Новий тип форми СЗВ-6-4. яка прийшла на зміну відразу трьом формам СЗВ-6-1. СЗВ-6-2. СЗВ-6-3. має на увазі виклад даних про всіх працівників підприємства і при цьому заповнюється для кожного з них окремо. У тому випадку, якщо в числі працівників вашої компанії є особи з правом на достроковий вихід на пенсію, дані про них потрібно заносити в спеціалізовану таблицю. При цьому заповнена документація повинна бути сформована вами в окремі пачки, кожна з яких буде відповідати коду працівника (наприклад, найманий) і типом трудового або цивільно-правового договору. Після завершення цієї процедури буде потрібно також складання опису у відповідність з формою АДВ-6-5. При цьому, як і раніше, кількість документів в пачці не повинно бути більше двохсот екземплярів.
Слід також звернути увагу на присутність в обох формах полів із зазначенням типу відомостей - вихідних, коригуючих або скасовують. Однак в разі, якщо при заповненні були допущені помилки, і працівниками Пенсійного фонду форма не була прийнята з першого разу, у варіанті з внесенням виправленнями також ставиться тип «вихідна».
Крос того, в звіті необхідно продемонструвати виплати, які були здійснені понад позначки в 568 тисяч рублів. При цьому вказівка внесків, зроблених з даних виплат, не потрібно.
Прикладом може служити наступна ситуація: покладемо, протягом першого кварталу поточного року рівень доходу частини співробітників вашої компанії виявився вищим за відмітку в 568 тисяч рублів. У роботодавця виникає питання про те, чи потрібно здійснювати показ даних виплат понад норматив в формах по персоніфікованої звітності.
Відповідь проста. Показати виплати роботодавцю необхідно з огляду на те, що в новій формі СЗВ-6-4 присутні графи для відображення подібних виплат верх нормативу. Однак десятивідсотковий внески, які були сплачені за даними виплат, відображенню в даному звіті не підлягають. Пов'язано це з тим, що дані суми призначені для поточних виплат і не мають жодного впливу на майбутні пенсійні відрахування співробітнику.
По інших же пунктам змін в правилах заповнення не відбулося. Після заповнення звітів у відповідність з формами СЗВ-6-4 і АДВ-6-5. також потрібно оформлення цілком звичайного бланка АДВ-6-2. Дана форма являє собою опис відомостей, які будуть передані до фонду і здійснюється вона за всіма пачкам документації.