Сучасні технології дозволяють бухгалтеру або молодому підприємцю не відстоювати черги в податкових інспекціях, щоб подати декларації. Тепер це можна зробити через інтернет. Це ж стосується і податкової звітності за формою 2-ПДФО.
Але нерідко податкові органи (або сам платник податків) знаходять помилки в порядку заповнення або у відомостях про податки. В цьому випадку у багатьох бухгалтерів і підприємців виникають питання як правильно подати «змінені» довідки 2-ПДФО.
Податківці вважають:
Датою надання відомостей до податкової інспекції, вважається дата відправки звітності в електронному вигляді. На наступний робочий день, агент отримує від свого інтернет-провайдера підтвердження про дату відправки (в разі виникнення конфліктних ситуацій з податковими органами). Також цю дату може підтвердити сам податковий орган, виславши агенту в електронному вигляді таке підтвердження.
Також в цьому документі (Листі) уточнено, що при отриманні податковим інспектором звітності від податкового агента, інспектор повинен повідомити агента також за допомогою електронної пошти. Такий повідомлення повинно бути сформовано в електронному вигляді і обов'язково завірене офіційної електронним підписом інспектора.
Таким чином, на наступний робочий день після відправки, податковий агент повинен отримати від інспектора підтвердження дати відправлення і повідомлення про прийом.
Кожен день, податковий орган формує новий реєстр. Відомості, які відображені в цьому реєстрі, вважаються прийнятими і пройшли форматний контроль.
Якщо в наданих агентом відомостях є неточності, і необхідна їх коригування (наприклад, по деяким співробітникам податок нарахований неточно або не нараховано зовсім), до податкової інспекції необхідно надати тільки ті відомості, які вимагали уточнення.
Тобто, бухгалтеру або підприємцю необхідно сформувати новий файл, де будуть міститися тільки ті відомості, які не "пропустила» податкова - уточнення по співробітниках, за відомостями про співробітників або з податку, який відображається в декларації.
Не потрібно відправляти знову весь файл по всій компанії з усіма співробітниками. Він уже зареєстрований в податковій інспекції. Потрібні лише виправлені помилки і уточнення. Але при цьому, при заповненні нової довідки про доходи в поле «№ ___» необхідно поставити номер раніше висланої довідки, а дату ставити нову - дату формування. Таким чином, в податковій інспекції уточнена довідка автоматично (за номером) прикріпитися до попереднього звіту.
Сам документ:
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ
ФЕДЕРАЛЬНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА
Про порядок подання податковим агентом з ПДФО відомостей про доходи фізосіб по телекомунікаційних каналах зв'язку в разі виявлення помилок в протоколі прийому відомостей.
Федеральна податкова служба розглянула лист з питання подання відомостей про доходи фізичних осіб по телекомунікаційних каналах зв'язку і повідомляє наступне.
Датою подання відомостей в електронному вигляді вважається дата їх відправлення, зафіксована у підтвердженні дати відправлення в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку спеціалізованого оператора зв'язку або податкового органу (п. 4 Порядку).
Пунктом 27 Порядку передбачено, що при поданні відомостей в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку податковий орган зобов'язаний передати податковому агенту повідомлення про одержання електронного документа, що підтверджує факт отримання відомостей податковим органом, що формується податковим органом і завірене його кваліфікованої електронним підписом.
Крім того, протягом наступного робочого дня з дати відправлення відомостей податковий агент отримує підтвердження дати відправлення від спеціалізованого оператора зв'язку або податкового органу і повідомлення про отримання від податкового органу (п. 28 Порядку).
При цьому згідно з п. 30 Порядку представленими вважаються відомості, що пройшли форматний контроль і зафіксовані в Реєстрі, сформованому податковим органом.
У разі подання уточнених відомостей до податкового органу подаються тільки ті відомості, які скориговані (п. 5 Порядку).
Таким чином, якщо при поданні відомостей по телекомунікаційних каналах зв'язку в протоколі прийому відомостей виявлені відомості, що містять помилки, то повторно видаються тільки скориговані (виправлені) відомості. При цьому весь файл повторно не видається.