Як зробити кар'єру в приймальні

Так що перспектив у секретарів чимало. Можна і кар'єру зробити, і заміж вдало вийти. Причому необов'язково за боса.

Для багатьох студенток це - перша сходинка в кар'єрі. Секретар спілкується з різними підрозділами, в курсі всіх справ компанії. Плавно змінити професію і зробити кар'єру в іншій області - не проблема.

Ще одна колишня секретарка, різко змінила курс, - письменниця Тетяна Устинова. Вона закінчила Московський фізико-технічний інститут, факультет аеромеханіки і літальної техніки. Ні дня не працювала за фахом.

Рано вийшла заміж, народила першу дитину. Поки сиділа з ним, зрозуміла, що в родині елементарно не мають що їсти, - і стала секретаркою на телебаченні. Як пізніше зізналася, начальник виявився хорошим: "Змусив працювати". Попрацювати, поки не стала письменницею, вона встигла в 33 місцях.

Є одна відома історія, яка навіть описана в книзі. Одного разу олігарх попросив рекрутингове агентство знайти йому суперсекретаря, але. в атмосфері суворої секретності: людина підшукує на заміну. Зустріч з відповідною кандидаткою (яка теж шифрувати місце попередньої роботи) проходила в ресторані. Яке ж було здивування олігарха, коли він побачив власну секретарку. Жінка теж не змогла приховати розчарування, наговорила шефу різкостей і грюкнула дверима.

Через місяць дивуватися довелося вже рекрутерам, знову шукали секретаря для олігарха. На зустріч з претенденткою прийшла дружина підприємця: і нею виявилася. та сама колишня секретарка. Заміну їй олігарх шукав, щоб запропонувати руку і серце.

Будучи секретарем відомого і публічної людини, вдало можна вийти заміж не тільки за власного боса, але і за тих, з ким він спілкується по роботі. Яскравий приклад - Ірина, дружина міністра фінансів Олексія Кудріна. Свого часу вона працювала секретарем у Андрія Трапезникова (тоді він працював прес-аташе Анатолія Чубайса, нині - члена правління РАО "ЄЕС"). Вийшовши заміж за Кудріна, Ірина кар'єру секретаря залишила, довго працювала в "Інтерфакс". А зараз вона займається благодійністю.

Sagittarius serpentarius - отримала свою назву через 20 довгих гребішковою пір'я, які вона може за бажанням піднімати або опускати. Вони нагадують ручки з пташиного пір'я, які часто носили за вухом секретарі.

Шеф диктує секретарці електронний лист:
- Повідомляю вам, кома, що кредит, кома, яку ми здобули у вас, кома, в цьому році ми не зможемо віддати, точка. Леночка, я сказав: точка, а не двокрапка з трьома дужками :)))

Шеф дає секретарці дві дискети:
- Леночка, скопируй ось цю дискету на цю, чисту.
Через пару хвилин вона вдається в сльозах:
- Іван Іванович, чисту дискету ксерокс зажував!

Що говорить з ранку гарна секретарка? "Доброго ранку, шеф, ваші газети і каву". А що каже секретарка відмінна? "Шеф, вже ранок."

Багато дівчаток мріють про професії секретаря. Зрозуміла річ - робота на перший погляд не пильна: прикрашай собою приймальню, відповідай на дзвінки і піднось шефу чай. Особисто я про посади секретаря НЕ марила ніколи, хоча побувала в цій "шкурі".

Секретарка, зізнаюся, з мене була нікудишня (ну не могла я зрозуміти, чому повинна працювати шлагбаумом у двері боса). Зате зробила купу висновків. Для цієї кар'єри потрібно мати певний склад характеру. Свідомо стати тінню боса, його правою рукою, пам'ятати про будь-якої дрібниці і всіляко полегшувати начальнику трудовий процес. Якщо вам це не під силу - краще відмовтеся відразу.

Що гріха таїти, громадська думка часто до секретарям несправедливо. Мовляв, всі ці легковажні дівиці норовлять звабити шефа. Ну да, багато, звичайно, надягають спідниці коротше, декольте вибирають глибше, а макіяж - яскравішою.

Якщо ти прийшла на роботу за кар'єрою, а не особистим життям, то важливо відразу себе поставити як людину серйозну. Стиль одягу доречніше діловий і офіційний. Недаремно також принагідно підкреслити, що є у тебе друга половина (навіть якщо немає). Багатьох це відразу охолодить.

Хочете зробити кар'єру секретаря, вважайте Верочку антигероєм. Не витрачайте час на особисті дзвінки і справи. А то гріш ціна вашій репутації. Приймальня - прохідний двір, і ваше зневажливе ставлення до службових обов'язків все швидко "оцінять". А потрібен вам ярлик базіки і ледарки?

Як одного разу сказала Джейн Фонда, офіс може працювати без шефа, але не без секретарки. Дійсно, хороший секретар - сірий кардинал і ходячі "вуха" компанії. Вона повинна з головою зануритися в справи офісу, брати участь в заходах, спілкуватися, знати подробиці роботи, та й особистому житті кожного.

Погодьтеся, досить часто, приймаючи рішення щодо долі того чи іншого працівника, начальник замислюється над деталями, які не фіксуються в відділі кадрів. У тому ж "Службовому романі" Калугіна розпитує Верочку про Новосельцева - а що робити, інформація потрібна, у кого ще її вивідати босові?

Важливо не забувати, що секретар - вуха компанії, а не її довгий язик. Обов'язок секретаря - зберігати конфіденційну інформацію, яку вона чує від начальника, знає з документів, які проходять через її руки. Інформація про зарплати, майбутніх перестановках, вибовкав на вечірці, може, як кажуть рекрутери, стати "поцілунком смерті".

Схожі статті