Якщо ви відчуваєте в собі творчий потенціал та організаторські здібності, любите галасливу святкову атмосферу, легко генеруєте креативні ідеї, то цілком можете відкрити агентство свят або event-агентство - дуже позитивний і досить прибутковий бізнес.
Привабливість івент-бізнесу полягає в тому, що створення його не вимагає занадто великих початкових капітальних вкладень, цілком можна стартувати з суми 50-60 тис. Рублів. Вам не буде потрібно наймати штат артистів, музикантів і декораторів, щоб відкрити агентство з організації свят, тому що фахівці в тій чи іншій області запрошуються під конкретний захід. Головна роль івент-агентства полягає в пропозиції клієнтові нестандартної ідеї свята, заходи або привітання, а потім її реалізації.
Агентство свят - це посередник між клієнтом і безпосередніми виконавцями ідеї, і дохід воно отримує у вигляді комісійних. 10-15% від бюджету невеликих дитячих свят, розіграшів, поздоровлень і 3-5% від бюджету весіль, великих корпоративних заходів, оплачуваних замовником, а також 10% від гонорару артистів, запрошених агентством для участі в заході.
Перші кроки: вдала назва і вибір спеціалізації
В івент-бізнесі, як ні в якому іншому, назва має величезне значення. Воно повинно бути яскравим, інтригуючим, що запам'ятовується і обов'язково відображати суть діяльності викликати позитивні асоціації. Одного разу почувши, потенційні клієнти повинні легко запам'ятати назву.
До того, як відкрити агентство свят, необхідно визначитися з набором послуг. які ви зможете надавати. Занадто вузька спеціалізація, наприклад, тільки привітання, романтичні сюрпризи та розіграші може обернутися простоями. Спроба «осягнути неосяжне», починаючи від проведення дитячих заходів і ювілеїв і закінчуючи багатолюдними виїзними весіллями і корпоративами, може виявитися починаючої компанії не по плечу: постраждає якість послуг і імідж агентства.
- поздоровлення та розіграші - 5%
- організація весіль - 15
- проведення дитячих свят - 30%
- корпоративні заходи - 50%
Організація івент-бізнесу
Для того, щоб відкрити агентство свят, ліцензія не потрібна, достатньо зареєструвати ВП. Без офісу на початковому етапі теж можна обійтися. З першими клієнтами можна зустрічатися на нейтральній території, але в міру появи серйозних замовників хороший офіс стане підтвердженням солідності компанії. Після зустрічі в убогому офісному приміщенні серйозний замовник навряд чи довірить компанії проведення корпоративного заходу з великим бюджетом, а на обслуговуванні лише дрібних клієнтів вийти івент-агенції на по-справжньому високі заробітки практично неможливо.
Другий важливий аспект відкриття агентства свят - пошук партнерів і порядок роботи з ними. Сьогодні в інтернеті можна знайти артистів будь-яких жанрів. Крім того, під час проведення заходів у випадках, коли замовник користується послугами кількох івент-агентств, можна домовлятися і навіть укладати договір про подальшу співпрацю з «чужими» виконавцями.