Власники нежилих приміщень - наприклад, офісних будівель і торгових центрів, в ряді випадків можуть бути зацікавлені в тому, щоб в кадастрові записи про належні їм об'єкти нерухомості були внесені зміни. Яким чином такі коригування можуть бути ініційовані?
Куди саме вносяться нові відомості про нежитловому приміщенні?
Про які нововведення йдеться?
Варто зазначити, що на рівні нормативного регулювання процедура внесення змін до ЕГРН не дуже систематизована. Вона може включати в себе, в залежності від конкретних завдань, які стоять перед зацікавленою особою, які вирішили внести зміни в ЕГРН, найрізноманітніші дії. У найзагальнішому вигляді процедура внесення коригувань в оновлений реєстр передбачає:
- Інформування Росреестра за допомогою спеціальних документів, що відправляються в відомство в установленому порядку, про відомості в ЕГРН, які підлягають коригуванню, і про тих, що за версією зацікавленої особи актуальні і повинні бути зафіксовані в даному реєстрі.
- Напрямок в Росреестр документів, що засвідчують правомірність ініціювання зацікавленою особою внесення змін до ЕГРН.
В таких документах повинні відображатися:
Такі найзагальніші моменти, які характеризують процедуру внесення коригувань в ЕГРН. Подальші схеми взаємодії зацікавлених осіб і Росреестра відображатимуть приватні сценарії їх участі в правовідносинах в сфері нерухомості.
Вивчимо докладніше те, яким чином зацікавлена особа може вносити коригування в новий державний реєстр. Наприклад - якщо в його власності знаходиться велике нежитлове приміщення, торговий центр.
Як внести зміни про нежитловому приміщенні в ЕГРН?
До найпоширеніших прикладів сценаріїв, за якими власнику нежитлового приміщення може знадобитися відкоригувати відомості в ЕГРН, можна віднести проведення реконструкції об'єкта, яка призводить до істотної зміни характеристик приміщення (наприклад, його площі).
Можуть також знадобитися документи, що засвідчують повноваження зацікавленої особи вносити відомості у ЕГРН - наприклад, завірена нотаріусом довіреність.
- Передати документи в Росреестр, здійснивши візит до відомства або скориставшись послугами МФЦ. У передбачених законом випадках можлива відправка документів в Росреестр і в електронному вигляді. Для цього в розпорядженні зацікавленої особи повинна бути кваліфікована електронний підпис, необхідне програмне забезпечення (наприклад, криптографічне), апаратне забезпечення (наприклад, носій ключа для ЕЦП, сканер для підготовки електронних версій документів, засоби комунікації). Але, потрібно відзначити, що повністю електронний формат комунікацій з Росреестра малоймовірний. Власнику приміщення має сенс орієнтуватися все ж на традиційні канали взаємодії з відомством.
- Дочекатися проведення Росреестра експертиз, погоджень, перевірок - якщо вони потрібні виходячи із специфіки запиту заявника.
- При необхідності - доповнити комплект поданих документів іншими, які, можливо, будуть запитані Росреестра і іншими учасниками комунікацій з відомством.
- Дочекатися результатів роботи Росреестра в частині внесення змін до ЕГРН. Отримати свіжу виписку з реєстру та упевнитися в тому, що відомості, які там відображені, коректні.
Дана процедура, як правило, істотно довше і складніше розглянутим нами послідовності дій, і вимагає від зацікавленої особи витрат значного обсягу ресурсів, залучення компетентних експертів, юристів. У практиці судового регулювання спорів між учасниками правовідносин у сфері нерухомості і Росреестра можуть зустрічатися різні прецеденти - як на користь заявників, так і на користь відомства. Кожен випадок суперечок, фактично, унікальний. Але, тим не менше, прецеденти формуються і можуть значно впливати на правозастосовчу практику у взаємодії власників нерухомості і Росреестра в частині актуалізації ЕГРН.