При оформленні різноманітних документів в Microsoft Word доводиться вдаватися до їх форматування. Наприклад, може знадобитися поміняти величину відступу нового рядка.
Навіщо в тексті абзаци
Абзац (або новий рядок) - це структурний елемент, який є логічно завершеним і включає в себе микротем основного тексту. Це необхідний елемент будь-якого документа, що допомагає тексту не злитися в єдине ціле, а мати логічно оформлену структуру. З точки зору комп'ютерних програм, абзац - це будь-який текст, який закінчується натисканням клавіші enter.
Правила зміни ширини абзацу
Поміняти ширину абзацного відступу в документі формату Word можливо двома способами. По-перше, можна виділити текст лівою кнопкою миші, потім правою кнопкою натиснути по виділеному тексту. У вікні, вибрати «Абзац», потім «Табуляція». Ви можете побачити при цьому, що за замовчуванням абзацний відступ дорівнює 1,25 см. Якщо абзац повинен бути іншого розміру, то необхідно ввести дані і зберегти зміни. Тепер відступ буде таким, який потрібен. Це спосіб, при якому абзац буде виставлений точно до міліметра.
Другий спосіб зміни нового рядка реалізується за допомогою інструменту «лінійка», що знаходиться на панелі інструментів. Лінійка розташовується зліва і зверху, проте вона може бути прихована. Для активації інструменту натисніть лівою кнопкою миші в правому верхньому куті на невеликий квадрат - з'явиться шкала з поділами і маркером на ній.
При наведенні на маркер, або бігунок, горизонтальної лінійки ви побачите спливаючі підказки «відступ зліва», «виступ» і «відступ першого рядка». Вам потрібен для зміни ширини абзацу відступ першого рядка. Закріплюєте курсор миші близько першого рядка, натискаєте лівою кнопкою миші на маркер вгорі, де з'являється напис «відступ першого рядка», і за допомогою лінійки виставляєте потрібний розмір. Якщо текст уже набрано, а абзаців ще немає, то потрібно виділити весь текст повністю, потім знову ж скористатися бігунком. Абзаци потрібного розміру з'являться по всьому тексту. Це скоріше візуальний спосіб формування абзацу, менш точний у порівнянні з попереднім.
Абзацний відступ може бути позитивним, нульовим (при вирівнюванні тексту по центру) і негативним, коли перший рядок виступає ближче до лівого краю аркуша. Абзацний відступ в документах формату Word вимірюються в сантиметрах.
Необхідно знати
Важливо запам'ятати, що абзацний відступи ні в якому разі не можна робити клавішею «пробіл». В цьому випадку при подальшому форматуванні виникнуть проблеми, так як рядки можуть «с'езжатьс». Правильне оформлення абзаців згодом заощадить час при перебудові документа.