Лікарняний лист складається з трьох розділів. У перший з них записи вносить лікар медичної організації, в другій - роботодавець. Третій розділ (корінець лікарняного) заповнюється лікарем і залишається в медичній організації.
Отже, роботодавцям потрібно заповнювати другий розділ. Розповімо, як це зробити.
Далі в відведеної для цього клітці поставте галочку, відзначаючи, основне це місце роботи для застрахованої особи або ж він сумісник.
Після цього запишіть реєстраційний номер і код підпорядкованості. Їх можна знайти в повідомленні, яке ви отримали при реєстрації в ФСС РФ. Код підпорядкованості складається з п'яти цифр і вказує на виконавчий орган ФСС РФ, де ви зареєстровані.
У рядку «ІПН непрацездатного (при наявності)» вкажіть ІПН працівника, якщо він був працівником отримано. Якщо ж номера немає або ж лікарняний лист потрібен для допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами та одноразової допомоги при постановці на облік в медичних організаціях в ранні терміни вагітності, даний рядок не заповнюється. Для розрахунку суми допомоги по вагітності та пологах, належної працівникові за період декретної відпустки, ви можете безкоштовно скористатися калькулятором в інтернет-бухгалтерії «Моя справа», попередньо зареєструвавшись за посиланням.
У спеціальній рядку «СНІЛС» вкажіть страхової номер індивідуального особового рахунку в системі обов'язкового пенсійного страхування. Свідоцтво про отримання СНІЛС працівник повинен був вам пред'явити при укладенні трудового договору.
Коди для заповнення рядка «Умови обчислення» вказані на зворотному боці лікарняного. Якщо є підстави, то вкажіть відповідний код (один або кілька). Наприклад, код 45 означає, що працівник має інвалідність. Якщо підстав немає, то в графі нічого писати не потрібно.
Рядок «Акт форми Н-1 від. », В якій вказуються число, місяць і рік складання акту, потрібно заповнювати тільки тоді, коли тимчасова непрацездатність працівника настала внаслідок нещасного випадку на виробництві.
Наступний рядок «Дата початку роботи» заповніть, тільки якщо трудовий договір з працівником анульований, а причиною непрацездатності є захворювання або травма, що наступили в період з дня укладення договору до дня його анулювання. В осередках цього рядка вкажіть дату (число, місяць і рік), з якої співробітник повинен був приступити до роботи. У всіх інших випадках даний рядок не заповнюється.
У рядку «Страховий стаж» вкажіть кількість повних років і місяців страхового стажу працівника. Наприклад, якщо страховий стаж працівника склав 5 років 4 місяці, в вищеназваної рядку вкажіть «05» років «04» місяці. Якщо стажу не було або він склав 29 днів і менше, то в вищеназваної рядку вкажіть «00» років «00» місяців.
А в рядку «у т.ч. нестрахові періоди »- кількість повних років і місяців нестрахових періодів (якщо вони були).
Ви можете безкоштовно скористатися калькулятором для розрахунку страхового стажу в інтернет-бухгалтерії «Моя справа», попередньо зареєструвавшись за посиланням.
- проходив військову службу;
- службу в ОВС;
- трудився в Державній протипожежній службі;
- органах з контролю за обігом наркотичних засобів і психотропних речовин;
- установах і органах кримінально-виконавчої системи.
У наступному рядку «Належить посібник» запишіть період непрацездатності працівника. Важливо, щоб дати збігалися з тими, що вказані в таблиці «Звільнення від роботи», розділу, який заповнив лікар.
В осередках наступного рядка запишіть обчислену на підставі середнього заробітку суму допомоги:
У рядку нижче «Разом нараховано» відобразіть всю суму нарахованої допомоги. Зверніть увагу, що тут записується сума нарахованої допомоги, тобто без зменшення її на величину ПДФО, що підлягає утриманню.
Всі суми вказувати потрібно в рублях і копійках.
У двох останніх рядках «Прізвище та ініціали керівника» і «Прізвище та ініціали гл. бухгалтера »повинні бути прізвища та ініціали керівника та головного бухгалтера організації, а також їх підписи. Якщо страхувальником є фізична особа (наприклад, індивідуальний підприємець), який не має бухгалтера, то в обох рядках поставте його прізвище, ініціали, а потім попросіть його розписатися два рази.
У спеціально відведеному для цього полі потрібно поставити вашу друк.
Останній нюанс. Розрахунок суми допомоги по тимчасовій непрацездатності або по вагітності та пологах потрібно оформити на окремому аркуші і прикласти до листка непрацездатності.
Для розрахунку суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, належної працівникові до оподаткування ви можете безкоштовно скористатися онлайн сервісом інтернет-бухгалтерії «Моя справа». попередньо зареєструвавшись за посиланням.