Як зареєструвати ип через онлайн-сервіс

Обіцяв хлопцям в Твіттері пост, власне пишу.

Отже, виникла думка зареєструвати себе в якості індивідуального підприємця. Точніше не виникла думка, а виникла потреба. Тому як до цього значна частина клієнтів платила готівкою, або безготівково, але без договору. В такому випадку переводив у готівку через знайомих з ІП та ТОВ, люб'язно додаючи до вартості робіт 6-10% з переведення в готівку.

Однак, на шиї у інших сидіти не будеш і договори краще підписувати від себе (щоб людей не підставити в разі чого). А якби зареєстрував ІП раніше, то воно тупо працювало б в нуль, проте витрати на внески в пенсійний фонд і страхування все одно довелося б робити.

Першим пунктом моєї реєстрації ВП у Сургуті (місто, де я живу) була поїздка в податкову, де я в п'ятому віконці (я для місцевих міських відвідувачів спеціально з вікнами пишу, щоб їм легше було орієнтуватися) взяв пам'ятку по реєстрації.

Початковий пакет документів:

Заява за формою Р21001, завірене у нотаріуса.
Оригінал квитанції про оплату держмита в розмірі 800 рублів (реквізити на пам'ятці).
Паспорт.
ІПН.

Про всяк випадок зробив копії паспорта та ІПН, однак, вони не стали в нагоді, але в інших містах по-різному може бути.

Далі продзвонив пару знайомих, які недавно реєструвалися: вони якось невиразно пояснили, куди їздили і що робили.

Але потім згадав, що читав якось в одному пості у Діми Шахова. що є якийсь сервіс по веденню онлайн-бухгалтерії для ІП і ТОВ. Погуглити і досить швидко знайшов. Називається він МоёДело.

Я, природно, припустив, що раз є такий сервіс, причому досить популярний, то там же повинна бути і інструкція по реєстрації. В общем-то я не помилився, і навіть більше того, якщо регістріруешься з їх допомогою, то отримуєш промо-код, який дає знижку в 800 рублів на користування сервісом.

А взагалі без знижки для ВП без співробітників річний абонемент коштує 3800 рублів. Сюди входить не тільки автоматичне формування рахунків, платіжних доручень, створення шаблонів договорів і ведення клієнтської бази, а й здача податкової звітності та звітності до пенсійного фонду в режимі онлайн. Тобто, як мінімум, нікуди бігати не доведеться.

Ну і самі дії прості як двічі два.

1. Реєструємося на сервісі.

Вибираємо режим Реєстрація ВП. Вводимо свої дані (паспортні, ІПН і так далі).

Реєстрація проста, доступна і покрокова, а кожне поле забезпечено підказками.

На якомусь етапі нам буде запропонований вибір системи оподаткування. Я без проблем вирішив вибрати ІП на ССО (спрощенці) 6%. Тобто 6% з доходу, без урахування витрат.

Зараз-то я вже прикинув, що якби брав спрощенку з витратами (15% від різниці доходів і витрат), то міг би знизити податок, беручи на ІП все, що тільки можна: витрати на стільниковий, бензин і т.д. Там набирається без проблем. Однак, там трохи більше проблем з паперами, в які виникають особливого бажання і зараз немає.

2. Вибираємо коди діяльності.

Для типових рішень є вже готові коди діяльності. Зокрема, для розробки сайтів вони теж є. Я вибрав тип послуг: «Створення сайтів» і мені відразу підсвітили потрібні розділи. Трошки подлубавшись, я ще додав пару-трійку, пов'язану з написанням текстів та іншої дрібної лабудой, яка в перспективі може знадобитися.

3. Готовий пакет документів.

Після заповнення всіх потрібних полів автоматично формується пакет документів: заяву на реєстрацію, із заявою на ССО, квитанція в банк для оплати (їй не користувався) і інструкція по реєстрації, яка і містить промо-код.

Все це справа я роздрукував і ще раз перевірив. В інструкції все описано досить докладно, її тягав із собою, щоб не запариться.

4. Запевняємо заяву у нотаріуса.

На роздрукованому заяві про реєстрацію підпис ставити не треба. В інструкції про це написано, але я про всяк випадок повторюся. Підпис ви будете ставити в присутності нотаріуса.

Отже, на наступний день я вирішив годині о 10 поїхати і зробити всі справи одним махом. Чому саме о 10:00? Та все просто.

Найчастіше люди хоча до нотаріуса або в банк або перед роботою (кажуть, що запізняться на роботу на годинку і біжать у справах). А це як раз з 8 до 10 ранку. Або перед обідом, пішовши на годинку раніше. тобто з 11:30 до 13:00.

Так що о 10 годині, дбайливо уклавши все в папочку, я вийшов з дому. До нотаріуса їхати 5 хвилин. Черги, як я і припускав, не виявилося. Вся процедура тривала 10 хвилин і коштувала мені 700 рублів.

До речі, якщо ви вибрали витрати-доходи, то нотаріус - ваші перші витрати, які можна і потрібно враховувати.

5. Платимо держмито в банк.

Далі поїхав у банк. Ще 5 хвилин на дорогу (платив в касі в будівлі ГИБДД Сургута) і знову без черг.

На пам'ятці всі реквізити і призначення платежу. Віддав разом з паспортом і грошиками, і через 2 хвилин отримав квитанції. В цілому 5 хвилин.

Потім їдемо в податкову і здаємо заяву.

6. Здача заяви на реєстрацію.

Заяви на реєстрацію ІП в Сургуті здаються в 5 вікно. Черг там не буває, так що і тут у мене швидко все взяли. Ще 5 хвилин, і видачі листочок (забув як називається), який потрібен для отримання документів. Документи робляться 5 днів, але оскільки я приперся в п'ятницю, то отримувати я повинен був аж через наступний тиждень у понеділок. Тобто через 9 днів.

А так взагалі 5 робочих днів - еквівалент семи календарним.

7. Здаємо заяву про застосування ССО.

У 7 вікно чергу зазвичай є. Там я простояв хвилин 20.

За цей час я взяв два чистих листочка і підготував заяви на видачу повідомлення про застосування УСН. Пишеться воно у вільний формі ручкою, як звичайне заяву. Шапку можна взяти з зразка будь-якої заяви з тих, що висять в податковій.

Щось типу: «Прошу видати повідомлення про застосування спрощеної системи оподаткування індивідуальному підприємцю Кочнєва Іллі Михайловичу. Видати особисто ».

Можна вказати: видати поштою. Тоді воно вам по ідеї повинно на пошту прийти. Кореш у мене так і написав, вже 4 місяць чекає.

Дату на заяві поки що не ставимо.

Тим часом підійшла моя черга до 7 вікна. Здав заяви на застосування УСН (не ті, які ручкою писав), вони поставили друку, своє добро я забрав і поїхав працювати.

8. Забираємо документи.

Документи приїхав забирати в зазначену дату знову на 10:00 годинах. Забирають у нас в Сургуті в 12 вікні. Зазвичай там черга з фізичних осіб, але в цей час знову нікого не було. Забрав паперу і привітав себе з ВП. Хоча емоцій насправді не було.

Дають виписку з реєстру та свідоцтва про Державну реєстрацію. Перевірте, щоб всюди стояли друку, а то у мене на виписці печаток не виявилося, що я помітив, коли рахунок в банку прийшов відкривати. Довелося їхати знову до податкової і проставляти. Слава Богу, це взагалі на другому поверсі робиться і знову ж таки, 5 хвилин.

9. Заява на отримання повідомлення про застосування УСН.

Тепер, нікуди не йдучи з податкової, беремо ті заяви, які писали від руки, ставимо дату і підпис, і йдемо чи то в 9, то чи 11 вікно. Забув уже. Але в 5 віконці можна уточнити. Там черги бувають рідко, і при мені знову нікого не було. Заяву прийняли швидко і сказали припхатися через 30 днів за готовим повідомленням.

Отже, реєстрація ІП в цілому зайняла у мене ну може 2 години часу.

10. Робимо друк.

Потім я погнав робити друк. Особливо де дешевше не шукав, шукав, де зручніше. Друк робили протягом доби і обійшлася вона мені в 1540 рублів (ще одні витрати для ІП). Природно, що я заздалегідь підготував логотип веб-студії в Кореле, який красиво вписався в штампик.

11. Відкриваємо рахунок у банку.

Тепер з оригіналами всіх документів їдемо в банк. Я спочатку вибирав між «Альфа-банком» і «Сібізнесбанком». Однак, в Альфі, незважаючи на зручний інтернет-банкінг і підв'язки на вихід безпосередньо на директора філії, вартість обслуговування дорога: 590 рублів на місяць навіть за відсутності операцій за рахунком. Це до хера. У Сіббізнесе 450 рубликів в квартал, при наявності операцій за рахунком. Економія в три рази. Причому купа відгуків знайомих ще додали плюсиков в карму цього банку.

З усіх моїх документів зняли копії і сказали, що через 3 дня зателефонують (не обманули), коли приходити.

12. Повідомлення в податкову про відкриття рахунку.

Згідно із законом податкову потрібно повідомити протягом 5 днів, інакше штраф. Можна зробити по пошті, але краще приїхати і подати особисто. Тим більше, що у нас в Сургуті вони здаються в той же 5 вікно, яке без черг.

13. Виписка з статистики.

Ще потрібна виписка з статистики. Не те, щоб потрібна, але точно може стати в нагоді. Її при укладанні договорів часто вимагають муніципалці або великі фірми (як і повідомлення про ССО, до речі).

14. Чи можна працювати.

В общем-то можна починати працювати. Я вже засобачіл шаблони деяких договорів. Вбив дані клієнтів і виставив рахунки. Крім усього іншого, для відправки електронної звітності до податкової через Інтернет потрібно ще взяти в податковій реквізити (каюсь, ще не з'їздив).

Чи варто відкривати ІП або можна переводити через інших?

Відразу після того, як я оголосив про те, що буде цей пост, в Твіттері поцікавилися, наскільки рентабельно відкривати ІП, якщо можна переводити гроші в готівку через інші контори.

Переведення в готівку через фірми обійдеться вам в 10-15% (як вже домовитеся). Приблизно порахуйте, скільки грошей ви будете втрачати на переведенні в готівку.

Тепер вважаємо витрати для ІП на ССО при тих же обсягах. Це 6% з доходу + 16200 рублів фіксований щорічний внесок в ПФР.

13509,60 р. в ПФР (з них 10392 р. на страхову і 3117,60 р. на накопичувальну частини; якщо 1966р і старше, якщо старше - все на страхову), ФФОМС - 1610,76 р .. ТФОМС - 1039,20 р. Загальна сума: 16159,56 р.

Можна додати витрати на відкриття рахунку в банку 1500 рублів і на нотаріуса з держмитом - ще 1500 рублів, на друк 1500 рублів, а також банківське обслуговування 1800 руб. в рік в моєму випадку.

UPD * Вчасно нагадали про те, що забув згадати. Сплачувані податки можна зменшити на суму внеску в ПФР. Тобто на 6%. Однак, зменшити можна не більше 50% від загальної суми податків. Іншими словами при щорічному доході в 540 000 рублей, ваші 6% - 32400 рублів. Зменшуємо на 16 200рублей за рахунок внесків в ПФР - залишається 16 200 рублів податків. Фактично це означає, що при щорічному доході понад 540 000 рублей, внески в ПФР як витрати не враховуються, тому як йдуть в рахунок списання податків.

Тепер дивимося, яка сума витрат більше. Якщо витрат в разі переведення в готівку більше, то вигідніше мати ВП. В іншому випадку - вигідніше переводити. Однак, не забувайте ще, що коли працює ВП у банку ви набираєте ще й історію рахунку, яку потім можна використовувати як додатковий аргумент, наприклад, для взяття кредиту або лізингу. Та й зручніше від себе працювати, ніж інших постійно смикати з переведенням коштів у готівку.

Ось так на ділі все виявилося швидко і просто. Респект сервісу МоёДело. економії грошей на бухгалтерські папірці, і часу на пошуки інформації.

P.S. Хто знайде в пості 10 граматичних помилок, тому 5 $ :)