Неважливо що сталося, але маємо факт - ТОВ перестало здійснювати свою діяльність.
Можна шукати різні виходи, найочевидніший - продати справу. Якщо власник єдиний, технічно це не так складно, але часто в ТОВ доводиться мати справу з іншими засновниками. Легше, якщо свою частку статутного капіталу вдасться продати іншим засновникам, а для продажу стороннім ця процедура значно ускладнюється і дорожчає. Якщо ж інші члени ТОВ не зацікавлені в подальшій роботі організації, вона часто-густо «залишається сиротою»: вже не працює, але числиться діючої.
У цій статті ми розпишемо детальну покрокову інструкцію для добровільного закриття ТОВ силами самих засновників.
сходинки закону
На які положення Цивільного та Трудового кодексів, федеральні закони та постанови Уряду спирається процедура закриття ТОВ? Коротко окреслимо законодавчу базу цього процесу:
9 кроків до ліквідації
Крок 1. Початок кінця - рішення засновників
Першим кроком до закриття ТОВ будуть збори засновників, на якому буде прийнято і запротокольовано рішення про ліквідацію, а також призначено ліквідатора або обрана спеціальна комісія.
УВАГА! Якщо засновник єдиний, документ про рішення та призначення ліквідатора все рано повинен бути підготовлений. При призначенні комісії в протоколі повинні бути вказані паспортні дані кожного її члена.
Хто може входити до складу ліквідаційної комісії:
- засновники;
- директор;
- обрані співробітники - юрист, бухгалтер та ін .;
- один ліквідатор, уповноважений на всі необхідні дії.
Крок 2. Встигнути за три дні
Саме стільки відводиться законом на наступний крок. Рішення прийнято, протокол підписаний, за 3 робочі дні, наступних за загальними зборами, потрібно повідомити органи контролю (податкову, де зареєстровано ТОВ). Для цього потрібно спочатку нотаріально завірити стандартну форму повідомлення Р15001 у нотаріуса, а потім надати її разом з протоколом зборів. Документи можуть бути подані до податкової:
- з рук в руки особисто;
- цінним поштовим відправленням з описаним вкладенням;
- електронним листом через портал державних послуг.
ВАЖЛИВО! Крім податкової, потрібно повідомити про ліквідаційних наміри до Пенсійного та страхової фонди. Встановлених стандартів для цього не передбачено, територіальні відділення фондів нададуть бланки для заповнення або дозволять зробити це у вільній формі - краще уточнити це питання у інспекторів.
Результатом другого етапу повинен виявитися лист записи ЕГРЮЛ, переданий вам з податкової через 5 днів після отримання ними ваших матеріалів.
Крок 3. Інформаційний
Наступний етап краще почати якомога раніше, тому що за законом він не може тривати менше 2 місяців. Потрібно проінформувати громадськість і партнерів про конкретні строки і порядок повного припинення діяльності ТОВ через ЗМІ. Це робиться для того, щоб можливі кредитори встигли пред'явити свої законні вимоги.
Крок 4. «Листи щастя» для співробітників
Регіональна Служба зайнятості теж повинна отримати письмовий документ про прийдешнє звільнення, також за 2 місяці, а якщо звільнено буде 15 і більше працівників (тоді звільнення вважається масовим), то за 90 днів. Список звільнених співробітників повинен містити перерахування їх посад, обов'язків і окладів.
Цей крок закінчується розрахунком і звільненням співробітників.
Крок 5. Проміжний баланс
Наступним етапом буде здача в податкову проміжного балансу. складеного комісією ліквідаторів. Надійніше за все, якщо в його складанні братиме участь фахівець-бухгалтер, оскільки такий баланс, що складається за вимогами бухгалтерської звітності, повинен містити:
- дані про майно ТОВ;
- вимоги, пред'явлені кредиторами;
- рішення щодо цих вимог.
Тобто, по суті, проміжний баланс - це бухгалтерський документ, до якого додає довідка про цінності на рахунках крім балансу і перелік кредитних вимог з намірами по ним.
У податкову повинні надійти такі документи:
Законом відводиться 5 днів для того, щоб податкова внесла нові дані в ЕГРЮЛ і видала ліквідаторам відповідний лист.
Крок 6. Останні розрахунки
Рішення щодо погашення зобов'язань перед кредиторами прийняті, прийшов час віддавати борги і платити за рахунками. Цивільний кодекс РФ стверджує наступну черговість розрахунків за різними зобов'язаннями.
- Виплати компенсацій за заподіяння шкоди здоров'ю або моральної шкоди (якщо такі числяться за ТОВ за рішенням суду).
- Заробітна плата і вихідну допомогу звільненим співробітникам.
- Через місяць після затвердження проміжного балансу треба сплатити всі податки та внески, штрафи і пені.
- Погашення всіх інших заборгованостей.
ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ! Якщо ТОВ не в змозі забезпечити всі необхідні виплати, його майно розпродається ліквідаторами на торгах. Якщо виручки виявляється недостатньо, доведеться оголошувати банкрутство: це досить складна процедура, в якій складно обійтися без допомоги досвідченого професіонала. Можна ознайомиться зі стадіями банкрутства юридичної особи.
Крок 7. Остаточний баланс
Після того, як закінчені всі розрахунки, і ТОВ вступає в стан відсутності яких би то не було зобов'язань перед співробітниками, партнерами і державними органами, складається остаточний ліквідаційний баланс. Принцип такий же, як при складанні проміжного, і точно таким же чином він повинен бути затверджений протоколом ще одного загальних зборів.
Якщо після підведення підсумків у власності ТОВ ще залишилося майно, засновники вправі розділити його між собою. Частка кожного залежить від частини статутного капіталу, внесеного засновником при відкритті ТОВ.
Крок 8. «Всім спасибі, всі вільні»
Крок 9. Фінальні формальності
Коли з усіма майновими питаннями покінчено, в податкову можна подавати остаточний пакет документів на закриття ТОВ:
Через 5 днів після подачі пакту документів ліквідатори отримують від податкового органу:
- свідоцтво про припинення діяльності ТОВ;
- повідомлення про те, що ТОВ знято з податкового обліку.
УВАГА! ТОВ вважається таким, що припинив існування після того, як запис про ліквідацію юридичної особи внесено в ЕГРЮЛ.
Оцініть свої сили
Часто для проведення процедури закриття ТОВ залучають фахівців, особливо юристів, які мають відповідний досвід і спеціалізацію. Подібні послуги надаються за додаткову винагороду, зате рятують власників бізнесу від безлічі клопоту. Процедура ліквідації ТОВ, дійсно, передбачає безліч послідовних дій і ретельного оформлення і подачі необхідних документів. Порахуємо і оцінимо складність майбутньої ліквідації.
Якщо ви прийняли рішення про залучення для закриття ТОВ досвідчених професіоналів, вони зможуть знайти оптимальні способи для його якнайшвидшої ліквідації, так що всі складні етапи необхідних формальностей будуть пройдені «без сучка і задирки».