На балансі організації значиться автомобіль, який заправляється бензином і газом: заводиться на бензині, а протягом дня може автоматично перемикатися з бензину на газ і назад. Як розрахувати витрати пально-мастильних матеріалів (ПММ)?
В даний час організація, яка є автотранспортної, що використовує автомобілі для виробничих потреб, має право використовувати:
Щоб правильно врахувати витрати ПММ по автомобілю, який одночасно заправляється бензином і газом, на нашу думку, можна використовувати для даного автомобіля самостійно розроблену форму подорожнього листа, доповнивши її необхідними реквізитами, які враховують особливості роботи конкретного автомобіля і дозволяють розрахувати витрати бензину і газу, використаного даними автомобілем в процесі його експлуатації.
1. Самостійно розробити і оформити окремий документ, наприклад, «Розрахунок показників роботи автомобіля в разі його одночасної заправки бензином і газом». При цьому в тексті документа доцільно:
- вказати на підставі технічного паспорта основні характеристики автомобіля. Наприклад, модель; державний номер автомобіля; тип двигуна і його потужність; об'єм паливного бака; обсяг газового бака і т.д .;
- провести спеціальний розрахунок (кількість пройдених автомобілем кілометрів за час його експлуатації на одній заправці бензину і газу).
2. Затвердити розрахунок, оформивши відповідний наказ. Текст наказу може виглядати, наприклад, наступним чином: «Встановити для автомобіля (вказати модель, державний номер) в разі його одночасної заправки бензином і газом норму списання бензину - в розмірі ХХХХ літрів на 100 км, норму списання газу - в розмірі ХХХХ літрів на 100 км ».
Отримати ще більше інформації про облік ПММ можна в ІС 1С: ІТС.
Інформаційна система 1С: ІТС оновлюється щодня і містить готові консультації з бухгалтерського, податкового та кадрового обліку. Цілком можливо, що відповіді на конкретні практичні питання, які Ви зараз шукаєте, вже є в розділі "Відповідає аудитор" Інформаційної системи 1С: ІТС.