Кожен роботодавець, який має найманих працівників або виплачує фізичним особам винагороди за надані послуги або виконані роботи за цивільно-правовими договорами (далі - ЦПД), виплачуючи доходи, повинен нарахувати і утримати ЄСВ і щомісяця надати по ньому звітність до Пенсійного фонду за формою №Д4.
Бухгалтерські курси в Києві тел. 098-731-35-00 Гільдія ПРОФЕСІЙНИХ бухгалтерів України
Бухгалтерські курси в Києві ті. 098-731-35-00 Гільдія професійних бухгалтерів України
Порядок нарахування ЄСВ на суми декретних виплат (п. 4.3.1 Інструкції № 21-5)
Нарахування ЄСВ за осіб, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами і отримують допомогу по вагітності та пологах (далі - допомога), здійснюється за кожен місяць окремо таким чином:
1) визначається середньоденний розмір допомоги шляхом ділення нарахованої суми такої допомоги на кількість днів, за які вона нарахована;
2) визначається сума допомоги, яка припадає на кожен місяць окремо шляхом множення середньоденного розміру такої допомоги на кількість календарних днів кожного місяця, за які вона нарахована;
4) визначається сума ЄСВ для особи, яка перебуває у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами і отримує допомогу, шляхом множення розрахованої суми допомоги по вагітності та пологах за кожен місяць окремо на розмір ЄСВ (2%).
Зміни у додатку 2 до Порядку № 22-2
- для звичайних робітниць підприємства передбачений код 42;
- для робітниць-інвалідів звичайних підприємств, - код 43;
- для робітниць підприємств УТОГ та УТОС - код 44;
- для робітниць-інвалідів громадських організацій інвалідів - код 45.
Для більш наочного вигляду представимо нові коди застрахованих осіб в таблиці 1:
Бухгалтерські курси в Києві тел. 098-731-35-00 Гільдія ПРОФЕСІЙНИХ бухгалтерів України
Зміни у додатку 4 до Порядку № 22-2
Нові коригування в Додатку Д4 внесли деяку ясність в порядок відображення сум декретних виплат в щомісячному звіті по ЄСВ.
Так, Таблиця 1 форми № Д4 доповнена новими рядками:
Відображення декретних виплат в Таблиці 6 форми № Д4:
При заповненні Таблиці 6 форми № Д4 варто звернути увагу на наступні моменти:
- при відображенні загальної суми нарахованої заробітної плати (доходу) з метою визначення максимальної величини доходу. з якої утримується ЄСВ, суми допомоги по вагітності та пологах будуть враховуватися в третьюочередь разом за допомогою по тимчасовій непрацездатності (п. 4.9 Порядку № 22-2);
- нараховані суми ЄСВ на декретні виплати будуть відображатися за кожен місяць окремо в сумі, розрахованої пропорційно календарним дням перебування застрахованої особи в такій відпустці в звітному місяці (про це див. вище).
Тепер перейдемо безпосередньо до отраженіюдекретнихвТабліце 6 форми № Д4:
1) в графі 9 вказуємо новий код застрахованої особи (42, 43, 44 або 45);
2) комірки графи 10 залишаються порожніми, оскільки код типу нарахувань для допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами Порядком № 22-2 не передбачено;
3) в графі 11 вказуємо місяць, на який припадає відпустка по вагітності та пологах;
4) в графі 13 вказуємо кількість календарних днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами у звітному місяці;
5) осередки в графах 14 і 15 залишаються порожніми, оскільки сума заробітної плати, нарахована в місяці виходу застрахованої особи у відпустку в зв'язку з вагітністю та пологами, відбивається в Таблиці 6 окремим рядком;
6) в графі 16 відображаємо частину суми декретній виплати, що припадає на звітний місяць;
7) в графі 17 відображаємо суму декретній виплати, що припадає на звітний місяць, в межах максимальної величини бази для нарахування ЄСВ;
8) в графі 18 вказуємо суму ЄСВ, утриману з частини допомоги по вагітності та пологах, що припадає на календарні дні звітного місяця.
Розглянемо заповнення звіту за формою № Д4 на умовному числовому прикладі.
У таблиці 2 наведемо дані для відображення в звіті з ЄСВ.
Таблиця 2. Іванова Аліна Сергіївна
Бухгалтерські курси в Києві тел. 098-731-35-00 Гільдія ПРОФЕСІЙНИХ бухгалтерів України
фрагмент Таблиці 1 форми № Д4 (за умовами прикладу)
Бухгалтерські курси в Києві тел. 098-731-35-00 Гільдія ПРОФЕСІЙНИХ бухгалтерів України
За матеріалами видання «Бухгалтер і закон»
Бухгалтерські курси в Києві ті. 098-731-35-00 Гільдія професійних бухгалтерів України