Як здійснюється узгодження зауважень до проекту договору?
При погодженні проектів договорів рідко, але все ж виникає така ситуація, коли відповідальний виконавець не може узгодити з контрагентом відповідних зауважень, і зауваження залишаються.
При наявності неврегульованих зауважень відповідальний виконавець ініціює нараду за участю керівників тих структурних підрозділів, зауваження яких не усунуто. При цьому в нараді бере участь один із заступників генерального директора (директора) організації, який курирує роботу структурного підрозділу, який ініціює підготовку проекту договору. Відповідальний виконавець повинен погодити час і місце проведення наради, заздалегідь сповістити учасників.
Нарада протоколюється працівниками служби діловодства. Протокол підписується заступником генерального директора (директора) або особами, які перебувають в прямому підпорядкуванні генерального директора (директора), а також всіма керівниками, які брали участь в нараді.
У разі незгоди будь-кого з керівників з прийнятим рішенням до Протоколу повинно бути докладено «Особлива думка».
Оригінали протоколів зберігаються в установленому порядку в організації, а завірена копія протоколу підшивається до договору і зберігається разом з договором.
За підсумками наради заступник генерального директора (директора) або особи, що знаходяться в прямому підпорядкуванні генерального директора (директора), приймають рішення про доцільність чи недоцільність укладення договору з урахуванням або без урахування представлених зауважень.
У разі прийняття рішення про доцільність укладення договору на підставі Протоколу наради начальник юридичної служби візує проект договору.
На зворотному боці останнього аркуша договору того примірника, який залишається в організації, співробітниками служби діловодства (договірного відділу) вноситься запис про наявність Протоколу наради і «Особливих думок», із зазначенням номера та дати Протоколу. При цьому, завірена копія протоколу і «Особливі думки» прикладаються до договору.
Після цього проект договору надсилається на підпис генеральному директору (директору) або іншому уповноваженій особі.
У разі прийняття рішення про недоцільність укладення договору на підставі Протоколу наради відповідальний виконавець повинен повідомити контрагента про неможливість підписання договору.
Для багатьох організацій узгодження угод на цьому закінчується. Після чого договір мають бути підписані в установленому в організації порядку.
Анонси майбутніх номерів