Презентація, підготовлена в PowerPoint, може стати необхідною умовою вдалого публічного виступу. Однак на сприйняття учасниками зустрічі, що презентується, матеріалу впливає і якість самої презентації. На жаль, ситуації під час виступу, коли учасники позіхають, нудьгують, відволікаються, нерідкі. Характерно, що кількість "випали" учасників може швидко збільшуватися під час виступу, викликаючи у виступаючого невпевненість. А це, в свою чергу, продовжує погіршувати якість самої презентації.
Головною причиною невдалої презентації є непродумана підготовка інформації для розміщення її на слайдах. Це може виникнути через:
• невпевненості виступає в своїх здібностях донести інформацію усно;
• бажання вмістити в презентацію PowerPoint занадто багато даних;
• невміння робити цікаві слайди презентації.
Кілька простих принципів допоможуть вам зробити гарну презентацію PowerPoint:
1. Простота змісту, легкість сприйняття і послідовність викладу інформації.
У слайди потрібно включати тільки найважливішу інформацію, яку можна вловити і запам'ятати з одного погляду. Довгі тексти з перерахуваннями не роблять презентацію легкої до сприйняття. Тобто чим простіше зроблений текст, тим він краще для слайда.
Слайди варто вибудовувати в певній вами логіці, як-би розгортаючи сюжет (історію) для учасників, зацікавити їх. Це значно зменшить ймовірність усіляких відволікань під час презентації.
2. Різноманітність слайдів.
Бажано уникати однотипності слайдів. Одноманітність стомлює.
Експериментуйте з текстом, фоном, малюнками, фотографіями, мультимедійними вставками. Але і тут не потрібно робити нескінченний калейдоскоп фарб. Це теж збиває учасників, які зібралися заради отримання інформації, а не для того, щоб милуватися вашими успіхами в дизайні.
У світлі цього зазвичай не рекомендують використання різних шрифтів в одному слайді. Зрозуміло, що текст повинен бути досить великим і візуально добре сприйматися.
3. Прості діаграми і графіки.
Насправді, діаграми і графіки в презентацію PowerPoint потрібно ставити тільки тоді, коли без них ніяк не можна обійтися. Але і в цьому випадку надається інформація повинна бути мінімальною. Діаграми і графіки призначені показувати тенденції, викликати роздуми і обговорення, а не перевантажувати презентацію погано сприймають інформацією.
4. Відповідність слайдів змістом публічного виступу.
Варто заздалегідь продумати основні тези, які ви будете говорити, супроводжуючи показ слайдів. Краще їх зафіксувати, хоча б у вигляді плану виступу.
5. Особистий контроль за підготовкою обладнання для презентації.
Якщо підготовкою обладнання займаються інші люди, то не зайвим заздалегідь буде познайомитися з ними і уточнити технічні деталі. У будь-якому випадку, потрібно прийти заздалегідь, і все налаштувати для демонстрації слайд-шоу і виступи.
Деякі з перерахованих вище підходів можуть стати неефективними рішеннями для презентацій, які готують школярі та студенти за завданням викладачів. Вимоги до таких презентацій будуть прописані у відповідному матеріалі.