Чи можна змінити найменування фірми
Так, це можливо зробити, законодавчих перешкод для зміни найменування компанії не існує. Для чого може знадобитися змінити назву організації? Причини для цього можуть бути самі різні.
Як правило, основна і найбільш часта причина - це або зміна роду діяльності компанії, тому стара назва стає неактуальним, яке рішення провести ребрендинг (створення нового бренду). Але є й інші причини. Вони представлені нижче.
- Якщо ви купили вже існуючу фірму, то ви маєте право її перейменувати.
- Коли фірма переходить на інший рід діяльності, також доцільно змінити її назву.
- Попереднє найменування виявилося не найвдалішим.
- Існуючу назву з яких-небудь критеріями суперечить чинному законодавству.
Зміна найменування компанії може вирішити багато її проблеми
Незважаючи на відмінність причин, які привели компанію до вирішення змінити своє найменування, цей процес зручно звести до стандартного алгоритму. Щоб швидко і ефективно провести ребрендинг, можна скористатися наведеною нижче покроковою інструкцією.
Покрокова інструкція для вибору нового найменування ТОВ
Наведемо кілька порад для вибору нової назви своєї організації. По-перше, при ребрендингу необходіморуководствоваться правилами ефективного маркетингу. По-друге, нова назва має в повній мірі відображати профіль діяльності компанії.
Як вибрати потрібну назву
Існує ряд правил, якими необхідно керуватися при виборі назви своєї фірми.
- Обов'язковою є згадка про організаційно-правову форму існування фірми.
- Ви можете вказати ім'я на іншій мові, але обов'язково з наявністю російській транскрипції.
- Можлива прив'язка до назв певних регіонів Росії.
- Не рекомендується при цьому включати самі слова «Росія» або «РФ» - це можливо зробити лише при отриманні спеціального дозволу.
- Не може бути зареєстровано дві фірми з однаковими назвами.
- Ваше назва не повинна ображати моральні підвалини суспільства.
Заповнення документів для зміни назви компанії
Нижче представлений перелік необхідних паперів для оформлення процедури зміни найменування організації.
- Заява, що складається за формою Р 13001.
- Рішення протоколу загальних зборів про зміну назви.
- Новий статут для організації.
- Квитанція про оплату державного мита в розмірі 800 рублів.
Нижче представлений зразок заповнення форми Р 13001.
Бланк форми Р 13001 використовується для оповіщення податкової інспекції про зміну найменування фірми
Щоб запевнити заяву у нотаріуса, вам знадобиться докласти до нього документи згідно регламентованому переліку.
- Довідка з ЕГРЮЛ, яка була складена не пізніше ніж за 30 днів до подачі заяви.
- Свідоцтво, яке підтверджує офіційну реєстрацію організації.
- Свідоцтво про те, що компанія знаходиться на податковому обліку.
- Всі наявні версії статуту організації.
- Рішення єдиного засновника або протокол загальних зборів про зміну назви.
Подача заяви і отримання документів
Реєстрація змін здійснюється фахівцями ИФНС протягом 5 робочих днів. На шостий день ви отримаєте від податкової наступні папери:
- свідоцтво, яке підтверджує офіційну реєстрацію нової назви організації;
- довідка з ЕГРЮЛ, яка була складена не пізніше ніж за 30 днів до подачі;
- оновлений варіант статуту компанії.
Порядок дій після зміни бренду
Отже, ребрендинг компанії пройшов успішно, але процедура зміни найменування ще не закінчена. На закінчення необхідно виконати наступні дії:
- виготовити оновлену печатку із зазначенням нового найменування фірми;
- довести до відома обслуговуючий банк;
- письмово повідомити контрагентів;
- скласти додаткові угоди до діючих договорів;
- відобразити зміни, що відбулися в усіх внутрішніх документах компанії.
Щоб сповістити свою кредитну організацію, потрібно пред'явити її співробітникам актуальну виписку з ЕГРЮЛ. Крім того, доведеться оформити в банку картку із зразками підписів і нової печаткою.
Форма листа контрагентам
Правила ділового обороту і інтереси компанії вимагають, щоб покупці і замовники дізналися про проведений ребрендинг. Зразок листа-повідомлення про зміну найменування організації представлений нижче.
Повідомлення контрагентів про зміну назви ТОВ є обов'язковим