Перше питання, яке виникає - де взяти КЛАДР? Я рекомендую завантажувати його безпосередньо на сайті ГНІВЦ ФНС Росії, так як там він оперативно оновлюється і завжди містить актуальну інформацію. Завантажити КЛАДР можна за посиланням Завантажити КЛАДР.
Вибираємо Base.7z і зберігаємо файл на комп'ютер. Потім нам необхідно розпакувати архів, для цього клацаємо правою кнопкою на долучення і вибираємо пункт "Витягти." (Якщо такого пункту Ви не бачите, значить, необхідно встановити програму-архіватор на Ваш комп'ютер). Запам'ятовуємо, куди Ви зберегли файли КЛАДР, ця інформація необхідна для завантаження файлів в 1С (при розпакуванні архіву вийде 6 файлів).
У формі натискаємо кнопку "Класифікатор", розташовану на верхній панелі. У самому верхньому полі вибираємо файл kladr.dbf, завантажений з сайту ГНІВЦ ФНС.
Якщо файл обраний правильно, то всі інші поля заповняться автоматично.
У нижній частині форми вибираємо регіони, інформація з яких повинна бути завантажена. Я не рекомендую завантажувати інформацію по всіх регіонах, просто для того, щоб вона була на всякий випадок, тому що по-перше, завантаження буде проводитись дуже довго і весь цей час Ви не зможете працювати в програмі, а по-друге, великі обсяги інформації можуть в майбутньому сповільнювати роботу програми. Тому самий оптимальні варіант - завантажити інформацію по тих регіонах, де розташована ваша організація, контрагенти або прописані співробітники.
Потім натискаємо кнопку "Завантажити" і чекаємо, поки програма скаже, що завантаження успішно завершена.
