Мати свою власну справу, особливо яке б приносило гарний прибуток - мрія багатьох білорусів. Однак навіть при наявності геніальної ідеї і продуманого бізнес плану, не кожен ризикне оформляти ІП або створювати фірму. Багатьом здається, що бюрократична тяганина настільки складні і заплутані, що юридично оформити свій бізнес просто нереально. У даній статті ми постараємося розвіяти цей міф, і на прикладі реєстрації реального ЧУП простежити всі кроки створення нової фірми. Паралельно з цим ми звернемо увагу на підводні камені і порахуємо, у скільки обійдеться реєстрація ЧУП в Могильові.
Узгодження найменування фірми:
Другим по порядку, але можливо, першим за значенням буде узгодження найменування фірми. На перший погляд, здається, що це зовсім нескладно - придумати назву і його зареєструвати. Але не все так просто! Особливо якщо мова йде про красивому, короткому і осмисленому назві. Щоб перевірити унікальність свого варіанту - досить зайти на сайт Міністерства Юстиції і вибрати розділ Узгодження Найменування.
Натиснувши на червону кнопку «Перевірити» - ми потрапляємо на сторінку, де можна ввести придумане назву і переконатися, що подібних варіантів в базі немає. Однак навіть якщо Вам пощастить, і Ви побачите повідомлення: «Нічого не знайдено» - це не означає, що назва унікально, тому що можуть бути інші обмеження. Наприклад, воно не повинно бути співзвучно з іншими назвами. Це визначає фахівець в управлінні юстиції. Однак є і хороші новини - в саме управління можна не йти. Узгодити найменування можна через портал, заповнивши електронну заяву.
Моє назву було погоджено протягом дня. На пошту я отримав посилання на довідку про погодження найменування юридичної особи з номером і датою. В принципі, паперова її версія в подальшому мені не знадобилася, цілком вистачило зазначених реквізитів.
Порада: Коли будете підбирати назву для фірми, не полінуйтеся перевірити доступність відповідного доменного імені. У перспективі це позбавить Вас від плутанини, підриві довіри і втрати клієнтів.
Реєстрація юридичної особи:
Що стосується документів, то необхідно мати:
- Заповнену заяву (про держ комерційної організації)
- Статут в двох примірниках без нотаріального засвідчення і його електронна копія (у форматі .doc або .rtf). (Зразок можна знайти в Інтернеті, але краще при його складанні проконсультуватися з юристами)
Також потрібно придбати папку-швидкозшивач.
З цими документами вирушаємо на проспект Миру, д.55а, кабінет 52.
Понеділок - п'ятниця з 8.00 до 17.00
Середа з 8.00 до 19.00
Обідня перерва з 13.00 до 14.00
Якщо все буде в порядку з документами - Вам видадуть завірену копію Статуту та Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи.
Сюди ж потрібно буде повернутися через 5 днів, щоб забрати інформацію про постановку на облік в Фонд Соц. Захисту, Белгосстрах, інспекцію по податках і зборах, а також головне статистичне управління.
Поки Вас ставлять на облік в різні інстанції - можна зайнятися придбанням друку. У Могильові є кілька фірм, які цим займаються, знайти їх нескладно - достатньо скористатися пошуком в Інтернеті. Рекомендую заздалегідь зателефонувати в обрану фірму і дізнатися всі деталі: вартість, необхідні документи і так далі.
Щоб забрати печатку, додатково знадобилося надати копію або оригінал рішення про призначення директора.
Постановка на облік
Інспекція Міністерства з податків і зборів
Режим роботи. 8.00 - 17.00 (крім вихідних та святкових днів), перерва на обід: 13.00 - 14.00;
Вихідні: субота, неділя.
Оскільки Ви вже поставлені на облік - штрафних санкцій за несвоєчасне звернення бути не повинно. Однак, зверніть увагу - якщо Ви хочете використовувати спрощену систему оподаткування - то потрібно подати відповідну заяву в період не пізніше 20 робочих днів з моменту реєстрації юридичної особи.
Необхідний пакет документів:
- Копія свідоцтва та статуту
- Копія рішення про призначення директора
- Копія наказу про вступ на посаду
- Копія паспорта керівника (стор. 31, 33 і прописка)
- Копія наказу про прийом на роботу бухгалтера
- Копія паспорта бухгалтера (стор. 31, 33, прописка)
- 10 аркушів формату А4 і дві папки швидкозшивачі
Копії документів засвідчуються підписом керівника та печаткою.
Тут же можна придбати книгу зауважень та пропозицій, а також книгу обліку перевірок. Перша книга оплачується за квитанцією, другу можна придбати за готівку в будівлі податкової інспекції на другому поверсі. У сумі за дві книги вийшло близько 50.000 рублів.
Далі Ви заповнюєте заяву і призначаєте відповідального за ведення книги зауважень і пропозицій черговим наказом. У моєму випадку це був Наказ №2. Рекомендую його також підготувати заздалегідь.
Книга обліку перевірок також заповнюється за допомогою фахівця, однак перед цим її необхідно прошити білою ниткою, точно також як ми прошивали статут. Тому, щоб не витрачати час на повторний візит до податкової, рекомендую заздалегідь захопити з собою відповідні інструменти (голку й нитку).
В майбутньому нам знадобиться електронний цифровий ключ, щоб відсилати декларації до податкової, посилати анкети для статистичного управління, а також передавати звітність в електронному вигляді в «Белгосстрах». Отримати його можна в тій же будівлі на вул. Космонавтів, 19а в кабінеті 201. Заповнюємо заяву, оплачуємо квитанцію і нам видають цифровий ключ, а також диск з програмним забезпеченням. Вартість реєстрації електронного ключа на два роки склала 797.000 рублів.
Білоруське республіканське унітарне страхове підприємство «Белгосстрах»
Згідно з цим тарифом необхідно раз в квартал оплачувати страхові внески за кожного співробітника. У моєму випадку - це 0.6% від зарплати.
Головне статистичне управління Могильовської області
В отриманих документах про постановку на облік Ви знайдете інформацію про присвоєння Вам реєстраційного номера респондента в статистичному регістрі (ОКПО).
Зателефонувавши, в статистичне управління по Могильовської області, я з'ясував, що потрібно надіслати електронною поштою заповнену анкету, яку можна скачати з сайту в форматі .pdf
Протягом місяця за результатами обробки анкети Вам повинні надіслати інформацію із статистичного управління, яку саме звітність потрібно надавати.
Все це можна робити в електронному вигляді через спеціальний додаток «Електронний респондент», яке можна завантажити з сайту управління.
Запевнити анкети можна за допомогою електронного ключа, який був отриманий в податковій інспекції раніше (див. Пункт електронне декларування).
На питання про штрафні санкції в разі несвоєчасного подання звітності в статистичному управлінні мені відповіли, що максимальний штраф може скласти до 100 базових величин.
Відкриття рахунку в банку
У самому банку я оплатив 50000 рублів за «засвідчення справжності підписів осіб, що мають право підпису документів для проведення розрахунків, і відбитку печатки юридичних осіб та індивідуальних підприємців», оформив документи і отримав електронний ключ. На наступний день я забрав документи і отримав номер рахунку, на який зарахував суму визначеного в Статуті статутного фонду фірми.
- копія свідоцтва про держ
- копія наказу про призначення директора і бухгалтера
- довідка про терміни видачі зарплати або копія наказу про терміни її видачі
- інформаційний лист з координатами директора
- флешка для запису цифрового ключа
При отриманні цифрового ключа, можна уточнити які звітні документи необхідно надсилати до фонду і коли це необхідно робити.
Якщо Ви створюєте ЧУП, то необхідно, або мати бухгалтера в штаті, або укласти з ним договір на обслуговування фірми. Тут, як і з офісом все досить суб'єктивно і залежить від конкретних завдань і умов. Наприклад, від кількості співробітників, обраної форми оподаткування, сфери діяльності і так далі. Основними функціями бухгалтера є грамотне і своєчасне надання звітних документів, робота з договорами та іншими документами, тому при виборі бухгалтера слід звернути увагу на його компетентність і досвід роботи у Вашій сфері.
Давайте тепер підрахуємо, у скільки обійшлося створення фірми. Якщо не брати до уваги окремі для кожного випадку витрати на оренду офісу та прийом на роботу бухгалтера, отримуємо наступні цифри.
Витрати на створення фірми в білоруських рублях *:
Оплата гос.пошліни за реєстрацію юр.особи (3 Б.В) - 540.000
Виготовлення друку - 315.000
Книга зауважень і пропозицій і книга обліку перевірок - 50.000
Відкриття рахунку в банку - 50.000
Реєстрація електронного декларування на 2 роки - 797.000
Курси з охорони праці - 580.000
В результаті створення фірми в Білорусі обійшлося в 2.332.000 рублів або в перерахунку на долари близько 130 $.
* Витрати на роздруківку, ксерокопію, необхідні канцтовари та інші дрібниці, я не брав до уваги, оскільки вони індивідуальні і по суті своїй незначні.
спеціально для порталу Masheka.by
Щоб не втратити цю статтю - збережіть її собі на стіну в улюбленій соц.сети