Журнал - це юридично зареєстрований документ, тому особа, що заповнює його, несе юридичну відповідальність за достовірність інформації, внесених відомостей. У разі надзвичайної ситуації піднімаються записи саме цієї книги.
Основна мета формування документа - здійснення контролю за ходом будівельно-ремонтних робіт. З його допомогою ведеться облік виконаних робіт і списаних матеріалів. Ведеться один журнал на території однієї будівельної бази, навіть якщо це буде група об'єктів, які знаходяться поруч.
Це швидко і безкоштовно!
Хто і коли його заповнює
Найчастіше документ веде начальник ділянки або виконроб. Особа, яка повністю відповідає за ведення і автентичність записів, вказується на самому першому аркуші. Документацію починають вести з першого дня роботи.
Всю важливу інформацію в журнал вносять генпідрядники. Вони зобов'язані фіксувати кожен вид діяльності: монтаж, заливка, укладання та інше.
Реєстрація книги
Якщо він закінчується, то відповідно до п 5 РД 11.05.07 забудовник зобов'язаний надати в реєстраційний відділ наглядової організації другий журнал, позначений цифрою «2», «3» і т. Д.
Контролююча інстанція ставить свою печатку або штамп плюс реєстраційні підпису і повертає документ назад.
Правила і процес заповнення
Листок повинен бути наклеєний таким чином, щоб кінці ниток проходили під ним і звисали. Друк повинна стояти на стику приклеєного листочка, захоплюючи як останній лист документа, так і наклеєний лист. Книзі привласнюється номер. Початок і закінчення робіт має сходитися з датами в договорі.
У журналі, починаючи з титульного листа, повинна міститися інформація наступного характеру:
Заповнення по розділах:
- У першому розділі потрібно вписати весь персонал, зайнятий в будівництві. Даний розділ заповнює керівник організації, яка відповідає за будівництво або реконструкцію. Сюди повинні бути вписані всі технічні працівники з усіх організацій, які беруть участь в будівництві.
- Другий розділ включає весь список журналів, наявних на будівництві. Зазвичай цей перелік зафіксований в договорі з замовником.
- Третій розділ - найголовніший. У нього вносяться відомості по всіх виконуваних робіт. Час початку і закінчення роботи і процес її виконання, аж до вказівки поверху, номера приміщення та інші точності. Крім цього, необхідно зафіксувати методи і прийоми роботи, які використовуються матеріали і навіть умови, в яких виконувалася робота. Багато фіксують кількість привезеного і витраченого матеріалу. Записи в журнал вносяться щодня. У разі зупинки робіт по будь-якої причини потрібно вписувати в документ опис причини зупинки: відсутність матеріалу, відсутність інструментів, технічні неполадки і т. Д. Після кожного запису виконроб або начальник повинен підписуватися.
- Четвертий розділ містить інформацію про контроль забудовника за процесом будівництва, реконструкції або капітального ремонту об'єкта. Контролюючий орган при перевірці вносить в цей розділ зауваження і термін виправлення. В цей же пункт забудовник внесе свій запис про усунення порушення відразу після фактичного усунення. У тому випадку, якщо записи не буде, навіть при виправленні браку наглядовий орган може виписати за це штраф.
- Розділ п'ятий заповнює тільки особа, яка має спеціальне посвідчення і здійснює контроль на відповідність проекту всім вимогам. Це відомості про будівельний контроль особи, що виконує будівництво.
- Шостий розділ повинен містити проміжну документацію, тобто перелік усіх документів, задіяних на будівництві, реконструкції або капітального ремонту. Це можуть бути акти приймання проміжних робіт.
- Сьомий розділ призначений для наглядових органів, тих, хто реєструє журнал.
Журнал можна вести в електронному вигляді, але тільки з дозволу наглядової інстанції. При електронний документообіг необхідно забезпечити захист документації від несанкціонованого доступу. Також необхідно провести ідентифікацію підписів відповідальних осіб.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: