Як виявити належну обачність при виборі контрагента

Проблема недобросовісності контрагентів займає одне з лідируючих місць в рейтингу аспектів, що беруться до уваги податковими органами при адмініструванні оподаткування. Як відзначають експерти, це пов'язано з тим, що останнім часом почастішали випадки, коли податкові служби залучають підприємців до відповідальності, виявляючи у них договори з так званими "фірмами-одноденками". Для того, щоб не зіткнутися з претензіями податкових органів про необгрунтованість отримання податкової вигоди, платникам податків слід врахувати ряд правил при виборі контрагента. Про деякі з них розповів керівник податкової практики IPT Group Дмитро Мануйлов.

Так, в першу чергу, необхідно зібрати значний обсяг інформації про контрагента. Основний спосіб її отримання - запит копій документів, що підтверджують правоздатність діяльності компанії, у самого партнера. Зокрема, до них можна віднести свідоцтво про реєстрацію юрособи, про постановку на облік в податковому органі, відомості з ЕГРЮЛ і установчі документи. "Згідно з результатами опитування, проведеного нами серед 109 компаній, 97% з них користуються інформацією, отриманою безпосередньо від контрагентів", - зазначив експерт.

У зв'язку з чим черговим обов'язковим дією, спрямованою на якісну перевірку сумлінності партнера, є організація особистих зустрічей з керівництвом компанії-контрагента до підписання договору. При цьому, як зазначив експерт, переговори з партнером також необхідно фіксувати. Так, документами, що підтверджують належну обачність і обережність платника податків при виборі контрагента, можуть бути копії паспортів представників компанії, протоколи зустрічей, фотографія з партнерами, журнал відвідування компанії.

Згідно з матеріалами, наявними в розпорядженні порталу ГАРАНТ.РУ, 33% респондентів зібрану інформацію про партнера оцінюють в подальшому відповідно до затвердженої в компанії моделі прийняття рішення про вибір контрагента. "У багатьох великих компаніях затверджені регламенти, меморандуми, інструкції та інші локальні акти, в яких детально прописані дії по перевірці сумлінності, в тому числі перелік необхідних для запиту у контрагентів документів, - розповів Дмитро Мануйлов. - Так, після збору документів вони оцінюють їх за власною бальною системою і приймають для себе рішення - чи можна з цим контрагентом вступати в цивільні правовідносини, укладати угоду ".

Додамо, що з метою якісної перевірки контрагента необхідне здійснення моніторингу фінансового стану контрагента, його репутаційних ризиків і ринку відповідних товарів (робіт, послуг) не тільки при укладенні договору, але і протягом його терміну дії.

У статті ми розглянемо, як правильно відображати в бухгалтерському та податковому обліку у бюджетних і автономних установ виявлені в ході інвентаризації надлишки і недостачі майна, в якому порядку списувати нереальну до стягнення дебіторську заборгованість і незатребувану кредиторську заборгованість, якими документами оформляти дані операції.

Підприємці, які надають побутові послуги, послуги з ремонту автотранспорту і деякі інші, сплачують ЕНВД виходячи з кількості залучених найманих працівників. В цю кількість включається і сам ВП. Але як бути, якщо у бізнесмена кілька "поставлений" точок з надання таких послуг в різних муніципалітетах? Скільки разів він повинен врахувати себе при розрахунку податку?