Закордон нам допоможе
Далі буде?
Вихід в люди
Як скрізь встигати?
До сих пір FSP організовує відносно невелика кількість людей. Багато в чому це відбувається завдяки ефективній роботі команди і використанню найсучасніших інструментів управління та координації проектів. Ми починали з Google Groups, Trello, Asana, а тепер зупинилися на ефективної зв'язці Basecamp Google Docs. Звичайно, ми залучаємо волонтерів, для яких участь у організації FSP - це дуже корисний досвід, цікаве спілкування, можливість поглянути на організацію зсередини і інші бонуси. Нам пише величезну кількість бажаючих, ми вибираємо з них найбільш підходящих і проводимо співбесіди. Щорічно ми набираємо близько 70 волонтерів, конкурс становить 1 до 3.
Це анаграма, а не те, про що ви подумали 🙂
Ми готові до несподіванок
Немає лиха без добра
Ситуація з раптовою зміною дислокації стала для нас викликом. Але завдяки їй ми придумали і змогли втілити масу нових ідей. Проводячи три роки вечірки на одному і тому ж місці, ми трохи розслабилися: багато речей копіювали з минулого року. Тут же довелося працювати в умовах жорстокої браку часу, недосипати, але і на креативну складову це вплинуло найкращим чином. Ми не передбачили деякі дрібні нюанси дводенного формату (раніше вечірки проводилися по одному дню), але в цілому захід пройшов успішно - ми виросли більш ніж в 2 рази - нас відвідало більше 13 000 чоловік, ми акредитували 132 ЗМІ і блогерів, відвідувачі зробили 5200 публікацій в instagram і засипали нас лайками (посміхається, - прим. авт.).
Як правильно висвітлювати захід
Підготовка до заходу починається за 9 місяців. 20% обсягу підготовчих робіт робиться в перші сім місяців, 80% - в інші два. Але ці перші 20% - надзвичайно важливі. Це домовленості з партнерами, букінг музикантів (деяких потрібно «бронювати» за півроку), і отримання дозволів від міської влади. Останні тижні перед вечіркою ми працюємо надзвичайно інтенсивно, в форматі 24/7.
Безпека і претензії
Поєднати приємне з корисним
FSP - це приємна історія про те, як випадково з'явилося хобі переросло в цілий рух, складну культурну матерію, яка може бути приємною і ефективною відразу для всіх учасників заходу - від гостей до партнерів і організаторів різного віку та інтересів. В рамках країни, де відбувається надзвичайно мило масштабних і цікавих проектів - я відчуваю, як FSP впливає на місто. Ми неодноразово робили "неможливі" речі, це вселяє оптимізм в тих, хто планує свої заходи або проекти. Бачимо, що з нас беруть приклад інші організатори, переймають наші ходи. Це означає, що ми діємо правильно, і це народжує свого роду конкуренцію - нам доводиться щороку придумувати щось нове.
Фудпартнери
Ось лише кілька цифр з FSP минулого року:
50 шматків за 5 хвилин - швидкість продажу осетинських пирогів на FSP
1200 - хачапурі приготували грузинські кухарі за час проведення FSP
4800 - стільки літрів лимонаду вистачило, щоб втамувати спрагу всім гостям FSP
650 - кілограмів морозива знадобилося, щоб побороти нереальну спеку
2700 - чашок кави підбадьорили гостей і музикантів
2500 - бургерів для м'ясоїдів і вегетаріанців приготували шефи і ентузіасти
Партнери та ефективність
Нам вдалося розвинути ще одну нішу в Білорусі, а саме - experience marketing. Цей напрямок маркетингу бурхливо розвивається в західних країнах через свою ефективності. Зараз одне із завдань брендів - не лише продати більше товарів або послуг, а й створити співтовариство користувачів, розвивати бренд спільно з аудиторією, спілкуючись з нею і отримуючи зворотний зв'язок. Для цих цілей дуже добре підходять створення pop-up stores або участь в фестивалях. Ринок і бренди розуміли необхідність участі в заходах, але реально ні бренд-менеджери, ні івент-агентства не могли придумати і реалізувати успішні кейси.
Розуміючи це, ми безкоштовно почали пропонувати ідеї для наших партнерів. Регулярне відвідування європейських заходів дозволяло нам використовувати свіжі цікаві механіки і ходи, як результат - щороку ми отримуємо успішні кейси, де бренди домоглися поставлених цілей, а гості - отримали яскраві емоції і цінні призи. При тому, що реалізувати поки виходить далеко не всі ідеї.
Один з найцікавіших кейсів минулого року - промо месенджера BIP від компанії Life :). Було потрібно організувати максимальну кількість завантажень додатка. Ми вирішили зробити це дуже запам'ятовується - привезли з-за кордону гігантську каскадерську подушку, забрендувати її і запропонували гостям стрибнути на неї з 8-метрової висоти, а колись, звичайно, завантажити додаток. Як підсумок - отримали нескінченну чергу з бажаючих, близько 1500 завантажень програми та потрапляння "подушки" в 90% пост-звітів ЗМІ. Природно, партнер перевиконав план по скачуванням програми.
Ще один з цікавих для нас торішніх кейсів - колаборація з Альфа Банк. Перед брендом стояло завдання - зібрати максимальну кількість контактів серед аудиторії FSP. Було реалізовано відразу кілька механік, одна з них - інноваційний квест на платформі додатки Art-picnic FSP і технології Bluetooth-маячків iBeacon, які розпізнають ваше місце розташування аж до 3-х метрів. Гостям пропонувалося знайти Альфа-тайники (великі червоні літери А) на території заходу, і виграти м'які крісла від Альфа Банк. У момент отримання призу гості заповнювали анкети і залишали свої контакти. Завдяки кільком механікам партнер зібрав понад 1600 контактів цільової аудиторії за досить короткий період. При цьому у аудиторії виявилися брендовані призи і приємні емоції від ігрової механіки.
У нас виходить робити захід, де можна познайомитися з новою європейською музикою, побувати на лекціях, смачно поїсти, отримати призи та полетіти в подорож з новим валізою. Це прекрасно 🙂
