Електронну пошту використовують не тільки для відправлення повідомлень, а й для пересилки файлів (документів, фотографій та ін.). Вони називаються вкладеними або прикріпленими.
Вкладений або прикріплений файл (аттачменті) - це якийсь файл з комп'ютера, який ми додаємо до листа для пересилання його по електронній пошті.
Як прикріпити файл до листа і відправити його
Коли колега зайде в свою пошту, він побачить нове повідомлення, всередині якого буде документ. Його він зможе відкрити прямо в пошті або завантажити на свій комп'ютер.
Технологія пересилки файлів наступна:
1. Відкриваю свою електронну скриньку і натискаю на кнопку написання листа.
Текст можна і не набирати, адже мені потрібно тільки переслати файл. Але я його зазвичай друкую: вітаюся, пояснюю, що саме пересилаю і чому.
3. Для прикріплення файлу натискаю на спеціальну кнопку вгорі або внизу (над або під частиною для введення тексту).
4. Відкриється невелике віконце з файлами і папками мого комп'ютера. У ньому я повинен знайти те, що хочу відправити.
Припустимо, мені потрібно переслати документ, який знаходиться на моєму комп'ютері в Локальному диску D в папці Договори. Значить, в віконці відкриваю Локальний диск D:
І відкриваю папку Договори:
Показуються файли, які є в цій папці. Знаходжу серед них той, який хочу відправити, і клацаю по ньому два рази лівою кнопкою мишки.
Віконце зникає, а мій документ з'являється над або під кнопкою прикріплення.
Це означає, що файл додався до листа.
5. Для відправлення листа натискаю на кнопку «Відправити».
Зверніть увагу на іконку із зображенням скріпки в кінці. Таким чином поштовий сайт показує, що всередині є прикріплений файл.
Відкривши лист, одержувач побачить і текст, і документ, якій зможе подивитися або завантажити на свій комп'ютер.
Як додати кілька файлів до листа
Для цього зовсім необов'язково посилати кілька листів - можна написати одне і додати до нього все, що хочемо відправити. Відбувається це так: пишемо лист, додаємо до нього один файл, потім, точно також, другий, третій і так далі.
А що робити, якщо їх не один-два, а більше десяти? Чи можна додати папку цілком, а не кожен файл окремо?
На жаль, відправити папку по електронній пошті можна. Але її можна заархівувати і прикріпити до листа.
Зробити це можна прямо в віконці, через яке додаємо файл для відправки. Клацаємо правою кнопкою мишки по папці, зі списку вибираємо 7-Zip або WinRAR і створюємо архів.
Потім там же вибираємо тільки що створений архів, тобто клацаємо по ньому два рази лівою кнопкою мишки.
Архів, в якому знаходиться потрібна для пересилання папка, прикріплюється до листа. Залишається тільки його відправити.
Якщо Ви плануєте відправити більше трьох файлів в одному листі, то хорошим тоном вважається заархівувати їх.
Наприклад, я хочу переслати одному десять фотографій. Можна, звичайно, відправити десять листів, в кожне з яких додати по фото. Але це незручно ні для мене, ні, тим більше, для нього. Тому я вирішую послати один лист, до якого прикріпити всі фотографії.
В цьому випадку правильніше буде покласти їх в готельну папку на самому комп'ютері, потім заархівувати її і при відправці листа додати вийшов архів.
В результаті відправиться один файл, а не десять. Моєму другові буде простіше його завантажити на комп'ютер і розпакувати, ніж дивитися (завантажувати) кожну фотографію окремо.
Перед пересиланням фотографій по електронній пошті їх слід стискати (зменшувати розмір).
Це більше, ніж правило хорошого тону. Це необхідність! Але, на жаль, багато користувачів про це навіть не здогадуються.
Пошук додатків, налаштувань і файлів в Windows 8