі, а значить і в компаніях, які орендують в ньому офіси, розрусі й убогості - звертатися в таку контору мало хто захоче.
Якщо бізнес-центр хороший, але чогось в ньому не вистачає, це можна зробити самим (хоча найчастіше для цього потрібне узгодження з керівництвом БЦ). Наприклад, ви можете самостійно взяти кавовий апарат в оренду і встановити його там, де вважаєте за потрібне (наприклад, прямо біля входу в свій офіс - так апарат послужить додатковим засобом залучення уваги до вашої компанії). Або встановити біля входу в офіс сучасні дивани і крісла. Можна також потурбуватися світловим оформленням, змінити лампи, розвісити картини тощо.