Хто має право на отримання лікарняного листа?
Умови видачі, продовження та отримання дублікатів лікарняних листів
Лікарняний лист громадянин може отримати лише за умови пред'явлення паспорта або документа, що його замінює. Співробітники, які працюють у кількох роботодавців, має право отримати кілька лікарняних для кожного місця роботи (п. 4 Порядку).
Якщо співробітник звернувся за медичною допомогою після закінчення робочого часу (зміни), на його прохання дата звільнення від роботи в листку непрацездатності може бути вказана з наступного календарного дня (п. 15 Порядку). При терміні тимчасової непрацездатності до 15 днів лікарняний продовжує лікар, а після - лікарська комісія (п. 11 Порядку). Як правило, видають і продовжують лікарняний лист в одному і тому ж медичному закладі. Але якщо для продовження лікування хворого направлять до іншої медичної установи, то продовжувати лікарняний йому будуть вже там (п. 6 Порядку). Контролює дотримання встановленого порядку видачі листків непрацездатності ФСС РФ (п. 10 Порядку).
Особливі умови видачі лікарняного.
Співробітник організації може захворіти, перебуваючи у відпустці без збереження заробітної плати, відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років. При таких обставинах листок непрацездатності буде виданий співробітникові на наступний день після закінчення зазначених відпусток. Але за умови, що він ще продовжує хворіти (п. 22 Порядку).
Якщо співробітник знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до 3 років і працює на умовах неповного робочого часу або вдома, в цьому випадку лікарняний видається на загальних умовах (п. 23 Порядку).
Співробітник організації захворів в закордонному відрядженні, що робити?
Співробітник організації може захворіти під час перебування у закордонному відрядженні. Щоб нарахувати йому допомогу, документ, виданий іноземній клінікою, потрібно буде через підрядник перевести на російську мову. Це можуть зробити професійний перекладач або фахівець самої організації. Однак переклад, зроблений професійним перекладачем і засвідчений у нотаріуса, буде більш вагомою підставою для прийняття на відрядження з метою оподаткування. Адже хворому під час відрядження працівникові відшкодовуються витрати по найму житлового приміщення (крім випадків, коли він перебував на стаціонарному лікуванні) і виплачуються добові за всі дні хвороби.
Витрати на послуги сторонніх перекладачів і плату державного або приватного нотаріуса в межах тарифів можна врахувати в податковій базі (пп. 49 і 16 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Співробітник може звернутися в медичний заклад, до якого він прикріплений, з проханням видати замість закордонного лікарняного листок непрацездатності російського зразка. За рішенням лікарської комісії іноземний документ з додатком до нього нотаріально завіреного перекладу буде замінений (п. 7 Порядку).
Співробітник організації втратив лікарняний лист.
Якщо співробітник втратив лікарняний лист, то для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, а також у зв'язку з вагітністю та пологами немає підстав (ч. 5 ст. 13 Закону N 255-ФЗ). У першому випадку допомогу призначають на підставі лікарняного (п. 1 Порядку), у другому - на підставі заяви про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами та лікарняного (ст. 255 ТК РФ і п. 1 Порядку). Важливо знати: за час відсутності працівника на робочому місці йому не буде нарахована і зарплата.
Співробітники, які втратили лікарняні листи, можуть отримати у лікаря дублікат. При цьому у верхньому правому куті бланка ставиться відмітка "Дублікат", а в графах "З якого числа" і "За яке число" таблиці "Звільнення від роботи" вказується весь період непрацездатності (п. 60 Порядку). До речі, право на одержання допомоги зберігається протягом шести місяців після того, як співробітник видужав або йому встановили інвалідність, а у співробітниці закінчилася відпустка по вагітності та пологах (ч. 1 і 2 ст. 12 Закону N 255-ФЗ). Якщо шестимісячний термін звернення за допомогою пропущений при наявності поважних причин, рішення про його призначення буде приймати територіальний орган ФСС РФ.
Хто має право видавати лікарняні листи?
Як правильно заповнити лікарняний лист?
Зверніть увагу! Якщо кулькова ручка при заповненні листка непрацездатності використовувалася лікарем, бухгалтер не має права виправляти його записи (п. 56 Порядку). При цьому працівник повинен принести дублікат лікарняного.
--------------------------------
<*> Округлення сум допомог до повного рубля законодавством РФ не передбачено.
<**> Декретна допомога і щомісячну допомогу по догляду за дитиною до півтора років розраховують виходячи із середнього заробітку співробітниці. Однак якщо фактичний розмір допомоги виявляється нижче встановленої суми, то виплачують мінімальний розмір, встановлений законодавцями (ч. 1 ст. 11.2 та ч. 5.1 ст. 14 Закону N 255-ФЗ).
Заповнення листка непрацездатності роботодавцем
Зверніть увагу! Розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах необхідно оформити на окремому листку і прикласти його до лікарняним листком (п. 67 Порядку).
СДЗ = Сума враховуються виплат за розрахунковий період / 730.
Страховий стаж працівника тут не враховується, він враховується при обчисленні денної допомоги (ДП) (ч. 4 ст. 14 Закону N 255-ФЗ):
Сума ДП = СДЗ x% в залежності від страхового стажу.
Сума виплати допомоги по вагітності та пологах розраховується за формулою:
Середньоденний заробіток (СДЗ) для нарахування декретної допомоги (ч. 1, 2, 3.1 і 3.2 ст. 14 Закону N 255-ФЗ):
Щомісячна допомога по догляду за дитиною до півтора років розраховують за такою формулою (ч. 1 ст. 11.2 та ч. 5.1 ст. 14 Закону N 255-ФЗ):
Загальний дохід x% компенсації x к-ть днів листка непрацездатності / 730 дн.
Виходячи з цієї формули отримаємо:
(700 000 x 80% x 14 днів) = 10 739 руб. 73 коп.
Як вже помітили, отриманий результат відрізняється від отриманого раніше. Це пов'язано з округленням даних при розрахунку середнього денного заробітку і розрахунку відсотків. До заліку ФСС буде прийнята сума 10 739 руб. 73 коп.
Термін виплати допомоги за лікарняним листком
Бухгалтер організації нараховує допомогу по тимчасовій непрацездатності протягом 10 календарних днів з дня звернення застрахованої особи за його отриманням з необхідними документами. Виплата допомоги здійснюється організацією в найближчий після призначення допомоги день, установлений для виплати заробітної плати.
Нараховане, але не отримане застрахованою особою своєчасно допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується за весь минулий час, але не більше ніж за три роки, що передують зверненню за ним. Посібник, що не отримане застрахованою особою повністю або частково з вини роботодавця або територіального органу ФСС, виплачується за весь минулий час без обмеження будь-яким строком.
Перерахуємо ряд помилок, які найбільш часто зустрічаються при заповненні лікарняних листів.
При оформленні лікарняних листів вкрай важливо звертати увагу на точність заповнення дат і П.І.Б. пацієнта. Помилки в заповненні цих граф зустрічаються найбільш часто. Саме через ці та інших незначних неточностей організації може бути відмовлено у відшкодуванні витрат:
- неточні або неправильні імена і дати;
- неправильно вказаний день народження співробітника або дата видачі листка непрацездатності - одна з найбільш ймовірних помилок.
Лікар може поставити минулий місяць або рік.
Оформляючи лікарняний лист, досить часто в лікарнях або поліклініках неправильно записують ім'я пацієнта. Найчастіше це трапляється, якщо ім'я складне або рідкісне.
У цих випадках лікарняні потрібно замінити, інакше ФСС витрати не прийме;
- збіг дат.
Поширена помилка: перетин дат в таблиці "Звільнення від роботи" в первинному листку і його продовженні, виданому інший поліклінікою. У ФСС допускається, щоб в двох лікарняних збігався лише один день.
Часто зустрічається ситуація, коли співробітник закриває первинний лікарняний листок в одному медичному закладі і в той же день оформляє продовження лікарняного в іншому. У всіх інших випадках при збігу періодів лікарняний необхідно замінити;
- посаду лікаря.
Найбільш пильну увагу ФСС звертає на лікарняні по вагітності та пологах. Там в графі "Посада лікаря" повинна стояти тільки посаду "акушер-гінеколог". Якщо в цій графі вказана інша посада, то листок потрібно замінити.
ФСС дав роз'яснення про те, що лікарняний з помилками в назві організації можна приймати до оплати, оскільки існує можливість визначення страхувальника за його номером, який проставляється самою організацією.
У лікарняному допускаються як повне, так і скорочене назви медичної організації і підприємства роботодавця. Такі скорочення можуть бути передбачені статутом або бути довільними.
Тире, лапки, коми і крапки можна ставити в тому випадку, якщо все це поміщається в 29 осередків, призначених для цього.
Немає необхідності надсилати співробітника переробляти лікарняний тільки внаслідок неточності в назві організації.
Лікарняний підлягає сплаті навіть в тому випадку, якщо медичний заклад не має ліцензії.
Що робити, якщо було відмовлено у видачі лікарняного листа?
Спори, пов'язані з виплатою допомоги
Якщо виникла суперечка з роботодавцем з приводу виплати допомоги, треба звернутися в комісію по трудових спорах (якщо така є в організації, де ви працюєте). Якщо такої комісії немає за місцем роботи, то можна звернутися до державної інспекції праці (територіальний орган Федеральної інспекції з питань праці та зайнятості РФ) або в суд. Строк для звернення до суду - 3 місяці з дня, коли працівник дізнався або повинен був дізнатися про порушення своїх прав. Відзначимо, що державна інспекція праці може розглядати спір значно довше, ніж комісія при організації. Для суду це не буде поважною причиною за термінами звернення до суду.