ТТН складається в разі, якщо товар або інший вантаж переміщається із залученням автомобільного транспорту. При перевезенні це необхідний супровідний документ, і його відсутність є порушенням. Норма про необхідність складання ТТН міститься, крім вищевказаного закону, в ряді нормативних документів, серед яких (в дужках вказано, ніж затверджені): ТТН складається в разі, якщо товар або інший вантаж переміщається із залученням автомобільного транспорту. При перевезенні це необхідний супровідний документ, і його відсутність є порушенням. Норма про необхідність складання ТТН міститься, крім вищевказаного закону, в ряді нормативних документів, серед яких (в дужках вказано, ніж затверджені):
ТТН - це підстава для списання товару постачальником / вантажовідправником і оприбуткування надходження покупцем / вантажоодержувачем. Едінствпенний документ при веденні обліку: бухгалтерського, оперативного, складського.
Як правило, ТТН складається на кожне відправлення транспорту з вантажем. При цьому, якщо товар везеться кільком покупцям, то необхідно заповнювати для кожної партії вантажу окремо. Вони є необхідним додатком до дорожніми листами. Але кожне правило має свої винятки. Так, ТТН не заповнюється, якщо:
Подорожні листи складаються абсолютно всіма організаціями, які мають на балансі власний транспорт або орендований. Якщо автомобіль відправляється на лінію, цей документ обов'язковий. ТТН складається лише в тому випадку, якщо при цьому на ньому буде здійснюватися доставка вантажу власними силами. При самовивозі товару покупцем ТТН виписувати не потрібно.
Чи буде форма бути ТОРГ-12 належної заміною ТТН?
При веденні обліку на підприємстві, крім ТТН, використовується форма ТОРГ-12 - транспортна накладна. І дуже часто в такому випадку виникає питання: чи можна не оформляти ТТН, обійтися лише оформленої в установленому порядку і підписаної покупцем формою ТОРГ-12, так як при транспортуванні ТТН не використовується. Чим загрожує відсутність саме ТТН?
Існує два варіанти.
Доставка здійснюється із залученням сторонньої організації в якості перевізника.
Також як і ТТН, товарна накладна є підставою, за якою вантажу згодом буде списаний постачальником / вантажовідправником, покупцем / вантажоодержувачем оприбутковано. Вона застосовується при оформленні відвантаження товару іншої організації, тобто це первинний бухгалтерський документ.
Нормами цивільного законодавства Російської Федерації, а саме кодексу (п.2 ст. 785) встановлено, що факт укладення договору на перевезення товару підтверджується складеної і виданої відправнику товарною накладною, а точніше, товарно-транспортної. Про те, що вона є також підставою для відпустки і оприбуткування.
Виходить, що і ТТН, і ТОРГ-12 - це підтвердження однієї і тієї ж операції господарсько-фінансової діяльності - товар передається від постачальника покупцеві. Але при перевезенні вантажу, ТОРГ-12 буде додатком до ТТН. Остання повинна бути оформлена в обов'язковому порядку. ТТН в ситуації, що розглядається - документ первинний, тоді як ТОРГ-12 - зведений. Це випливає з норм Закону "Про бухгалтерський облік", відповідно до яких при здійсненні контролю та впорядкування даних про проведені організацією операціях на підставі первинних складаються зведені документи. Крім того, безпосередньо в формі ТОРГ-12 є розділ "Транспортна накладна", і в нього вноситься інформація про ТТН.
При цьому слід пам'ятати, що складання ТТН при здійсненні перевезення вантажів із залученням перевізника не звільняє від заповнення ТОРГ-12. П.4 ст. 168 Податкового кодексу Російської Федерації містить вказівку норму про те, що в первинних облікових документах в обов'язковому порядку окремим рядком повинна виділятися сума ПДВ. У ТТН така колонка відсутня. Підстава формальне, але може послужити підставою для відмови організації, що отримала товар, у відрахуванні ПДВ.
Виходячи з вищевикладеного, хоча судова практика має позитивну тенденцію при наявності оформленої відповідно до вимог товарної накладної. щоб не виникало суперечок з податковою службою, варто як оформити ТТН, так і використовувати товарну форми ТОРГ-12. Відсутність ТТН у покупця - це не підтвердження транспортування товару до нього, у відправника вантажу ризик пов'язаний з відсутністю супровідних документів.
Доставка товару постачальником власним або орендованим транспортом
Первинний документ в даному варіанті буде саме форма ТОРГ-12. Перший примірник товарною накладною, заповнений за всіма правилами, залишається у постачальника, він же є і вантажовідправником. Для нього ТОРГ-12 - підстава для списання товару. Другий примірник вручається експедитором постачальника покупцеві / вантажоодержувачу при розвантаженні товару, а отже, це підстава приходу. Виходить, що досить скласти тільки ТОРГ-12.
Якби не одне "але". Правила дорожнього руху містять вимоги про те, що у водія повинні бути в числі інших документів і товарно-транспортні, тобто ТТН. Їх можуть зажадати співробітники поліції. При отсуствии необхідних документів у них з'являється право накласти арешт на вантаж.
ТОРГ-12 - це не супровідний транспортний документ, його призначення як первинного облікового документа - підтвердження реалізації товару іншої організації і оформлення угоди. ТТН ж - це не тільки первинний бухгалтерський документ, але і супровідний транспортний.
Тому і в другій ситуації, що розглядається рекомендується заповнювати обидва документи: і ТТН, і ТОРГ-12.
Відповідальність за відсутність або неправильне складання ТТН: судова практика
Реквізити підлягають правильному і акуратному заповненню. Недбалість, проявлена при оформленні, а також Відсутність самої ТТН може привести до того, що податковий орган відмовить у відрахуванні ПДВ. Як згадувалося раніше, в цілому по країні суд стає на бік платника податків, вказуючи, що наявність товарної накладної та рахунку-фактури досить для того, щоб ПДВ був прийнятий до відрахування.
ТТН належить до бланків суворої звітності встановленого зразку, має свій унікальний номер. Виписується в 4-х примірниках. Перший призначений для вантажовідправника. Це підстава для списання реалізованих товарно-матеріальних цінностей. Примірник по цифрою два передається вантажоодержувачу і є для нього підставою для приходу товару.
Третій примірник, так само як і четвертий, підлягають здачі в організацію, чиїм транспортом було здійснене перевезення. Третій екземпляр виступає в якості додатку до рахунку за послуги з перевезення. У разі, якщо транспортування здійснювалася не власним транспортом, то відправляється замовнику транспортного засобу. Четвертий примірник є додатком до подорожнього листа і підставою для нарахування водієві заробітної плати.
Більше в законодавстві норм щодо заповнення ТТН не міститься. Раніше роз'яснення містилися в другому розділі постанови №156, але так як прикладена до неї форма 1-Т втратила чинність згідно з Постанови №78, вони вже не є актуальними.