Для своєчасного і оперативного ведення обліку в касі, необхідно систематично зіставляти фактичні і облікові показники. Іншими словами, під інвентаризацією прийнято розуміти звірку реальних грошей з показаннями обліку.
Інвентаризації каси - порядок поведінки
Основним способом, за допомогою якого можна здійснити фактичний контроль схоронності майнових цінностей і коштів підприємства є інвентаризація. За допомогою проведення даного заходу, можливість здійснити фактичну наявність певного майна, а саме - грошових коштів з тими даними, які є в бухгалтерському обліку.
Проводиться інвентаризація як перерахунок, зважування або вимірювання певних цінностей. Зокрема, на складі інвентаризація проводиться як контроль за кількістю сировини, товарів продовольства, кількості горючих та мастильних матеріалів, а також готової продукції на складі, також обмір товарів і препаратів в аптеці, наявність книг в бібліотеках, і т.д.
Це швидко і безкоштовно!
- Проводиться інвентаризація з урахуванням певних вимог, зокрема:
- Вона повинна бути раптовою.
- Вона повинна відображати показники, які є в дійсності.
- Вона повинна бути безперервною.
- Проводиться виключно за участю матеріально-відповідальної особи.
- Вона повинна проводиться з комісією.
Важливо відзначити, що на комісію покладено велику відповідальність під час проведення інвентаризації. Зокрема, комісія призначається наказом керівника підприємства. Вона відповідає за своєчасне проведення інвентаризації, а також за тим, щоб все було провдеено відповідно до нормативів для проведення інвентаризації. Також, комісією чітко повинен відслідковуватися факт внесення до опису всіх необхідних даних, в повному і точному обсязі, про фактичний залишок того чи іншого об'єкта.
Важливо, щоб в описі були відображені показання, які ідентифікують об'єкт перевірки. Якщо мова йде про ТМЦ, то має обов'язково стояти вказівку сорти, марки, типу, а також порядкового номера і артикулу. Таким чином, можна звірити і визначити вартість того чи іншого матеріалу.
Важливо, для комісії, правильно і в строк оформити дані, отримані згодом проведення інвентаризації.
При виявленні даних обставин, необхідно викрити винуватців, при цьому дозволяється вимагати від них пояснення причин такої поведінки, достовірну інформацію про порушення, а також справжність усіх задіяних документів. При цьому, всі документи, додаються до результатів інвентаризації.
Для інвентаризації встановлено певний період проведення. Зокрема, в році, кількість інвентаризацій проводиться відповідно до встановлених часових рамок, керівником. Як правило, кількість проведених інвентаризацій в гол, обумовлені або в наказі про облікову політику або відповідним самостійним наказом.
Крім того, законодавчо визначено, що проведення інвентаризації обов'язково проводиться при:
- При продажу майна компанії або здачі його в оренду на будь-який срок.Прі складанні річної бухгалтерської звітності, щороку в четвертому квартале.Прі зміні матеріально-відповідальної.
- Після стихійного лиха.
- При фактичному виявленні факту розкрадання, зловживання чи псування майна компанії.
- При ліквідації підприємства.
- При реорганізації підприємства.
При цьому слід розуміти, що раптова інвентаризація може бути проведена при наявності факту обману з боку споживача, при присвоєнні цінностей або виготовленні неврахованої продукції, а також при неврахованих продажах, знищення майна і І.Д.
Проведення інвентаризації, умовно, можна розподілити на три етапи
підготовка
При цьому, важливо, що б по підприємству був виданий відповідний наказ, який відповідає формі ІПВ 22 «Про проведення інвентаризації. У ньому ж прописується термін проведення інвентаризації, а також формування складу робочої комісії. На цьому ж етапі визначається облік залишків запасів і т.д.
Проведення самої інвентаризації
Саме на цьому етапі, як правило здійснюється фактичне зважування, обмір або перерахунок тих чи інших об'єктів, а також занесення відповідної інформації до опису.
завершальний етап
Останній етап, як правило, виражається в зіставленні факту в опису інвентаризаційної комісії з тим, що занесено в облікові регістри. Після цього складаються порівняльні відомості, за допомогою яких виявляються причини відхилень, а також їх величина.
Перед тим як приступити до проведення інвентаризації, кожен з членів комісії ознайомлюється з даними бухгалтерського обліку за залишками, які підлягають перевірці, а також перевіряють вагові та вимірювальні апарати і пристосування. Всі цінності обов'язково опечатують.
Тут описані всі етапи інвентаризації основних засобів.
Як часто проводиться інвентаризація каси?
Важливо відзначити, що інвентаризація каси дуже важлива, так як саме тут зберігаються і враховуються як готівкові, так і безготівкові грошові кошти, касові документи і цінності, які є в наявності.
Шляхом інвентаризації, виходить, визначити факт розкрадання з каси, відповідність відображених в обліку даних з фактичним їх наявністю, а також упевнитися в правильності складання і ведення відповідних документів.
Для комісії дуже важливо визначити, при проведенні інвентаризації. коло осіб, які несуть матеріальну відповідальність за збереження різного роду цінностей, які мають відношення до каси, а також відповідність цієї відповідальності.
Також важливо знати який розмір дебіторської заборгованості на момент проведення інвентаризації, а також причини виникнення нестачі або надлишку при проведенні інвентаризації. При цьому, комісія має право зажадати пояснення від відповідальної особи факт невідповідності даних з касовими документами і фактично наявними цінностями.
З причини того, що інвентаризація каси є інструмент внутрішнього контролю, за допомогою якого здійснюється оцінювання ведення тих чи інших господарських операцій, проведення таких перевірок доцільно провалити раптово. Однак в деяких випадках, проведення інвентаризації каси повинно бути здійснено:
- При складанні річної звітності.
- При реорганізації, ліквідації або іншого перетворення підприємства.
- При зміні касира.
- При розкраданнях або виявленні факту недостачі.Акт інвентаризації каси
Проведена раптова перевірка стану каси обов'язково оформляється відповідним документом - актом. Він обов'язково складається відповідно до норм законодавства, зокрема він повинен відповідати встановлено формі - КМ-9.
Важливо відзначити, що при проведенні оцінки каси керівника підприємства, така процедура повинна бути оформлена у відповідному бланку в двох примірниках. При проведенні інвентаризації з ініціативи податкових органів, вона має бути оформлена в трьох примірниках.
При цьому, якщо на підприємстві немає касира-операціоніста, то складається форма КМ 5, а якщо у каси є відповідний співробітник, то дані звіряються з журналом за формою КМ - 4. Сам акт інв 15 має два листа, з яких перша частина повинна складатися з інформації про структурний підрозділ і назву підприємства, а також унікального номера і дати, коли проводилася інвентаризація.
Можливі порушення в інвентаризації
На превеликий жаль, проведення інвентаризації неможливо без порушення. Вони можуть стосуватися таких моментів:
- Відсутність первинних документів.
- Некоректне їх ведення, в тому числі і касових документів.
- Помилки математичного характеру при підготовка таких документів.
- Безоснованное списання коштів в болом об'еме.Многоразовое використання тих чи інших документів.
- Відсутності печатки та підпису керівника.
Важливо взяти до відома, що систематична і регулярно проводиться інвентаризація дозволяє запобігти негативним випадки, коли кошти або інші цінності не враховані.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
Який бізнес зараз актуальний - вивчаємо всі можливості Оцініть себе. Ви досить самодостатні, сміливі та впевнені в собі? Тоді бізнес - це для вас. Якщо ж ви постійно думаєте про чужому думці і живете.
Як відкрити салон краси: інструкція для успішного старту Ну ось салон краси окремо для чоловіків я б точно не стала відкривати. А взагалі, на перших етапах можна працювати навіть без персоналу. Техніку манікюрного.
Безкоштовна консультація юриста
Москва і область
Санкт-Петербург і область