Проблема полягає в тому, що за будь-яку затримку виплат керівник салону краси зобов'язаний нараховувати співробітникам компенсацію в розмірі не менше 1/300 ставки рефінансування за кожний день прострочення (ст. 236 ТК РФ). Ні помилки в розрахунку, ні відсутність грошей на банківському рахунку, ні будь-яка інша причина від цього не звільняють. Більш того: навіть за одноденні запізнення трудінспектори можуть призначити компанії штраф у 50000 руб. (Ст. 5.27 КоАП РФ).
Розглянемо, коли саме потрібно перераховувати співробітникам зарплату, відпускні, допомоги та суми при звільненні. Якщо вам необхідно виробляти автоматичний розрахунок зарплати своїх співробітників салону краси і бачити баланс взаєморозрахунків, то в сервісі по управлінню салоном краси «Арніка» - це реалізовано максимально просто і зручно
Терміни виплати авансу і зарплати
Терміни виплати: аванс - приблизно в середині місяця, зарплата - через 15 днів після авансу.
Уникнути претензій перевіряючих органів до термінів видачі зарплати можна, якщо встановлювати їх, дотримуючись чотирьох правил.
1. Встановіть конкретні дати авансу і зарплати.
Згідно ст. 136 ТК РФ, видавати співробітникам зарплату потрібно як мінімум кожні півмісяця. Найчастіше можна, рідше можна, навіть якщо самі працівники в письмовій формі попросять перераховувати їм гроші раз на місяць.
2. Дотримуйтесь 15-денний інтервал між авансом і зарплатою.
Зарплату треба видавати не рідше, ніж два рази на місяць, а точніше - кожні півмісяця. Отже, інтервал повинен бути приблизно рівним, тобто близько 15 днів.
3. Видавайте аванс в середині місяця, зарплату - в кінці.
4. Переносите день зарплати з вихідного на попередній робочий день.
У Положенні про оплату праці слід передбачити порядок розрахунків, коли день авансу або зарплати випадає на суботу, неділю або святковий (вихідний) день. В цьому випадку день розрахунків можна перенести тільки на попередній робочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ), інакше перевіряючі органи вважатимуть, що зарплата видається з затримкою.
Підписуйтесь, щоб не упустити нічого важливого
Терміни виплати декретної і лікарняного листа
Терміни виплати: разом з найближчою зарплатою або авансом.
Різниця полягає лише в тому, що в разі хвороби співробітник приносить в бухгалтерію бюлетень після того, як видужав. А майбутня мама, навпаки, - до відходу в декретну відпустку, а не після виходу з нього. І їй необхідно видати посібник відразу за всі дні, на які виписаний лікарняний лист.
Допомога по догляду за дитиною віком до 1,5 років
Терміни виплати: щомісяця разом із зарплатою за підсумками місяця.
Посібник нараховують щомісяця з дня, наступного за останнім днем відпустки співробітниці по вагітності та пологах, і до того дня, коли дитині виповниться 1,5 року (включно) - за умови, що працівниця оформила дитячий відпустку.
Терміни виплати: не пізніше ніж за 3 дні до відпустки (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Ризиковано давати відпустку, якщо співробітник просить його терміново, наприклад, завтра. Перевіряючі органи можуть порахувати, що відпускні видані з порушенням терміну. А це тягне за собою не тільки компенсацію, а й штраф до 50 000 руб. за статтею 5.27 КоАП РФ.
У такій ситуації можливі два шляхи.
Перший: запропонувати співробітникові на перші 3 дні взяти відпустку за свій рахунок, а вже з четвертого - оплачувана. Тоді за 3 дні до його початку відпускні будуть видані без порушень.
Другий: попросити співробітника написати заяву про надання відпустки через 3 дня. Тоді бухгалтерія зможе вчасно нарахувати відпускні. А усно зі співробітником можна домовитися, що піде відпочивати він і вийде з відпустки на три дні раніше.
На майбутнє слід попередити працівників, що в терміновому порядку можна взяти тільки відпустку за свій рахунок. А про оплачувану відпустку треба попереджати заздалегідь, наприклад, за тиждень або два.
Терміни видачі зарплати при звільненні
Терміни виплати зарплати після звільнення: в останній день фактичної роботи.
При звільненні розрахуватися зі співробітником потрібно в останній день його роботи (ст. 84.1 ТК РФ). Тобто саме в цей день працівникові потрібно видати останню зарплату, компенсацію за невикористану відпустку та вихідну допомогу (якщо він має на нього право).
При звільненні розрахуватися зі співробітником потрібно в останній день його роботи, навіть якщо він не віддавав заповнений обхідний лист.