Як електронні квитки передаються співробітнику? Навіщо тоді прикладати до авансового звіту? Виходить, що в авансових звітах нараховані тільки на відрядження. Фактом підтвердження відрядження є тільки наказ про відрядження і службове завдання. В даному випадку перевіряючі ставлять запитання і стверджують що немає підстав для нарахування добових, а електронні документи є грошовими. У договорі банк пише що гроші на рахунку є підзвітними. Так як же правильно?
У даній ситуації електронний квиток не є грошовим документом, тому його передачу співробітнику відображати не потрібно.
При придбанні електронного квитка необхідно підтвердити:
Оплату квитка може підтвердити один з наступних документів:
Оплату квитка може підтвердити один з наступних документів:
- оплату квитка;
- факт поїздки.
Факт поїздки підтверджує роздруківка електронного квитка на паперовому носії з одночасним поданням посадкового талона.
Гроші на картковому рахунку не є підзвітними до моменту їх зняття або оплати підзвітною особою. На підставі документів, що підтверджують факт поїздки, вартість квитків спишеться проводкою Дт 20 (26, 44) Кт 60.
З ситуації Сергія Розгляну. дійсного державного радника РФ 3-го класу
як відобразити в бухобліку придбання електронного квитка на проїзд співробітника у відрядження поїздом. Організація не отримує контрольний купон квитка, оформлений на бланку суворої звітності
Придбання електронного квитка відобразіть як звичайну оплату послуг сторонньої організації.
Покупку електронного залізничного квитка відобразіть в бухгалтерському обліку як звичайну оплату послуг сторонньої організації:
Дебет 76 (60) Кредит 51
- оплачений електронний залізничний квиток, придбаний для співробітника, направленого у відрядження (на підставі платіжного доручення).
Після того як співробітник пред'явить документи, що підтверджують поїздку. спишіть вартість електронного квитка на витрати (п. 5. 7 ПБУ 10/99).
В обліку відобразити це так:
Дебет 26 (20, 25, 44.) Кредит 76 (60)
- віднесено вартість проїзного квитка на витрати організації. *
З рекомендації Сергія Розгляну, дійсного державного радника РФ 3-го класу
Як видати гроші під звіт
Використання корпоративної банківської карти *
При відкритті (закритті) спеціального карткового рахунку повідомляти податкову інспекцію і територіальні відділення Пенсійного фонду РФ і ФСС Росії не треба.
Однак передача карти співробітникові - це ще не видача самих підзвітних сум. Згідно з Інструкцією до плану рахунків суми за дебетом рахунка 71 відображаються в кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів. Тобто в той момент, коли співробітник скористається картою (зніме з неї гроші або оплатить нею витрати).
Спеціальний картковий рахунок є окремим, тому облік операцій по ньому потрібно вести на окремому субрахунку до рахунку 55 (Інструкція до плану рахунків). Наприклад, цей субрахунок можна назвати «Спеціальний картковий рахунок». Про те, яку суму і коли співробітник зняв з картки, можна дізнатися з банківської виписки. У бухобліку при цьому робиться такий запис: *
Дебет 71 Кредит 55 субрахунок «Спеціальний картковий рахунок»
- видано працівникові гроші під звіт.
З ситуації Ніни Ковязіна, заступника директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
які документи, що підтверджують витрати на проїзд, повинен пред'явити співробітник після закінчення відрядження, якщо він придбав квитки на поїзд чи літак в електронній формі
Податковий кодекс РФ не містить переліку обов'язкових документів, якими можна підтвердити витрати на проїзд до місця відрядження і назад. Факт здійснення витрат може підтвердити будь-який документ, який:
Це випливає з положень пункту 1 статті 252 Податкового кодексу РФ.
При придбанні електронного квитка необхідно підтвердити:
- чек контрольно-касової техніки;
- сліпи, чеки електронних терміналів при проведенні операцій з використанням банківської картки, держателем якої є відряджений співробітник;
- підтвердження банком проведеної операції по оплаті електронного квитка;
- інший документ, що підтверджує оплату поїздки, оформлений на затвердженому бланку суворої звітності.
- оформлений відповідно до вимог законодавства України або звичаями ділового обороту держави, де вони були зроблені;
- побічно підтверджує зроблені витрати.
- оплату квитка;
- факт поїздки.
При цьому до документів, оформленим на бланках суворої звітності і підтверджує покупку квитка, відносяться:
Факт поїздки підтверджує роздруківка електронного квитка на паперовому носії з одночасним поданням посадкового талона. *
Непрямим підтвердженням витрат, пов'язаних з проїздом у відрядження, при оподаткуванні прибутку може служити одночасне наявність:
- документів, які підтверджують направлення співробітника у відрядження (наприклад, наказ керівника);
- документів, які підтверджують перебування працівника у відрядженні (наприклад, рахунки готелів, рахунки-фактури, квитанції до прибуткового касового ордеру, касові чеки, акти).
Читайте в журналі "Зарплата"