СНІЛС або номер індивідуального (страхового) особового рахунку, службовець для персоніфікації кожної фізичної особи в російській страховій системі, знаходиться в числі основних документів поряд з ІПН та паспортом.
Числове значення вказується на який надається Пенсійним Фондом документі про страхування (свідоцтві), що представляє собою маленьку картку з пластику зеленого кольору. Лицьова сторона картки включає особисті дані застрахованого громадянина (місце його народження, дату народження, ім'я, прізвище) і 11-значний номер рахунку (СНІЛС).
Номер служить підтвердженням реєстрації застрахованої громадянина в обліковій базі Пенсійного Фонду. Після його отримання кожен з внесків роботодавця акумулюються на рахунку, на підставі якого в подальшому буде проводитися розрахунок що підлягає виплаті пенсії (з сум, що надійшли, визначення загального трудового стажу).
Бюро по працевлаштуванню й СНІЛС
Якщо виникає питання чи можна влаштуватися на роботу без СНІЛС, то поставив їх громадянин ще не має трудового стажу взагалі або втратив номер СНІЛС.
Тому фізична особа, вперше офіційно працевлаштовані на роботу, має для отримання СНІЛС передати роботодавцю заяву, в якій зазначає свої дані:
- особисті відомості (ім'я, прізвище, по батькові);
- дані про народження (місце, дату);
- громадянство;
- підлога;
- відомості про реєстрацію та пункті постійного проживання;
- номер і дату видачі паспорта.
Уповноважена особа роботодавця передає заяву з копією паспорта працівника в територіальне відділення Пенсійного Фонду в термін, що не перевищує 2 тижні від дня укладання трудової угоди. Виготовлення документа в ПФ займає близько 3 тижнів, після чого видається роботодавцю для передачі співробітнику.
Тому питання чи можна прийняти на роботу без СНІЛС має позитивну відповідь при першому працевлаштуванні громадянина і негативна відповідь у всіх інших ситуаціях.
Коли СНІЛС загублений
Самостійно оформити СНІЛС може будь-який громадянин, у тому числі непрацюючий, неповнолітній (через законного представника), індивідуальний підприємець або втратив отриманий раніше документ.
Оформлення проводиться при зверненні до територіального підрозділу Пенсійного Фонду за місцем проживання / реєстрації заявника при наданні паспорта і заяви-анкети. Отримати готовий документ потрібно особисто за місцем подачі заяви. При втраті клієнту буде виданий дублікат свідоцтва, на якому буде вказано присвоєний раніше номер страхового рахунку.
Якщо СНІЛС загублений в період дії трудового контракту, працівник може самостійно звернутися за отриманням дубліката в ПФ або подати роботодавцю заяву про необхідність відновлення пенсійного посвідчення (ФЗ № 27)
При повторному отриманні документа потрібно уважно порівняти значення особового рахунку, він повинен збігатися з колишнім свідченням. У разі помилки слід негайно написати заяву в ПФ на її усунення, інакше відрахування одного громадянина можуть потрапити на рахунок іншої особи.