Для внесення записів про атестацію співробітника відкрийте картку співробітника на редагування (кнопка Змінити картку в журналі співробітників) і натисніть кнопку "Атестації" в закладці "Трудова діяльність".
збільшити зображення
Відкриється розділ "Відомості про атестацію".
збільшити зображення
Для додавання запису натисніть кнопку Додати пункт.
збільшити зображення
У таблицю буде додана порожній рядок.
збільшити зображення
Заповніть поля в таблиці.
Для друку записів про атестацію використовуйте натисніть кнопку "Друк в MS Word".
збільшити зображення
Таблиця із записами про атестацію сформується в установленому Microsoft Word або при відповідній настройці в OpenOffice Writer.
Якщо встановлена опція "Для даного співробітника", то в MS Word (OO Writer). буде виведена інформація тільки по даному співробітнику.
Якщо встановлена опція "Для всіх співробітників", то в MS Word (OO Writer). буде виведена інформація по всім співробітникам.
Для видалення рядка використовуйте кнопку "Видалити пункт".
У програмі є функція оповіщення по терміну дії атестації.
збільшити зображення
Для включанія (відключення) функції нагадування встановіть (зніміть) галочку "Включити нагадування".
В поле Нагадувати за встановіть кількість днів, за яке до дати закінчення свідоцтва буде спрацьовувати нагадування.
збільшити зображення
Нагадування буде автоматично спрацьовувати при завантаженні модуля Співробітники.
збільшити зображення
Також є можливість подивитися нагадування в розділі Звіти в журналі співробітників.
Для цього в журналі співробітників натисніть кнопку Звіти. У вікні звітів натисніть кнопку "Сповіщення".
збільшити зображення
У вікні сповіщень натисніть кнопку "Сповіщення щодо термінів атестації".
збільшити зображення
Відкриється вікно "Нагадування про атестацію".
Для друку звіту щодо оповіщення використовуйте кнопку із зображенням принтера.
збільшити зображення
Звіт буде роздрукований на принтері, який налаштований в Windows за замовчуванням.
збільшити зображення
Виберіть потрібний принтер, встановіть кількість копій і натисніть на кнопку "Друк".
Журнал буде роздрукований на обраному принтері.
У разі, тобто буде обраний принтер Adobe PDF (даний принтер з'являється при встановленому Adobe Acrobat), журнал буде запропоновано зберегти як файл формату PDF.
Завантажити програму «Співробітники підприємства 2.7.7»
Документація програми «Співробітники підприємства 2.7.7»
Як встановити програму «Співробітники підприємства 2.7.7»