Звіт може бути збережений на сервері звітів, в бібліотеці SharePoint або на локальному комп'ютері. Для збереження табличного звіту його макет повинен містити, щонайменше, одне поле або сутність. Для збереження матричного звіту його макет повинен містити, щонайменше, одну групу рядків, групу стовпців і підсумкове поле. Для збереження діаграми її область значень повинна містити, щонайменше, одне поле.
Для отримання доступу до звітів і збереження їх на вузлі SharePoint сервер звітів повинен бути налаштований для спільної роботи в режимі інтеграції з SharePoint. Для отримання достовірних відомостей про налаштування сервера звітів зверніться до адміністратора бази даних.
Збереження звіту на сервері звітів або в бібліотеці SharePoint
У меню Файл виберіть пункт Зберегти.
Відкриється діалогове вікно Збереження звіту.
Перейдіть в те місце на сервері звітів або в бібліотеці, де передбачається зберегти звіт.
В поле введення Ім'я введіть ім'я звіту.
Натисніть кнопку Зберегти.
Звіт буде збережений в зазначеному місці.
Збереження звіту на локальному комп'ютері
У меню Файл виберіть пункт Зберегти в файл.
Відкриється діалогове вікно Зберегти як.
Перейдіть в те місце на локальному комп'ютері, де передбачається зберегти звіт.
В поле введення Ім'я файлу введіть ім'я звіту.
Переконайтеся в тому, що в списку Зберегти в форматі вибрано значення Файли звітів (* .RDL).
Натисніть кнопку Зберегти.
Звіт зберігається в зазначеному місці на локальному комп'ютері.