Крім того, гроші можна здавати в банк за допомогою послуги автоматичних сейфів. Для цього складіть з банком спеціальний договір і отримаєте необхідну кількість сумок для пакування грошей. На сумках вкажіть присвоєний банком номер і ідентифікують відомості, визначені договором.
При кожній здачі готівки заповнюйте під копірку супровідну відомість до сумки, накладну і квитанцію. Відомість і накладну вкладіть всередину сумки, опломбує її, а квитанцію залиште собі. При вкладенні сумки в сейф введіть її номер, суму, пароль і ідентифікують відомості, встановлені договором. Не забудьте взяти роздруківку сейфа про прийом коштів.
У господарській практиці широко використовуються послуги інкасації. Укладіть відповідний договір з банком або підрозділом Росінкас Банку Росії. Гроші передаються інкасаторам в опломбованих сумках, всередину яких вкладається супровідної відомості. Крім того, до сумки потрібно докласти накладну. Обов'язково перевіряйте документи інкасатора: паспорт або інший документ, що засвідчує особу, та довіреність на перевезення та інкасацію грошей.
Нещодавно з'явилася нова послуга - прийом і зарахування готівкових коштів від юридичних осіб через банкомати, оснащені функцією cash-in, за допомогою інкасаційних карт. Щоб скористатися цією послугою, потрібно укласти додаткову угоду до договору банківського рахунку або окремий договір на обслуговування. Але оскільки система самоінкасації через банкомати або платіжні термінали знаходиться в стадії становлення, вона поки доступна не у всіх містах і банках.
Деякі організації успішно користуються послугами операційних кас банків, які розташовуються поблизу торгової точки або встановлюють касові кабіни на площах клієнта. При цьому виручка за товари і послуги мине касу підприємства і зараховується безпосередньо на розрахунковий рахунок. Зверніться в банк для укладення договору на прийом платежів від фізичних осіб, обговоріть суму комісії за послуги. Як правило, вона не перевищує витрат на інкасацію, прийом і перерахунок готівки при використанні сейфів.