Наказ на матеріальну помощьобразца, затвердженого законодавчо, не має і складається лише за загальними правилами діловодства. Але іноді зразок наказу на матеріальну допомогу все ж може знадобитися - наприклад, в разі коли працівник звернувся за такий і роботодавець вирішив її надати.
Наказ про надання (про виплату) матеріальної допомоги
Такі накази зазвичай складаються на фірмовому бланку організації і нумеруються відповідно до правил внутрішнього діловодства. У них повинні бути присутніми дата складання і розпорядження (про виділення мат. Допомоги) керівника / уповноваженої особи. Також повинна бути відображена конкретна сума, яка видається працівникові в якості матеріальної допомоги.
Зразки наказів про матеріальну допомогу зазвичай є у всіх організаціях, але якщо типова форма такого документа десь ще не розроблена, то можна скористатися наведеним нижче зразком.
Зразок наказу про надання матеріальної допомоги
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ГЛАДІОЛУС»
111111, Москва, вул. Сиродоева, будинок 12, оф. 134, тел. 111-111-11
про надання матеріальної допомоги працівникові
У зв'язку з важким матеріальним становищем працівника
з вільного залишку прибутку в частині фонду споживання надати матеріальну допомогу інженеру Степанову Володимиру Опанасовичу в розмірі 4000 (чотири тисячі) рублів.
Директор підрозділу (особистий підпис) Михайлов В.М.
Примітка
Слід зазначити, що для вірного ведення бухобліку до наказу обов'язково має додаватися заява від працівника на надання матеріальної допомоги з документами, що підтверджують обставини, викладені в написаному працівником заяві. Наприклад, свідоцтво про народження, свідоцтво про смерть, документи, що підтверджують витрати працівника або члена сім'ї померлого працівника на поховання і т. П.