Ідентифікатор державного контракту присвоюється державними контрактами в двох випадках: при закупівлях за гособоронзаказу і при казначейському супроводі державних контрактів. У зазначених випадках платник податків повинен внести в рахунок-фактуру реквізити ідентифікатора, зазначені в контракті. У всіх інших випадках дане поле не заповнюється.
Такі ж зміни внесені в форму коректування рахунки-фактури і правила її заповнення.
Введення даного ідентифікатора обумовлено в першу чергу необхідністю посилення контролю за використанням коштів федерального бюджету. Даний висновок можна зробити з тексту пояснювальної записки.
Заповнювати даний реквізит компанія повинна в разі проведення закупівлі за гособоронзаказу, а також при казначейському супроводі державних контрактів. Інші платники податків не заповнюють відповідне поле.
Причому зазначені види ідентифікаторів державного контракту розрізняються кількістю цифр: один з них являє собою 25-значний цифровий код (при держоборонзамовлення), а інший - 20-значний (при казначейському супроводі).
Ніяких роз'яснень, який саме з них підлягає вказівкою в рахунку-фактурі, контролюючі органи не дали. При відсутності роз'яснень вважаємо, що вказувати слід обидва.
Правом встановлювати кожен з вищезазначених ідентифікаторів державного контракту наділений замовник за цим контрактом, рішення даного питання не перебуває у компетенції платника податків. Платник податків є лише його виконавцем. Тому для коректного оформлення рахунку-фактури за вказаними договорами компанії слід всього лише включити в його реквізити ідентифікатор, зазначений в контракті і інших документах, пов'язаних з ним.