· Виділіть клітинку, яка містить посилання, тип якої ви хочете змінити;
· Виділіть одне з посилань в рядку формул і натисніть F4 (можливо, кілька разів). Кожен раз, коли ви натискаєте F4, Excel змінює тип посилання на наступний в послідовності: відносна, абсолютна, змішана, змішана і т.д.
Якщо рядок формул активна, ви можете набирати в ній формулу, вставляти функції і імена і розміщувати посилання, вибираючи відповідні осередки.
В Excel можна привласнювати ім'я осередку або групі осередків. Це ім'я можна використовувати у формулі замість посилань на осередки.
Щоб помістити одну і ту ж формулу в кілька осередків, виділіть спочатку діапазон комірок, потім в рядку формул наберіть потрібну формулу і натисніть CTRL + ENTER.
Якщо активна рядок формул, можна розміщувати посилання на комірки в формулу, вказуючи мишею потрібні комірки, замість того, щоб набирати номери них. Для цього встановіть курсор в потрібне місце рядка формул, клацніть по потрібній комірці або протягнете мишу по діапазону комірок, потім продовжуйте набір формули.
Під час введення тексту в формули його потрібно укладати в подвійні лапки. Якщо текст набраний без подвійних лапок, Excel інтерпретує текст як ім'я або число.
Функції електронних таблиць
Функція являє собою заздалегідь написану формулу, яка приймає одне або кілька вхідних значень. Функції можна використовувати самі по собі або в якості частини інших формул.
Значення, які ви передаєте функції для обчислень, називаються аргументами, а значення, яке функція повертає, - результатом. Аргументами функції можуть бути константи або формули. Допускається до 7 рівнів вкладення функцій в формули.
Як помістити функцію в формулу:
· Щоб помістити функцію в будь-якому місці формули, підведіть курсор в потрібне місце і наберіть оператор або ліву дужку;
· Якщо ви вставляєте функцію на початку формули, Excel автоматично вводить знак рівності.
= ЕСЛИ (И (A1> 1; A1<5); 25; 100)
Іменування осередків, діапазонів і формул
Ім'я - це легко запам'ятовується ідентифікатор, який створюється для посилання на осередок, групу осередків, числове значення або формулу.
Використання імен має такі переваги:
· Формули, що використовують імена, легше прочитати і зрозуміти, чим формули, що використовують посилання на комірки;
· При зміні структури таблиці можна змінити посилання тільки в одному місці (в діалоговому вікні Присвоєння імені. Відкривається по команді Вставка àім'я àПрисвоїти), і всі формули, що використовують це ім'я, будуть змінені автоматично.
Excel може автоматично створювати імена осередків, засновані на заголовках рядків або стовпців створюваної таблиці, або ж ви можете самостійно вводити імена осередків і формул.
Наступна таблиця показує, як Excel створює імена автоматично.
Для створення цих імен потрібно виділити комірки A1: D4 і вибрати команду меню
вставка àім'я à Створити.
Визначивши ім'я, ви можете:
· Застосувавши ім'я, замінити їм посилання на відповідні осередки в усіх частинах таблиці;
· Вставити це ім'я в формулу;
· Перевизначити ім'я, відредагувавши його посилання або формулу;
· Видалити невикористовуване ім'я.
Можна також присвоїти ім'я формулою. Це допомагає зменшити розмір таблиці, так як формула в цьому випадку зберігається тільки один раз, а не пишеться в кожному осередку, що використовує цю формулу.
Як присвоїти ім'я клітинці, діапазону:
· Виділіть осередок, діапазон або несуміжні діапазони, яким ви хочете привласнити ім'я;
· Виконайте команду Вставка àім'я àПрисвоїти. У діалоговому вікні Присвоєння імені Excel запропонує абсолютне посилання на виділений діапазон в якості області для найменування (поле Формула);
· Введіть ім'я в поле введення Ім'я;
· Якщо поле Формула не містить правильної посилання, то слід перейти в нього і виділити правильні осередок або діапазон або ввести посилання вручну.
Як видалити непотрібне ім'я комірки:
· Виконайте команду Вставка àім'я àприсвоїти;
· В діалоговому вікні Присвоєння імені виділіть ім'я, яке потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити;
· Натисніть кнопку Закрити.
В Excel можна надати ЕТ певну структуру, що має до 8 рівнів ієрархії. Структурування полегшує пересування по багатьом рядкам даних, реорганізацію частин таблиці і створення діаграм на основі подібних рівнів інформації в різних частинах таблиці.
У структурі, використовуваної для роботи з ЕТ, нижні рівні можуть розташовуватися нижче, вище, ліворуч або праворуч верхніх рівнів інформації. Таблиці мають рядки і стовпці, тому інформацію в них можна структурувати як горизонтально, так і вертикально.
Після створення структури таблиці можна заховати або вивести на екран підлеглі рівні інформації, прибираючи або розширюючи рядки і стовпці. Це спрощує реорганізацію даних таблиці і робить можливим швидке пересування по великих обсягів даних.
Сховавши рядки і стовпці, прибравши частини структури, можна працювати з видимими осередками так, як якщо б це був просто діапазон комірок. Виділені видимі осередки можна форматувати, копіювати і вставляти, на їх основі можна будувати діаграму. Можна також контролювати форматування різних рівнів структури з допомогу стилів осередків, які додадуть вашій структурі ясний і змістовний зовнішній вигляд.
Як автоматично структурувати дані таблиці
· Виділіть діапазон для структурування. Для структурування всієї таблиці виділіть її окрему клітинку;
· Виконайте команду Дані àГрупа і структура àСтворення структури.
Excel вивчає властивості таблиці або виділеного діапазону для побудови рівнів ієрархії, тобто шукає посилання на діапазони осередків, безпосередньо суміжних з осередком, що містить формулу, і особливо діапазони безпосередньо вище або лівіше цього осередку, а також вивчає, в якому напрямку вказують посилання при визначенні зв'язків між рівнями ієрархії. Потім Excel структурує таблицю і виводить на екран символи структури документа.
Після створення структури її можна використовувати для того, щоб приховати, вивести на екран, перемістити або скопіювати рівні інформації.
Щоб очистити таблицю від структури
· Виділіть всі включені в структуру рядки або стовпці і виконайте команду менюДанние àГрупа і структура àВидалити структуру.
Очищення структури не пошкоджує дані таблиці.