Практично будь-яка сфера бізнесу вимагає наявності власного приміщення, за винятком бізнесу в інтернеті. Підбір приміщення під власний бізнес - важливий крок, від якого буде залежати його прибутковість. Щоб грамотно вибрати приміщення саме під ваш тип бізнесу і матеріальний добробут, необхідний облік всіх можливих факторів. Давайте розберемося, як правильно вибрати приміщення під власний бізнес.
Перш за все, необхідно визначити, яку суму ви готові витратити на придбання приміщення. Якщо у вас ще немає досвіду в бізнесі чи ні великої кількості грошових коштів, то краще обмежитися орендою. У цьому випадку, ви в будь-який момент зможете поміняти невигідне для вашого бізнесу розташування, а також не витратите великих коштів на старті своєї справи. Якщо ж ви хочете купити приміщення, то тут також є свої плюси, наприклад, у вас не буде обмежень у його використання, в межах законодавства, а також ви зможете здати його в оренду, в разі, якщо з'явитися така необхідність.
Після того, як ви вибрали форму придбання приміщення, можна приступати до його підбору. Для цього враховуйте кілька факторів.
Розташування офісу. Тут все залежить від сфери вашого бізнесу. Якщо вона передбачає часте взаємодія з новими клієнтами, то в такому випадку, офіс найкраще купувати в центрі міста, районі з розвиненою інфраструктурою. Якщо ж ваша робота передбачає зустрічі лише з постійними клієнтами, то вам може підійти офісне приміщення і на околиці міста. Різниця тут полягає в ціні нерухомості. Вона буде значно відрізнятися. Що стосується інфраструктури, то навіть офіс, розташований на околиці міста, повинен бути доступний для клієнтів. Зверніть увагу на паркування поблизу, зупинкові пункти і видимість вашого офісу. Також слід уникати місць скупчення ваших конкурентів. Чудовим доповненням стане наявність кафе чи ресторану. Їх можна використовувати не тільки під час обідньої перерви, а й в робочий час для проведення ділових зустрічей.
Технічний стан офісу. Перш за все, зверніть увагу на стан ремонту в офісі, справність проводки, закладена чи дах і інші моменти. Офіс має бути акуратним і привабливим. Ви можете зробити в ньому власний косметичний ремонт і надати йому оригінальний стиль своєї компанії, так ви зможете виділитися серед конкурентів.
Оцініть рівень попиту. Один з найважливіших факторів. Розташує свій офіс там, де будуть затребувані ваші товари або послуги. Не варто розміщувати його в невідповідних для цього місцях, не дивлячись на активний потік людей.
Вартість оренди офісу буде залежати від його місця розташування і переліку послуг. По-перше, варто врахувати, що офіси в престижних районах і бізнес центрах коштують набагато дорожче офісу в житловому будинку. Вирішуйте самі, який варіант стане для вас найбільш вигідним. По-друге, перелік послуг, який входить в орендну плату. Це може бути просто використання приміщення або до вартості може бути включені комунальні послуги, безпека офісу, вивезення сміття та інші. І це слід зазначити і про меблі. Якщо ви тільки починаєте бізнес, і у вас немає коштів на її придбання, то підбирайте такий офіс, в якому вже є меблі. Найкраще, якщо ви проаналізуєте кілька орендодавців. Це дозволить вам зрозуміти ринок нерухомості і зробити найбільш вигідний для вас вибір.
Площа приміщення. Вам необхідно заздалегідь прорахувати, скільки квадратних метрів вам буде досить для забезпечення комфортних умов праці ваших співробітників. Також не варто забувати і про відвідувачів, вони повинні бачити досить просторий і добре освітлений офіс, це підвищить їх довіру до вашої компанії. Існують окремі норми законодавства для конкретних видів діяльності щодо мінімального розміру площі офісу. Слід ознайомитися з нормами законодавства, перш ніж купувати приміщення.
Також ви можете підібрати приміщення з можливість створення свого окремого кабінету, кімнати відпочинку та окремого робочого простору. Якщо ви плануєте розширюватися в майбутньому, варто передбачити також і можливість придбання додаткових приміщень в тому ж бізнес центрі.
Тепер, коли ви знаєте з чого виходити при підборі приміщення для офісу, ми дамо вам ще кілька порад про те, як вам зробити найкращий вибір.
Не варто вибирати найдешевше приміщення. Воно, швидше за все, має ряд недоліків, які вам все одно доведеться усувати в процесі роботи. Краще оціните середньоринкову вартість приміщень у вашому місті або районі міста і виходите з цих цифр. Так ви зрозумієте, які приміщення не варто використовувати під свій офіс виходячи з ціни, яка буде значно нижчою за ринкову.
Перш, ніж укладати договір про купівлю або оренду приміщення, поговоріть із сусідами по майбутньому офісу, попросіть їх розповісти про господаря приміщення, щоб дізнатися його краще.
При виборі приміщення зверніть увагу, на якому поверсі буде розташовуватися ваш офіс. Вибір останнього поверху загрожує можливими проблемами з протіканням даху, а в літній період, дах нагрівається, тому в приміщенні буде дуже жарко. Не варто також вибирати цокольний поверх і підвальні приміщення. В такому офісі буде явно не вистачати сонячного світла, що негативно позначиться на працездатності співробітників.
Щоб зрозуміти, наскільки просто буде добиратися до вас вашим клієнтам, досить просто провести експеримент. Для цього підберіть час для огляду приміщення в годину пік. Так ви зможете приблизно зрозуміти, наскільки розташування офісу є транспортно доступним для клієнтів.
Виходите зі своїх потреб і можливостей. Не потрібно слідувати чужих порад і рекомендацій. Зробіть свій вибір усвідомлено і самостійно. Тоді ваш бізнес буде працювати як годинник.